Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Помощник заместителя председателя службы"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Помощник заместителя председателя службы" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы в сфере, непосредственно связанной с функциональными обязанностями заместителя Председателя Госспецсвязи, не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и государственной службы;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- требования нормативно-правовых актов Украины и Администрации Госспецсвязи относительно секретного и несекретного делопроизводства;
- распределение обязанностей между руководством Госспецсвязи;
- организационно-штатную структуру, основные задачи и функции органов Госспецсвязи;
- основы государственного управления, экономики и права;
- методы проведения международных переговоров и заключения международных договоров;
- формы и методы работы со средствами массовой информации;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Оказывает консультативную, методическую и практическую помощь заместителю Председателя Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции Госспецсвязи.
2.2. Осуществляет работу с документами, относящимся к компетенции заместителя Председателя Госспецсвязи и которые им визируются или подписываются.
2.3. Готовит совместно с руководителями органов Госспецсвязи проекты текущих и перспективных планов работы, предложения по выполнению указов и распоряжений Президента Украины, постановлений Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, поручений в сферах, в соответствии с распределением функциональных обязанностей относятся к компетенции заместителя Председателя Госспецсвязи; информационные материалы, выступления, проекты докладов, содокладов, распоряжений для рассмотрения на коллегиях, совещаниях Госспецсвязи.
2.4. По результатам их рассмотрения оформляет протокольные поручения, информирует заместителя Председателя Госспецсвязи об их выполнении.
2.5. Обобщает материалы о ходе исполнения документов, распоряжений, поручений руководства Госспецсвязи.
2.6. Обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием заместителя Председателя Госспецсвязи в мероприятиях, проводимых центральными или иными органами исполнительной власти.
2.7. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступивших на имя заместителя Председателя Госспецсвязи, выполнения его указаний и поручений.
2.8. Участвует в подготовке и согласовании с органами государственной власти нормативно-правовых актов, главным разработчиком которых является Госспецсвязи, проведении специальных научных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ.
2.9. По поручению заместителя Председателя Госспецсвязи, в пределах предоставленных им полномочий, проводит переговоры с представителями юридических и физических лиц, представляет Госспецсвязи на рабочих совещаниях органов государственной власти, конференциях, семинарах, рабочих группах и т.д.
2.10. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.11. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Помощник заместителя председателя службы имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Помощник заместителя председателя службы несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: запрашивать от исполнителей информацию о ходе выполнения распорядительных документов, которая необходима для анализа; привлекать к участию в разработке проектов различных документов, обобщенные материалов личный состав Госспецсвязи; вносить на рассмотрение заместителю Председателя Госспецсвязи предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры, деятельности органов Госспецсвязи, разработки и совершенствования нормативных актов Госспецсвязи, других вопросов, относящихся к компетенции Госспецсвязи; посещать в установленном порядке для выполнения возложенных задач органы государственной власти и местного самоуправления, министерства, другие центральные органы исполнительной власти, предприятия, учреждения и организации.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Помічник заступника голови служби"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Помічник заступника голови служби" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи у сфері, безпосередньо пов`язаній з функціональними обов’язками заступника Голови Держспецзв'язку, не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах управління не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв'язку та державної служби;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- вимоги нормативно-правових актів України та Адміністрації Держспецзв'язку щодо секретного та несекретного діловодства;
- розподіл обов’язків між керівництвом Держспецзв'язку;
- організаційно-штатну структуру, основні завдання та функції органів Держспецзв'язку;
- основи державного управління, економіки та права;
- методи проведення міжнародних переговорів та укладення міжнародних договорів;
- форми та методи роботи із засобами масової інформації;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Надає консультативну, методичну та практичну допомогу заступнику Голови Держспецзв'язку з питань, що належать до компетенції Держспецзв'язку.
2.2. Здійснює роботу з документами, що належать до компетенції заступника Голови Держспецзв'язку та які ним візуються або підписуються.
2.3. Готує разом з керівниками органів Держспецзв'язку проекти поточних та перспективних планів роботи, пропозиції щодо виконання указів та розпоряджень Президента України, постанов Верховної Ради України та Кабінету Міністрів України, доручень у сферах, що згідно з розподілом функціональних обов’язків належать до компетенції заступника Голови Держспецзв'язку; інформаційні матеріали, виступи, проекти доповідей, співдоповідей, розпоряджень для розгляду на колегіях, нарадах Держспецзв'язку.
2.4. За результатами їх розгляду оформляє протокольні доручення, інформує заступника Голови Держспецзв'язку про їх виконання.
2.5. Узагальнює матеріали про хід виконання документів, розпоряджень, доручень керівництва Держспецзв'язку.
2.6. Забезпечує вирішення усіх організаційних питань, пов'язаних з участю заступника Голови Держспецзв'язку в заходах, що проводяться центральними або іншими органами виконавчої влади.
2.7. Контролює своєчасний розгляд пропозицій, заяв та скарг, що надійшли на ім'я заступника Голови Держспецзв'язку, виконання його вказівок та доручень.
2.8. Бере участь у підготовці та узгодженні з органами державної влади нормативно-правових актів, головним розробником яких є Держспецзв'язку, проведенні спеціальних наукових досліджень, науково-дослідних та дослідно-конструкторських робіт.
2.9. За дорученням заступника Голови Держспецзв'язку, в межах наданих ним повноважень, проводить переговори з представниками юридичних та фізичних осіб, представляє Держспецзв'язку на робочих нарадах органів державної влади, конференціях, семінарах, у робочих групах тощо.
2.10. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.11. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Помічник заступника голови служби має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Помічник заступника голови служби несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: запитувати від виконавців інформацію про хід виконання розпорядчих документів, яка необхідна для аналізу; залучати до участі в розробленні проектів різних документів, узагальнені матеріалів особовий склад Держспецзв'язку; вносити на розгляд заступнику Голови Держспецзв'язку пропозиції щодо вдосконалення організаційно-штатної структури, діяльності органів Держспецзв'язку, розробки та вдосконалення нормативних актів Держспецзв'язку, інших питань, що належать до компетенції Держспецзв'язку; відвідувати в установленому порядку для виконання покладених завдань органи державної влади та місцевого самоврядування, міністерства, інші центральні органи виконавчої влади, підприємства, установи та організації.