Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Председатель наблюдательного совета"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Председатель наблюдательного совета" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Хозяйственный кодекс Украины;
- законы, постановления, указы, распоряжения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности предприятия;
- устав предприятия;
- функции, организацию и полномочия общего собрания акционеров, наблюдательного совета, правления, ревизионной комиссии;
- основы инвестиционного процесса и подготовки инвестиционных предложений;
- дивидендной политике акционерного общества;
- основы планирования, статистики, менеджмента, коммерческой деятельности, налогообложения, работы с ценными бумагами;
- организацию систем управленческого учета на предприятии;
- средства вычислительной техники, телеграфной, телексной, факсимильной и других видов связи;
- этику делового общения;
- законодательство о труде;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты и охраны окружающей среды.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Возглавляет наблюдательный совет предприятий различных форм собственности и способов хозяйствования.
2.2. Организует работу наблюдательного совета в пределах полномочий, определенных уставом предприятия.
2.3. Осуществляет руководство работой наблюдательного совета по контролю за деятельностью исполнительных органов предприятия по порядку формирования и распределения дохода предприятия, выполнение договорных обязательств, проведение инвестиционной политики и т.д.
2.4. Осуществляет надзор за соблюдением исполнительными органами предприятия законодательных и других нормативно-правовых актов, касающихся деятельности предприятия.
2.5. Устанавливает порядок проведения ревизий и аудиторских проверок финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2.6. Созывает заседания наблюдательного совета, формулирует перечень вопросов для рассмотрения и председательствует на заседании.
2.7. Подает предложения на рассмотрение членами наблюдательного совета по созданию, реорганизации и ликвидации дочерних предприятий, филиалов, утверждение их уставов и положений.
2.8. Готовит предложения по вопросам, которые выносятся на общее собрание акционеров.
2.9. Во время отсутствия председателя наблюдательного совета его полномочия на заседаниях осуществляет один из членов совета по его решению.
2.10. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Председатель наблюдательного (надзорного) совета имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Председатель наблюдательного (надзорного) совета несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Голова спостережної ради"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Голова спостережної ради" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня відповідного професійного спрямування - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Господарський кодекс України;
- закони, постанови, укази, розпорядження та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності підприємства;
- статут підприємства;
- функції, організацію та повноваження загальних зборів акціонерів, спостережної (наглядової) ради, правління, ревізійної комісії;
- основи інвестиційного процесу та підготовки інвестиційних пропозицій;
- дивідендну політику акціонерного товариства;
- основи планування, статистики, менеджменту, комерційної діяльності, оподаткування, роботи з цінними паперами;
- організацію систем управлінського обліку на підприємстві;
- засоби обчислювальної техніки, телеграфного, телексного, факсимільного та інших видів зв'язку;
- етику ділового спілкування;
- законодавство про працю;
- правила та норми з охорони праці, протипожежного захисту та охорони навколишнього середовища.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Очолює спостережну (наглядову) раду підприємств різних форм власності та способів господарювання.
2.2. Організовує роботу спостережної (наглядової) ради в межах повноважень, визначених статутом підприємства.
2.3. Здійснює керівництво роботою спостережної (наглядової) ради щодо контролю за діяльністю виконавчих органів підприємства з порядку формування та розподілу доходу підприємства, виконання договірних зобов'язань, проведення інвестиційної політики тощо.
2.4. Здійснює нагляд за дотриманням виконавчими органами підприємства законодавчих та інших нормативно-правових актів, що стосуються діяльності підприємства.
2.5. Встановлює порядок проведення ревізій та аудиторських перевірок фінансово-господарської діяльності підприємства.
2.6. Скликає засідання спостережної (наглядової) ради, формулює перелік питань для розгляду та головує на засіданні.
2.7. Подає пропозиції на розгляд членами спостережної (наглядової) ради щодо створення, реорганізації та ліквідації дочірніх підприємств, філій, затвердження їх статутів і положень.
2.8. Готує пропозиції щодо питань, які виносяться на загальні збори акціонерів.
2.9. Під час відсутності голови спостережної (наглядової) ради його повноваження на засіданнях здійснює один з членів ради за її рішенням.
2.10. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.
2.11. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.12. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Голова спостережної (наглядової) ради має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Голова спостережної (наглядової) ради несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.