Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Руководитель"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Руководитель" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Последипломное образование в области управления. Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня - не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законы, постановления, указы, распоряжения и другие нормативно-правовые акты органов государственной власти и местного самоуправления, регулирующих порядок деятельности департамента;
- профиль, специализацию и особенности структуры департамента;
- Хозяйственный кодекс, налоговое и экологическое законодательство;
- отечественные и мировые тенденции технологического, технического, экономического и социального развития области и департамента;
- кадровые ресурсы предприятия;
- рыночные методы хозяйствования и управления;
- конъюнктуру рынка;
- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;
- отечественные и зарубежные достижения науки и технологии в соответствующей отрасли производства;
- основы экономики, менеджмента, маркетинга, организации производства, труда и управления;
- этику делового общения и ведения переговоров;
- трудовое законодательство.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство департаментом по определенному виду деятельности согласно действующих законодательных и нормативных актов в рамках обязанностей, установленных положением (уставом), с целью достижения наибольшей эффективности работы.
2.2. Определяет и формирует стратегию развития департамента и обеспечивает ее выполнение.
2.3. Несет ответственность за последствия принятых решений, финансово-хозяйственные результаты деятельности департамента.
2.4. Обеспечивает выполнение возложенных на департамент задач, организует работу и эффективное взаимодействие всех структурных подразделений департамента, направляет их деятельность на выполнение программ, плановых заданий, договорных обязательств, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их расходов.
2.5. Осуществляет анализ состояния и тенденции развития соответствующей сферы деятельности, ход выполнения утвержденных программ развития и деятельности департамента.
2.6. Решает все вопросы в пределах предоставленных ему прав и поручает выполнение отдельных методично-технических или организационно-хозяйственных функций другим должностным лицам: заместителям, руководителям других функциональных подразделений в составе департамента.
2.7. Обеспечивает соблюдение законности, активное использование правовых средств усовершенствования управления, укрепления договорной дисциплины и учета.
2.8. Организует разработку и внедрение инструкций, положений, методик, необходимых в деятельности департамента.
2.9. Обеспечивает сочетание экономических и административных методов руководства, материальных и моральных стимулов повышения эффективности труда, а также усиления ответственности каждого работника за порученное ему дело.
2.10. Принимает меры по обеспечению департамента квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, созданию безопасных и благоприятных условий труда, соблюдение требований законодательства об охране труда и окружающей среды.
2.11. Принимает меры по обеспечению и сохранению занятости работников.
2.12. Осуществляет мероприятия по социальному развитию коллектива, проводит работу по укреплению трудовой и производственной дисциплины.
2.13. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Руководитель (директор, начальник и др.) департамента имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Руководитель (директор, начальник и др.) департамента несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Керівник"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Керівник" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Післядипломна освіта в галузі управління. Стаж роботи за професіями керівників нижчого рівня - не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- закони, постанови, укази, розпорядження та інші нормативно-правові акти органів державної влади і місцевого самоврядування, які регулюють порядок діяльності департаменту;
- профіль, спеціалізацію й особливості структури департаменту;
- Господарський кодекс, податкове та екологічне законодавство;
- вітчизняні і світові тенденції технологічного, технічного, економічного і соціального розвитку галузі і департаменту;
- кадрові ресурси підприємства;
- ринкові методи господарювання та управління;
- кон'юнктуру ринку;
- порядок укладення і виконання господарських та фінансових договорів;
- вітчизняні і зарубіжні досягнення науки та технології у відповідній галузі виробництва;
- основи економіки, менеджменту, маркетингу, організацію виробництва, праці та управління;
- етику ділового спілкування та ведення переговорів;
- трудове законодавство.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво департаментом з певного виду діяльності відповідно до чинних законодавчих і нормативних актів у межах обов'язків, встановлених положенням (статутом), з метою досягнення найбільшої ефективності роботи.
2.2. Визначає та формує стратегію розвитку департаменту і забезпечує її виконання.
2.3. Несе відповідальність за наслідки прийнятих рішень, фінансово-господарські результати діяльності департаменту.
2.4. Забезпечує виконання покладених на департамент завдань, організовує роботу та ефективну взаємодію усіх структурних підрозділів департаменту, спрямовує їх діяльність на виконання програм, планових завдань, договірних зобов'язань, забезпечуючи ефективне та цільове використання матеріальних і фінансових ресурсів, зниження їх витрат.
2.5. Здійснює аналіз стану і тенденції розвитку відповідної сфери діяльності, хід виконання затверджених програм розвитку та діяльності департаменту.
2.6. Вирішує всі питання в межах наданих йому прав та доручає виконання окремих методично-технічних або організаційно-господарських функцій іншим посадовим особам: заступникам, керівникам інших функціональних підрозділів у складі департаменту.
2.7. Забезпечує додержання законності, активне використання правових засобів удосконалення управління, зміцнення договірної дисципліни і обліку.
2.8. Організовує розроблення та впровадження інструкцій, положень, методик, що потрібні в діяльності департаменту.
2.9. Забезпечує поєднання економічних і адміністративних методів керівництва, матеріальних і моральних стимулів підвищення ефективності праці, а також посилення відповідальності кожного працівника за доручену йому справу.
2.10. Вживає заходів щодо забезпечення департаменту кваліфікованими кадрами, раціонального використання і розвитку їхніх професійних знань і досвіду, створення безпечних і сприятливих умов праці, дотримання вимог законодавства про охорону праці та навколишнього середовища.
2.11. Вживає заходів щодо забезпечення і збереження зайнятості працівників.
2.12. Здійснює заходи із соціального розвитку колективу, проводить роботу щодо зміцнення трудової і виробничої дисципліни.
2.13. Дотримується конфіденційності в роботі з службовими документами відповідно до вимог чинного законодавства.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Керівник (директор, начальник та ін.) департаменту має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Керівник (директор, начальник та ін.) департаменту несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.