Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Руководитель учреждения обеспечение"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Руководитель учреждения обеспечение" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью учреждения обеспечение (далее - учреждение), определяет степень ответственности руководителей подчиненных структурных подразделений, своих заместителей.
2.2. Распределяет обязанности между руководителями структурных подразделений учреждения, возглавляет и контролирует их работу.
2.3. Несет персональную ответственность за выполнение возложенных на учреждение задач.
2.4. Определяет стратегию и основные направления деятельности учреждения и характер работы его структурных подразделений согласно определенных задач и функций.
2.5. Обеспечивает разработку перспективных и текущих планов работы учреждения, его структурных подразделений, осуществляет контроль за их выполнением.
2.6. Вносит предложения в планы работы Госспецсвязи в пределах компетенции.
2.7. Обеспечивает выполнение учреждением мероприятий по материально-техническому и другим видам обеспечения.
2.8. Анализирует и оценивает состояние дел в сфере деятельности учреждения по материально-технического и иных видов обеспечения, принимает соответствующие решения по устранению недостатков и закреплению положительных тенденций.
2.9. Исследует негативные тенденции, вносит руководству Госспецсвязи предложения по их устранению.
2.10. Организует подготовку соответствующих аналитических материалов по информационному обеспечению руководства Госспецсвязи о состоянии решения вопросов материально-технического и других видов обеспечения.
2.11. Заслушивает отчеты руководителей подчиненных подразделений о ходе выполнения планов.
2.12. Осуществляет организационные мероприятия по координации работы и взаимодействия вуза с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями при решении вопросов материально-технического и других видов обеспечения.
2.13. Обеспечивает разработку проектов нормативно-правовых актов, инструкций и документов по вопросам, относящихся к компетенции учреждения.
2.14. Принимает необходимые меры по организации работы учреждения, повышения эффективности его работы, вносит предложения руководству Госспецсвязи по совершенствованию и улучшению работы по вопросам материально-технического и других видов обеспечения.
2.15. Изучает и эффективно использует международный опыт, обобщает и внедряет достижения науки и передовой опыт по направлению деятельности учреждения.
2.16. Организует подготовку руководству Госспецсвязи докладных записок, проектов нормативно-правовых актов и распоряжений по вопросам материально-технического и других видов обеспечения.
2.17. Осуществляет личный прием личного состава Госспецсвязи по вопросам, связанным с деятельностью учреждения.
2.18. Осуществляет функции по управлению личным составом учреждения в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.19. Определяет потребности и приоритетные направления подготовки, переподготовки и повышения квалификации соответствующего личного состава.
2.20. Организует и контролирует соблюдение требований действующего законодательства по вопросам государственной тайны и соблюдения режима секретности в служебной деятельности заведения.
2.21. Осуществляет контроль за ведением в заведении делопроизводства и сохранностью документов в соответствии с действующим законодательством.
2.22. Обеспечивает соблюдение личным составом учреждения правил внутреннего распорядка и дисциплины.
2.23. Принимает меры по обеспечению безопасности личного состава учреждения, сохранения жизни и здоровья личного состава учреждения при выполнении им служебных обязанностей.
2.24. Обеспечивает создание надлежащих условий труда личному составу учреждения для выполнения его функциональных обязанностей.
2.25. Организует воспитание личного состава, обеспечивает деловую переписку по вопросам, касающихся материально-технического и других видов обеспечения.
2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Руководитель учреждения обеспечение имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Руководитель учреждения обеспечение несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству Госспецсвязи предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; в пределах своей компетенции издавать приказы, распоряжения, организовывать деловую переписку с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Керівник закладу забезпечення"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Керівник закладу забезпечення" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного профільного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах не менше 5 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 7 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- сучасні методи управління персоналом;
- основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- відповідні фаховим завданням програмні засоби роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю закладу забезпечення (далі – заклад), визначає ступінь відповідальності керівників підпорядкованих структурних підрозділів, своїх заступників.
2.2. Розподіляє обов’язки між керівниками структурних підрозділів закладу, очолює та контролює їх роботу.
2.3. Несе персональну відповідальність за виконання покладених на заклад завдань.
2.4. Визначає стратегію та основні напрями діяльності закладу та характер роботи його структурних підрозділів відповідно до визначених завдань та функцій.
2.5. Забезпечує розробку перспективних та поточних планів роботи закладу, його структурних підрозділів, здійснює контроль за їх виконанням.
2.6. Вносить пропозиції до планів роботи Держспецзв’язку у межах компетенції.
2.7. Забезпечує виконання закладом заходів щодо матеріально-технічного та інших видів забезпечення.
2.8. Аналізує та оцінює стан справ у сфері діяльності закладу щодо матеріально-технічного та інших видів забезпечення, приймає відповідні рішення щодо усунення недоліків та закріплення позитивних тенденцій.
2.9. Досліджує негативні тенденції, вносить керівництву Держспецзв’язку пропозиції щодо їх усунення.
2.10. Організовує підготовку відповідних аналітичних матеріалів щодо інформаційного забезпечення керівництва Держспецзв’язку про стан вирішення питань щодо матеріально-технічного та інших видів забезпечення.
2.11. Заслуховує звіти керівників підпорядкованих підрозділів про хід виконання планів.
2.12. Здійснює організаційні заходи щодо координації роботи та взаємодії закладу з органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами під час розв’язання питань щодо матеріально-технічного та інших видів забезпечення.
2.13. Забезпечує розроблення проектів нормативно-правових актів, інструкцій та документів з питань, що належать до компетенції закладу.
2.14. Вживає необхідних заходів щодо організації роботи закладу, підвищення ефективності його роботи, вносить пропозиції керівництву Держспецзв’язку щодо вдосконалення та поліпшення роботи з питань щодо матеріально-технічного та інших видів забезпечення.
2.15. Вивчає та ефективно використовує міжнародний досвід, узагальнює та впроваджує досягнення науки та передовий досвід за напрямом діяльності закладу.
2.16. Організовує підготовку керівництву Держспецзв’язку доповідних записок, проектів нормативно-правових актів та розпоряджень з питань матеріально-технічного та інших видів забезпечення.
2.17. Здійснює особистий прийом особового складу Держспецзв`язку з питань, пов’язаних з діяльністю закладу.
2.18. Здійснює функції з управління особовим складом закладу відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.19. Визначає потреби та пріоритетні напрями підготовки, перепідготовки та підвищення кваліфікації відповідного особового складу.
2.20. Організовує та контролює дотримання вимог чинного законодавства з питань державної таємниці та дотримання режиму секретності у службовій діяльності закладу.
2.21. Здійснює контроль за веденням у закладі діловодства та збереженням документів відповідно до чинного законодавства.
2.22. Забезпечує дотримання особовим складом закладу правил внутрішнього розпорядку та дисципліни.
2.23. Вживає заходів щодо забезпечення безпеки особового складу закладу, збереження життя та здоров’я особового складу закладу під час виконання ним службових обов’язків.
2.24. Забезпечує створення належних умов праці особовому складу закладу для виконання його функціональних обов’язків.
2.25. Організовує виховання особового складу, забезпечує ділове листування з питань, які стосуються матеріально-технічного та інших видів забезпечення.
2.26. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.27. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Керівник закладу забезпечення має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Керівник закладу забезпечення несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до компетенції закладу; одержувати в установленому порядку інформацію, необхідну для виконання покладених на заклад завдань; вносити керівництву Держспецзв’язку пропозиції щодо удосконалення роботи з питань, що належать до компетенції закладу; у межах своєї компетенції видавати накази, розпорядження, організовувати ділове листування з органами виконавчої влади та органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що належать до його компетенції; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб начальницького складу Держспецзв’язку.