Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Руководитель учреждения охраны"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Руководитель учреждения охраны" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должностях руководителей низшего уровня не менее 3 лет или стаж работы на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере государственного управления.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- практику применения законодательства по вопросам, относящихся к компетенции учреждения охраны;
- основные принципы государственной политики в сфере правоохранительной деятельности, информационной безопасности;
- основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
- основы государственного управления;
- основы экономики, финансов, организации труда и управления;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство работой учреждения здравоохранения (далее - учреждение).
2.2. Обеспечивает выполнение возложенных на учреждение заданий по всем направлениям служебной деятельности.
2.3. Возглавляет и организует работу личного состава учреждения.
2.4. Распределяет функциональные обязанности между личным составом учреждения, осуществляет координацию и регулирование его работы по обеспечению целостности объектов охраны, материальных и других ценностей.
2.5. Определяет степень ответственности личного состава организации охраны за обеспечение целостности объектов охраны.
2.6. Обеспечивает эффективное выполнение возложенных на учреждение задач по охране объектов, материальных и других ценностей Госспецсвязи.
2.7. Несет персональную ответственность за результаты работы личного состава учреждения, исполнительскую и служебную дисциплину, соблюдение правил охраны труда, противопожарной безопасности и охраны окружающей среды, законности и, при необходимости, режима секретности и конспирации.
2.8. Принимает участие в разработке отдельных положений комплексных государственных и региональных программ развития и деятельности Госспецсвязи по вопросам, относящихся к компетенции учреждения.
2.9. Организует сбор и систематизацию информации о состоянии объектов охраны, ее текущий и комплексный анализ, по результатам анализа принимает решение о рациональной расстановки сил и средств охраны, их перегруппировка в случае необходимости.
2.10. Изучает передовой опыт организации охраны, зарубежный опыт применения современных мер для охраны объектов, материальных и других ценностей.
2.11. Организует подготовку соответствующих предложений по этим вопросам руководству Госспецсвязи.
2.12. Организует своевременное выполнение личным составом учреждения приказов, распоряжений и указаний руководства Госспецсвязи, рассмотрение заявлений, жалоб и запросов физических и юридических лиц и других документов, принимает по ним решения.
2.13. Организует комплексное использование имеющихся возможностей для непрерывной работы по охране объектов, материальных и других ценностей.
2.14. Осуществляет функции по управлению личным составом учреждения в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.15. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава учреждения.
2.16. Устанавливает в соответствии с действующим законодательством внутренний распорядок и определяет режим работы, создает условия для безопасного выполнения личным составом учреждения возложенных на него обязанностей.
2.17. Обеспечивает высокий уровень физической, огневой и служебной подготовке личного состава учреждения.
2.18. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность представления руководству Госспецсвязи информации по направлению работы заведения.
2.19. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.20. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.21. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Руководитель учреждения охраны (учреждение охраны Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Руководитель учреждения охраны (учреждение охраны Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах государственной власти, на предприятиях, в учреждениях, организациях различных форм собственности по вопросам, относящимся к его компетенции и полномочий; издавать приказы, распоряжения, в пределах компетенции, организовывать и контролировать их выполнение; заслушивать отчеты подчиненных о выполнении ими функциональных обязанностей; вносить предложения по оперативному обеспечению охраны объектов, материальных и других ценностей, предотвращения их повреждению или уничтожению; организовывать и проводить в пределах своих полномочий совещания и семинары, касающиеся деятельности учреждения; определять основные направления совершенствования работы заведения в пределах предоставленных полномочий и компетенции.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Керівник закладу охорони"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Керівник закладу охорони" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посадах керівників нижчого рівня не менше 3 років або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері державного управління.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції закладу охорони;
- основні засади державної політики у сфері правоохоронної діяльності, інформаційної безпеки;
- основні чинники, що впливають на стан об’єктів охорони, збереження матеріальних та інших цінностей;
- основи державного управління;
- основи економіки, фінансів, організації праці та управління;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво роботою закладу охорони (далі – заклад).
2.2. Забезпечує виконання покладених на заклад завдань за всіма напрямами службової діяльності.
2.3. Очолює та організовує роботу особового складу закладу.
2.4. Розподіляє функціональні обов’язки між особовим складом закладу, здійснює координацію та регулювання його роботи із забезпечення цілісності об’єктів охорони, матеріальних та інших цінностей.
2.5. Визначає ступінь відповідальності особового складу організації охорони за забезпечення цілісності об’єктів охорони.
2.6. Забезпечує ефективне виконання покладених на заклад завдань щодо охорони об’єктів, матеріальних та інших цінностей Держспецзв’язку.
2.7. Несе персональну відповідальність за результати роботи особового складу закладу, виконавську та службову дисципліну, дотримання правил охорони праці, протипожежної безпеки та охорони навколишнього середовища, законності та, за потреби, режиму секретності і конспірації.
2.8. Бере участь у розробці окремих положень комплексних державних і регіональних програм розвитку та діяльності Держспецзв’язку з питань, що належать до компетенції закладу.
2.9. Організовує збір та систематизацію інформації щодо стану об’єктів охорони, її поточний та комплексний аналіз, за результатами аналізу приймає рішення щодо раціональної розстановки сил та засобів охорони, їх перегрупування у разі необхідності.
2.10. Вивчає передовий досвід організації охорони, зарубіжний досвід щодо застосування сучасних заходів для охорони об’єктів, матеріальних та інших цінностей.
2.11. Організовує підготовку відповідних пропозицій щодо цих питань керівництву Держспецзв’язку.
2.12. Організовує своєчасне виконання особовим складом закладу наказів, розпоряджень та вказівок керівництва Держспецзв’язку, розгляд заяв, скарг та запитів фізичних і юридичних осіб та інших документів, приймає рішення щодо них.
2.13. Організовує комплексне використання наявних можливостей для безперервної роботи з охорони об’єктів, матеріальних та інших цінностей.
2.14. Здійснює функції з управління особовим складом закладу відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.15. Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації особового складу закладу.
2.16. Встановлює відповідно до чинного законодавства внутрішній розпорядок та визначає режим роботи, створює умови для безпечного виконання особовим складом закладу покладених на нього обов’язків.
2.17. Забезпечує високий рівень фізичної, вогневої та службової підготовки особового складу закладу.
2.18. Забезпечує повноту, достовірність та своєчасність подання керівництву Держспецзв’язку інформації за напрямом роботи закладу.
2.19. Організовує роботу з документами згідно з чинним законодавством.
2.20. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.21. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Керівник закладу охорони (установа охорони Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Керівник закладу охорони (установа охорони Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах державної влади, на підприємствах, в установах, організаціях різних форм власності з питань, що належать до його компетенції та повноважень; видавати накази, розпорядження, у межах компетенції, організовувати та контролювати їх виконання; заслуховувати звіти підлеглих про виконання ними функціональних обов’язків; вносити пропозиції щодо оперативного забезпечення охорони об’єктів, матеріальних та інших цінностей, запобігання їх пошкодженню або знищенню; організовувати і проводити у межах своїх повноважень наради та семінари, що стосуються діяльності закладу; визначати основні напрями удосконалення роботи закладу у межах наданих повноважень та компетенції.