Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Секретарь незрячего специалиста"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Секретарь незрячего специалиста" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование. Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства;
- рельефно-точечный шрифт Брайля;
- машинопись (в том числе брайлевський);
- правила орфографии и пунктуации;
- правила печатания деловых писем с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов;
- правила пользования компьютером и другими электронными устройствами, которыми пользуются незрячие специалисты;
- основы организации труда;
- методическую литературу по работе с незрячим специалистом.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Читает вслух незрячему специалисту или записывает для него на магнитофон разную информацию.
2.2. Печатает информацию рельефно-точечным шрифтом Брайля, переписывает вручную или печатает на машинке текст, который диктует незрячий специалист.
2.3. Под его руководством чертит схемы, таблицы, изготавливает макеты, пособия элементарной сложности, заносит информацию на электронные носители и получает ее из них, систематизирует литературу, нормативно-справочную картотеку в личной библиотеке.
2.4. Готовит обзор периодических изданий.
2.5. Просматривает служебную почту, которая адресована незрячему специалисту, и знакомит его с ее содержанием.
2.6. Заполняет, согласно его указаниям, служебную и иную документацию.
2.7. В процессе занятий, которые проводятся незрячим преподавателем, чертит на доске или демонстрирует другим способом, согласно его указаниям, схемы, таблицы, использует технические средства обучения.
2.8. Информирует о проведении в учреждениях или организациях мероприятий, в которых участие незрячего специалиста необходимо или желательно; знакомит его с приказами, распоряжениями и объявлениями.
2.9. Сопровождает в служебных командировках.
2.10. Выполняет другие технические функции по обеспечению и обслуживанию работы незрячего специалиста.
2.11. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.12. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Секретарь незрячего специалиста имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Секретарь незрячего специалиста несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Секретар незрячого фахівця"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Секретар незрячого фахівця" відноситься до категорії "Технічні службовці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (молодший спеціаліст) або повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта. Без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- положення, інструкції, інші керівні матеріали і нормативні документи з ведення діловодства;
- рельєфно-точковий шрифт Брайля;
- машинопис (у тому числі брайлевський);
- правила орфографії і пунктуації;
- правила друкування ділових листів з використанням типових форм;
- правила експлуатації друкарських машин, магнітофонів, диктофонів;
- правила користування комп'ютером та іншими електронними пристроями, якими користуються незрячі фахівці;
- основи організації праці;
- методичну літературу щодо роботи з незрячим фахівцем.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Читає вголос незрячому фахівцю або записує для нього на магнітофон різну інформацію.
2.2. Друкує інформацію рельєфно-крапковим шрифтом Брайля, переписує вручну або друкує на машинці текст, який диктує незрячий фахівець.
2.3. Під його керівництвом креслить схеми, таблиці, виготовляє макети, посібники елементарної складності, заносить інформацію на електронні носії і одержує її з них, систематизує літературу, нормативно-довідкову картотеку в особистій бібліотеці.
2.4. Готує огляд періодичних видань.
2.5. Переглядає службову пошту, яку адресовано незрячому фахівцю, і знайомить його з її змістом.
2.6. Заповнює, відповідно до його вказівок, службову та іншу документацію.
2.7. У процесі занять, які проводяться незрячим викладачем, креслить на дошці або демонструє іншим способом, відповідно до його вказівок, схеми, таблиці, використовує технічні засоби навчання.
2.8. Інформує про проведення в установах або організаціях заходів, в яких участь незрячого фахівця необхідна або бажана; знайомить його з наказами, розпорядженнями та об'явами.
2.9. Супроводжує в службових відрядженнях.
2.10. Виконує інші технічні функції із забезпечення та обслуговування роботи незрячого фахівця.
2.11. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.12. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Секретар незрячого фахівця має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Секретар незрячого фахівця несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.