Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист охраны компании"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист охраны компании" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы в отрасли морского транспорта: для специалиста - не менее 3 лет, бакалавра - не менее 5 лет. Наличие сертификата (свидетельства) о компетентности в соответствии с Международным кодексом по охране судов и портовых средств (ISPS Code).
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, положения и другие руководящие документы по вопросам безопасности на море, охраны морских судов, их пассажиров, экипажей и грузов;
- требования Международной конвенции по охране человеческой жизни на море (СОЛАС) и Международного кодекса по охране судов и портовых средств (ISPS Code);
- Конвенцию о борьбе с незаконными актами, направленными против безопасности морского судоходства, и другие международные нормативно-правовые акты;
- организацию службы морской безопасности в судоходных компаниях;
- судовые обязанности по обеспечению морской охраны;
- характер угроз, связанных с нарушением охраны судов, методы их предотвращения и прекращения;
- порядок действий в чрезвычайных ситуациях (во время возникновения актов терроризма, пиратства, саботажа, диверсий, незаконной миграции и т.п.);
- методологию проведения оценки состояния охраны судна и методы проведения проверок;
- методику выполнения процедур и действий в соответствии с планами охраны судов компании;
- методы охраны судовых систем радио- и телекоммуникаций, в том числе компьютерных систем и сетей, и других объектов на судне, которые могут создать опасность для людей, имущества или операций на борту судна или в пределах портового средства;
- судовое охранное оборудование для защиты пассажиров и экипажа;
- системы охранной связи, сигнализации, идентификации личности, оборудование для наблюдения и контроля и т.д.;
- строение и оборудования судов, судовое аварийное и дежурное оборудование;
- расположение зон на судне, доступ к которым должен быть ограничен;
- судовые и портовые операции;
- морское право;
- английский язык на уровне свободного владения по общей и специальной тематике;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает охрану конкретного судна или группы судов судоходной компании, которые подлежат защите от угроз терроризма, пиратства, баратрии и других противоправных действий в соответствии с требованиями Международного кодекса по охране судов и портовых средств, других международных и национальных нормативных документов.
2.2. Принимает меры по предотвращению вооруженного разбоя судов, незаконному захвату судов и их грузов, другим формам морского мошенничества и незаконных актов, угрожающих безопасности судов, их пассажиров и экипажей.
2.3. Обеспечивает проведение оценки состояния охраны судна или группы судов компании, занятых в международных морских перевозках.
2.4. Оказывает консультативную помощь в отношении уровня угрозы, с которой может столкнуться судно, на основе соответствующей оценки риска.
2.5. Обеспечивает разработку, представление на согласование, внедрение планов по охране судов компании.
2.6. Следит за надлежащим выполнением процедур, которые изложены в судовых планах по охране.
2.7. Обеспечивает подробное соответствие планов по охране, которые используются однотипными судами или группой судов, к специфике каждого судна.
2.8. Осуществляет разработку рекомендаций относительно внесения соответствующих изменений и дополнений в план охраны судна согласно требованиям, предъявляемым к охране конкретного судна.
2.9. Обеспечивает проведение первичных и последующих проверок состояния охраны судов компании.
2.10. Проводит внутренние аудиторские проверки и просмотры деятельности по обеспечению охраны.
2.11. Обеспечивает необходимую подготовку лиц, которые отвечают за охрану судов компании.
2.12. Контролирует выполнение экипажами всех судовых обязанностей по обеспечению охраны.
2.13. Осуществляет взаимосвязь и обеспечивает координирование действий командного состава судов со специалистами (офицерами) охраны портовых средств.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Специалист (офицер) охраны компании имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист (офицер) охраны компании несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Фахівець охорони компанії"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Фахівець охорони компанії" відноситься до категорії "Фахівці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи в галузі морського транспорту: для спеціаліста - не менше 3 років, бакалавра - не менше 5 років. Наявність сертифіката (свідоцтва) щодо компетентності згідно з Міжнародним кодексом з охорони суден і портових засобів (ISPS Code).
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, накази, розпорядження, положення та інші керівні документи відносно питань безпеки на морі, охорони морських суден, їх пасажирів, екіпажів та вантажів;
- вимоги Міжнародної конвенції з охорони людського життя на морі (СОЛАС) та Міжнародного кодексу з охорони суден і портових засобів (ISPS Code);
- Конвенцію про боротьбу з незаконними актами, що спрямовані проти безпеки морського судноплавства, та інші міжнародні нормативно-правові акти;
- організацію служби морської безпеки в судноплавних компаніях;
- суднові обов'язки щодо забезпечення морської охорони;
- характер загроз, що пов'язані з порушенням охорони суден, методи їх запобігання та припинення;
- порядок дій у надзвичайних ситуаціях (під час виникнення актів тероризму, піратства, саботажу, диверсії, незаконної міграції тощо);
- методологію проведення оцінки стану охорони судна та методи проведення його перевірок;
- методику виконання процедур і дій згідно з планами охорони суден компанії;
- методи охорони суднових систем радіо- і телекомунікацій, у тому числі комп'ютерних систем і мереж, та інших об'єктів на судні, що можуть створити небезпеку для людей, майна або операцій на борту судна чи в межах портового засобу;
- суднове охоронне устаткування для захисту пасажирів та екіпажу;
- системи охоронного зв'язку, сигналізації, ідентифікації особи, обладнання для спостереження і контролю тощо;
- будову й обладнання суден, суднове аварійне й чергове устаткування;
- розташування зон на судні, доступ до яких повинен бути обмеженим;
- суднові та портові операції;
- морське право;
- англійську мову на рівні вільного володіння загальною та спеціальною тематикою;
- правила та норми охорони праці, протипожежного захисту;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Забезпечує охорону конкретного судна або групи суден судноплавної компанії, які підлягають захисту від загроз піратства, тероризму, баратрії та інших протиправних дій згідно з вимогами Міжнародного кодексу з охорони суден і портових засобів, інших міжнародних і національних нормативних документів.
2.2. Вживає заходів щодо запобігання збройному розбою суден, незаконному захопленню суден і їх вантажів, іншим формам морського шахрайства і незаконних актів, які загрожують безпеці суден, їх пасажирів та екіпажів.
2.3. Забезпечує проведення оцінки стану охорони судна або групи суден компанії, що зайняті в міжнародних морських перевезеннях.
2.4. Надає консультативну допомогу стосовно рівня загрози, з якою може зіткнутися судно, на основі відповідної оцінки ризику.
2.5. Забезпечує розробку, подання на узгодження, впровадження планів з охорони суден компанії.
2.6. Стежить за належним виконанням процедур, що викладені в суднових планах з охорони.
2.7. Забезпечує детальну відповідність планів з охорони, які використовуються однотипними суднами або групою суден, до специфіки кожного судна.
2.8. Здійснює розробку рекомендацій щодо внесення відповідних змін та доповнень до плану з охорони судна згідно з вимогами, що поставлені до охорони конкретного судна.
2.9. Забезпечує проведення первинних та подальших перевірок стану охорони суден компанії.
2.10. Проводить внутрішні аудиторські перевірки та перегляди діяльності із забезпечення охорони.
2.11. Забезпечує необхідну підготовку осіб, які відповідають за охорону суден компанії.
2.12. Контролює виконання екіпажами усіх суднових обов'язків із забезпечення охорони.
2.13. Здійснює взаємозв'язок та забезпечує координування дій командного складу суден з фахівцями (офіцерами) охорони портових засобів.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Фахівець (офіцер) охорони компанії має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Фахівець (офіцер) охорони компанії несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.