Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист охраны портовых средств"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист охраны портовых средств" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр). Стаж работы по профессии, связанной с обслуживанием в порту морских судов, осуществляющих международные рейсы: для специалиста - не менее 3 лет, бакалавра - не менее 5 лет. Наличие сертификата (свидетельства) о компетентности в соответствии с Международным кодексом по охране судов и портовых средств (ISPS Code).
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения, положения и другие руководящие документы по вопросам охраны и поддержания морской безопасности в портах, обеспечения охраны конвенционных портовых средств и инфраструктуры портов, морских судов, их экипажей и грузов;
- требования Международной конвенции по охране человеческой жизни на море (СОЛАС) по повышению охраны на море и требования Международного кодекса по охране судов и портовых средств (ISPS Code);
- Конвенцию о борьбе с незаконными актами, направленными против безопасности морского судоходства, и другие международные нормативно-правовые акты;
- положение об офицере охраны портовых средств и о службе морской безопасности морского торгового порта;
- административная деятельность в сфере охраны;
- методологию оценки охраны портовых средств;
- методы проведения проверки охраны портовых средств и судов;
- неотложные действия в случае возникновения чрезвычайных ситуаций (во время актов незаконного вмешательства, терроризма, пиратства, диверсии, вооруженного разбоя и др.);
- методы подготовки и обучения по вопросам охраны, в том числе существующие меры и процедуры в сфере охраны портовых средств и судов;
- работу с конфиденциальной информацией и сообщениями по вопросам охраны;
- существующие угрозы, которые касаются охраны, и их различные формы;
- характер угроз портовым средствам и возможные последствия в случае их осуществления;
- методы обнаружения и распознавания оружия, опасных веществ и устройств;
- охранные системы и оборудование, их эксплуатационные ограничения;
- средства для явного и скрытого нарушения охранных мероприятий;
- методы осуществления проверок, инспекций, контроля и надзора и методы физического досмотра и проверки без раскрытия;
- расположение и техническое оснащение портовых средств, типы судов, выполняющих международные рейсы и заходящие в портовых средств;
- характеристики грузов, что обрабатываются, судовые и портовые операции;
- английский язык на уровне, необходимом для ведения делового общения, переписки и оформление документов;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты;
- основы трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает охрану и защиту конвенционных портовых средств, инфраструктуры порта и морских судов, обслуживаемых в порту, их экипажей и грузов от угроз терроризма, пиратства, актов незаконного вмешательства в их деятельность и других противоправных действий.
2.2. Осуществляет разработку, внедрение, выполнение и пересмотр плана охраны портового средства.
2.3. Обеспечивает проведение всестороннего первичного осмотра состояния охраны портового средства на основе соответствующей его оценки и регулярных осмотров с целью выявления эффективности действия охранных мероприятий, которые применяются.
2.4. Осуществляет разработку рекомендаций относительно внесения соответствующих изменений и дополнений в план охраны портового средства в случае каких-либо изменений на портовом средстве.
2.5. Составляет планы действий в чрезвычайных ситуациях.
2.6. Обеспечивает защиту от несанкционированного проникновения на портовое средство и надлежащее использование, проверку, калибровки и обслуживание имеющегося охранного оборудования.
2.7. Предоставляет доклады соответствующим органам о событиях, угрожающих безопасности портового средства, оформляет в необходимых случаях письменные отчеты.
2.8. Осуществляет взаимосвязь и обеспечивает координирование выполнения планов охраны портовых средств с соответствующими специалистами (офицерами) охраны компаний и судов и, при необходимости, с соответствующими службами безопасности.
2.9. Участвует в обучении и тренировке по вопросам охраны, в том числе, которые проводятся совместно с судами.
2.10. Обеспечивает проведение надлежащего обучения персонала, который отвечает за охрану портового средства, и его соответствия установленным стандартам.
2.11. Контролирует подготовку и надлежащее выполнение обязанностей подчиненного ему персонала.
2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Специалист (офицер) охраны портовых средств имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист (офицер) охраны портовых средств несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Фахівець охорони портових засобів"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Фахівець охорони портових засобів" відноситься до категорії "Фахівці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст або бакалавр). Стаж роботи за професією, пов'язаною з обслуговуванням в порту морських суден, що здійснюють міжнародні рейси: для спеціаліста - не менше 3 років, бакалавра - не менше 5 років. Наявність сертифіката (свідоцтва) щодо компетентності згідно з Міжнародним кодексом з охорони суден і портових засобів (ISPS Code).
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, накази, розпорядження, положення та інші керівні документи стосовно питань охорони і підтримання морської безпеки в портах, забезпечення охорони конвенційних портових засобів та інфраструктури портів, морських суден, їх екіпажів і вантажів;
- вимоги Міжнародної конвенції з охорони людського життя на морі (СОЛАС) щодо підвищення охорони на морі та вимоги Міжнародного кодексу з охорони суден і портових засобів (ISPS Code);
- Конвенцію про боротьбу з незаконними актами, що спрямовані проти безпеки морського судноплавства, та інші міжнародні нормативно-правові акти;
- положення про офіцера охорони портових засобів та про службу морської безпеки морського торговельного порту;
- адміністративну діяльність у сфері охорони;
- методологію оцінки охорони портових засобів;
- методи проведення перевірки охорони портових засобів та суден;
- невідкладні дії у разі виникнення надзвичайних ситуацій (під час актів незаконного втручання, тероризму, піратства, диверсії, збройного розбою тощо);
- методи підготовки та навчання з питань охорони, у тому числі існуючі заходи й процедури у сфері охорони портових засобів та суден;
- роботу з конфіденційною інформацією і повідомленнями стосовно питань охорони;
- існуючі загрози, які стосуються охорони, та їх різні форми;
- характер загроз портовим засобам та можливі наслідки у разі їх здійснення;
- методи виявлення та розпізнання зброї, небезпечних речовин і пристроїв;
- охоронні системи та обладнання, їх експлуатаційні обмеження;
- засоби для явного та прихованого порушення охоронних заходів;
- методи здійснення перевірок, інспекцій, контролю і нагляду та методи фізичного догляду і перевірки без розкриття;
- розташування і технічне оснащення портових засобів, типи суден, що виконують міжнародні рейси та заходять до портових засобів;
- характеристики вантажів, що обробляються, суднові та портові операції;
- англійську мову на рівні, необхідному для ведення ділового спілкування, листування та оформлення документів;
- правила та норми охорони праці, протипожежного захисту;
- основи трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Забезпечує охорону і захист конвенційних портових засобів, інфраструктури порту та морських суден, що обслуговуються в порту, їх екіпажів і вантажів від загроз піратства, тероризму, актів незаконного втручання в їх діяльність та інших протиправних дій.
2.2. Здійснює розробку, упровадження, виконання та перегляд плану з охорони портового засобу.
2.3. Забезпечує проведення всебічного первинного огляду стану охорони портового засобу на основі відповідної його оцінки та регулярних оглядів з метою виявлення ефективності дії охоронних заходів, що застосовуються.
2.4. Здійснює розробку рекомендацій щодо внесення відповідних змін та доповнень до плану з охорони портового засобу у випадку будь-яких змін на портовому засобі.
2.5. Складає плани дій у надзвичайних ситуаціях.
2.6. Забезпечує захист від несанкціонованого проникнення на портовий засіб та належне використання, перевірку, калібрування і обслуговування наявного охоронного обладнання.
2.7. Надає доповіді відповідним органам про події, що загрожують безпеці портового засобу, оформляє у необхідних випадках письмові звіти.
2.8. Здійснює взаємозв'язок та забезпечує координування виконання планів з охорони портових засобів з відповідними фахівцями (офіцерами) охорони компаній і суден та, за необхідності, із відповідними службами безпеки.
2.9. Бере участь у навчанні та тренуванні з питань охорони, у тому числі, які проводяться сумісно із суднами.
2.10. Забезпечує проведення належного навчання персоналу, який відповідає за охорону портового засобу, та його відповідності до встановлених стандартів.
2.11. Контролює підготовку й належне виконання обов'язків підпорядкованого йому персоналу.
2.12. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.13. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Фахівець (офіцер) охорони портових засобів має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Фахівець (офіцер) охорони портових засобів несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.