Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист по организации имущественной и личной безопасности"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по организации имущественной и личной безопасности" относится к категории "Специалисты".
1.2. Квалификационные требования - базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, другие нормативно-правовые акты по вопросам охранной деятельности, действующее законодательство Украины, Указы Президента Украины, постановления и распоряжения Верховного Совета Украины, Кабинета Министров Украины, другие законодательные акты органов государственной власти, которые регулируют охранную деятельность, основы организации информационной безопасности;
- профиль, специализацию и особенности охранной структуры;
- основы менеджмента, коммерческой деятельности;
- основы организации труда и управления;
- основы финансово-хозяйственной деятельности и маркетинга;
- методы прогнозирования и моделирования спроса на охранную деятельность, формирование конкурентоспособных охранных услуг, порядок ценообразования, способы и методы рекламирования услуг;
- методы изучения спроса;
- порядок разработки планов и программ организационно-хозяйственной деятельности;
- порядок заключения хозяйственных и иных договоров, прекращения договорных отношений и ведение претензионной работы;
- методы изучения условий труда на рабочих местах;
- систему стандартов безопасности труда, защиты работников от противоправных действий во время выполнения служебных обязанностей;
- нормы и правила охраны труда и противопожарной безопасности.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует, координирует и осуществляет в пределах своей компетенции деятельность охранной структуры в соответствии с действующими нормативно-правовыми актами.
2.2. Совершенствует систему управления и работу по удовлетворению потребностей юридических и физических лиц в охранных услугах.
2.3. Организует использование технических средств охраны.
2.4. Изучает и обобщает положительный опыт в области охранной деятельности, внедряет новые формы и методы охраны собственности.
2.5. Предоставляет консультации юридическим и физическим лицам по вопросам имущественной и личной безопасности.
2.6. Проводит предварительный отбор работников относительно принятия на работу.
2.7. Участвует в обеспечении охранной структуры квалифицированными кадрами и их расстановке по служебным обязанностям.
2.8. Содействует повышению квалификации охранных кадров.
2.9. Организует охрану объектов, физических лиц, грузов, денежных средств, перевозимых в соответствии с требованиями действующих нормативных документов.
2.10. Обеспечивает соблюдение работниками охранной структуры уголовного, административного и налогового законодательства.
2.11. Осуществляет меры по обеспечению законности и дисциплины в служебной деятельности работников, их личной безопасности во время выполнения служебных обязанностей, организует взаимодействие с правоохранительными органами.
2.12. Разрабатывает месячные графики несения службы нарядами на закрепленных объектах.
2.13. Проверяет (не менее одного раза в месяц) наличие, состояние защиты и учета огнестрельного оружия, специальных и индивидуальных средств защиты, активной обороны и технических средств наблюдения.
2.14. Принимает участие в комиссионном обследовании охраняемых объектов и заводит на них буквенные (накопительные) дела.
2.15. Организует и лично контролирует несение службы нарядами охранной структуры, выявляет уязвимые места в техническом укреплении охраняемых объектов, вносит предложения по устранению выявленных недостатков владельцу объекта.
2.16. Участвует в обеспечении социального развития охранной структуры.
2.17. Осуществляет мероприятия по поиску новых объектов с целью взятия их под охрану, анализирует и обобщает качество охранных услуг и информирует руководство, способствует обеспечению юридических, экономических, информационных и других условий эффективной деятельности охранной структуры.
2.18. Анализирует информацию о деятельности охранной структуры в целом и по отдельным направлениям работы.
2.19. Составляет аналитические справки, другие документы, ведет служебную документацию.
2.20. Обеспечивает своевременное выполнение приказов, поручений, распоряжений руководства по вопросам организации службы.
2.21. Информирует руководство об их исполнении.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Специалист по организации имущественной и личной безопасности имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист по организации имущественной и личной безопасности несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Фахівець з організації майнової та особистої безпеки"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Фахівець з організації майнової та особистої безпеки" відноситься до категорії "Фахівці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст). Без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, інші нормативно-правові акти з питань охоронної діяльності, чинне законодавство України, Укази Президента України, постанови та розпорядження Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші законодавчі акти органів державної влади, які регулюють охоронну діяльність, основи організації інформаційної безпеки;
- профіль, спеціалізацію і особливості охоронної структури;
- основи менеджменту, комерційної діяльності;
- основи організації праці і управління;
- основи фінансово-господарчої діяльності та маркетингу;
- методи прогнозування і моделювання попиту на охоронну діяльність, формування конкурентоспроможних охоронних послуг, порядок ціноутворення, способи і методи рекламування послуг;
- методи вивчення попиту;
- порядок розроблення планів та програм організаційно-господарської діяльності;
- порядок укладання господарських та інших договорів, припинення договірних відносин та ведення претензійної роботи;
- методи вивчення умов праці на робочих місцях;
- систему стандартів безпеки праці, захисту працівників від протиправних дій під час виконання службових обов'язків;
- норми та правила охорони праці та протипожежної безпеки.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує, координує та здійснює в межах своєї компетенції діяльність охоронної структури у відповідності до чинних нормативно-правових актів.
2.2. Вдосконалює систему управління та роботу щодо задоволення потреб юридичних та фізичних осіб у охоронних послугах.
2.3. Організовує використання технічних засобів охорони.
2.4. Вивчає та узагальнює позитивний досвід у галузі охоронної діяльності, впроваджує нові форми та методи охорони власності.
2.5. Надає консультації юридичним та фізичним особам з питань майнової та особистої безпеки.
2.6. Проводить попередній відбір працівників щодо прийняття на роботу.
2.7. Бере участь у забезпеченні охоронної структури кваліфікованими кадрами та їх розстановці за службовими обов'язками.
2.8. Сприяє підвищенню кваліфікації охоронних кадрів.
2.9. Організовує охорону об'єктів, фізичних осіб, вантажів, грошових коштів, що перевозяться згідно з вимогами чинних нормативних документів.
2.10. Забезпечує дотримання працівниками охоронної структури кримінального, адміністративного та податкового законодавства.
2.11. Здійснює заходи щодо забезпечення законності та дисципліни у службовій діяльності працівників, їх особистої безпеки під час виконання службових обов'язків, організовує взаємодію з правоохоронними органами.
2.12. Розробляє місячні графіки несення служби нарядами на закріплених об'єктах.
2.13. Перевіряє (не менше одного разу на місяць) наявність, стан захисту і обліку вогнепальної зброї, спеціальних та індивідуальних засобів захисту, активної оборони та технічних засобів спостереження.
2.14. Бере участь у комісійному обстеженні об'єктів, що охороняються, та заводить на них літерні (накопичувальні) справи.
2.15. Організовує та особисто контролює несення служби нарядами охоронної структури, виявляє уразливі місця в технічному укріпленні об'єктів, що охороняються, вносить пропозиції з усунення виявлених недоліків власнику об'єкта.
2.16. Бере участь у забезпеченні соціального розвитку охоронної структури.
2.17. Здійснює заходи щодо пошуку нових об'єктів з метою взяття їх під охорону, аналізує та узагальнює якість охоронних послуг та інформує керівництво, сприяє забезпеченню юридичних, економічних, інформаційних та інших умов ефективної діяльності охоронної структури.
2.18. Аналізує інформацію про діяльність охоронної структури в цілому та за окремими напрямами роботи.
2.19. Складає аналітичні довідки, інші документи, веде службову документацію.
2.20. Забезпечує своєчасне виконання наказів, доручень, розпоряджень керівництва з питань організації служби.
2.21. Інформує керівництво про стан їх виконання.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Фахівець з організації майнової та особистої безпеки має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Фахівець з організації майнової та особистої безпеки несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.