Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист по пенсиям и денежной помощи"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по пенсиям и денежной помощи" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - ведущий специалист по пенсий и денежной помощи: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы - не менее 1 года или стаж работы в должности специалиста по пенсий и денежной помощи I категории не менее 3 лет. Специалист по пенсий и денежной помощи I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы в должности специалиста по пенсий и денежной помощи II категории - не менее 2 лет. Специалист по пенсий и денежной помощи II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы в должности специалиста по пенсий и денежной помощи - не менее 2 лет. Специалист по пенсий и денежной помощи: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность отдела;
- государственный язык;
- акты законодательства, касающиеся деятельности Главного управления;
- практику применения законодательства по вопросам пенсионного обеспечения и денежной помощи;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- основы делопроизводства;
- правила работы на компьютере;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет контроль за правильностью применения законодательства о назначении пенсий и денежной помощи в подведомственных учреждениях.
2.2. Осуществляет проверку работы подведомственных учреждений, оказывает им организационно-методическую помощь.
2.3. Участвует в реализации государственных программ по вопросам назначения пенсий и пособий.
2.4. Информирует подведомственные учреждения о все изменения, происходящие на общегосударственном уровне в правилах и процедурах, касающихся назначения пенсий и денежной помощи.
2.5. Готовит материалы для информирования населения относительно изменений в пенсионном законодательстве.
2.6. Осуществляет сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной, статистической, нормативно-правовой, организационно-методической информации о состоянии дел относительно назначения пенсий и денежной помощи, создание, эксплуатацию и усовершенствования соответствующей базы данных с использованием современных компьютерных технологий, подготовку соответствующих оперативных, аналитических и статистических материалов и обеспечения ими руководства.
2.7. Рассматривает материалы, поступающие в управление от физических и юридических лиц и касаются вопросов назначения пенсий и денежной помощи.
2.8. Готовит в установленном порядке проекты предложений, заключений, ответов.
2.9. Систематизирует законодательные и нормативные акты в соответствии с принятой системы кодификации.
2.10. Проводит разъяснительную работу среди работников подведомственных учреждений по вопросам правильного применения нормативных и законодательных актов относительно пенсионного обеспечения и денежной помощи.
2.11. Осуществляет проверки назначения пенсий и денежной помощи по фактам нарушений и готовит проекты выводов для принятия соответствующих мер.
2.12. Участвует в рассмотрении проектов законов Украины, других нормативно-правовых и нормативно-методических материалов, касающихся вопросов пенсионного обеспечения и денежной помощи, готовит соответствующие замечания и предложения.
2.13. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены квалификационными характеристиками для схожих по характеру работы должностей.
2.14. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Специалист по пенсиям и денежной помощи имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист по пенсиям и денежной помощи несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Фахівець з пенсій та грошової допомоги"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Фахівець з пенсій та грошової допомоги" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - провідний фахівець з пенсій та грошової допомоги: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж державної служби - не менше 1 року або стаж роботи на посаді фахівця з пенсій та грошової допомоги I категорії - не менше 3 років. Фахівець з пенсій та грошової допомоги I категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст): для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи на посаді фахівця з пенсій та грошової допомоги II категорії - не менше 2 років. Фахівець з пенсій та грошової допомоги II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи на посаді фахівця з пенсій та грошової допомоги - не менше 2 років. Фахівець з пенсій та грошової допомоги: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність відділу;
- державну мову;
- акти законодавства, що стосуються діяльності Головного управління;
- практику застосування законодавства з питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- основи діловодства;
- правила роботи на комп'ютері;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює контроль за правильністю застосування законодавства щодо призначення пенсій та грошової допомоги у підвідомчих установах.
2.2. Здійснює перевірку роботи підвідомчих установ, надає їм організаційно-методичну допомогу.
2.3. Бере участь у реалізації державних програм з питань призначення пенсій та допомоги.
2.4. Інформує підвідомчі установи про всі зміни, що відбуваються на загальнодержавному рівні в правилах та процедурах, що стосуються призначення пенсій та грошової допомоги.
2.5. Готує матеріали для інформування населення щодо змін у пенсійному законодавстві.
2.6. Здійснює збирання, оцінку, аналіз, оброблення, накопичення оперативної, статистичної, нормативно-правової, організаційно-методичної інформації про стан справ щодо призначення пенсій та грошової допомоги, створення, експлуатацію та удосконалення відповідної бази даних з використанням сучасних комп'ютерних технологій, підготовку відповідних оперативних, аналітичних та статистичних матеріалів і забезпечення ними керівництва.
2.7. Розглядає матеріали, що надходять до управління від фізичних та юридичних осіб і стосуються питань призначення пенсій та грошової допомоги.
2.8. Готує у встановленому порядку проекти пропозицій, висновків, відповідей.
2.9. Систематизує законодавчі і нормативні акти відповідно до прийнятої системи кодифікації.
2.10. Проводить роз'яснювальну роботу серед працівників підвідомчих установ з питань правильного застосування нормативних та законодавчих актів щодо пенсійного забезпечення та грошової допомоги.
2.11. Здійснює перевірки призначення пенсій та грошової допомоги за фактами порушень і готує проекти висновків для вжиття відповідних заходів.
2.12. Бере участь у розгляді проектів законів України, інших нормативно-правових та нормативно-методичних матеріалів, що стосуються питань пенсійного забезпечення та грошової допомоги, готує відповідні зауваження і пропозиції.
2.13. За дорученням свого керівника виконує обов'язки, які передбачені кваліфікаційними характеристиками для споріднених за характером роботи посад.
2.14. Додержується правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Фахівець з пенсій та грошової допомоги має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Фахівець з пенсій та грошової допомоги несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.