Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист по выплате пенсий"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист по выплате пенсий" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - ведущий специалист по выплате пенсий: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж государственной службы - не менее 1 года или стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий I категории не менее 3 лет. Специалист по выплате пенсий I категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист): для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий II категории - не менее 2 лет. Специалист по выплате пенсий II категории: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист). Стаж работы в должности специалиста по выплате пенсий - не менее 2 лет. Специалист по выплате пенсий: полное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист) без требований к стажу работы.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- порядок выплаты пенсий;
- порядок составления установленной отчетности;
- трудовое и пенсионное законодательство;
- профилирующие дисциплины (в зависимости от функций отрасли, с которым связана соответствующая деятельность);
- государственный язык;
- основы делопроизводства;
- правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники;
- правила и нормы охраны работы и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обобщает практику применения законодательства и ход реализации государственной политики по вопросам пенсионного обеспечения.
2.2. Оформляет документы на выплату пенсий и денежной помощи в соответствии с действующим законодательством и соответствующих инструкций; насчитывает пенсии и денежную помощь; оформляет лицевые счета пенсионеров, многодетных и одиноких матерей и лиц, которые получают денежную помощь.
2.3. Оформляет изменения в лицевых счетах на основе соответствующих документов о перерасчеты, продление, прекращение выплаты пенсий и денежной помощи; изымает лицевые счета из картотеки в случае окончания срока выплаты пенсий и денежной помощи.
2.4. Закрывает лицевые счета в связи со смертью пенсионера или лица, которое получает денежную помощь, с переходом на другой вид пенсии, сменой места жительства.
2.5. Проводит сверку с узлами почтовой связи выплаты пенсий за прошлый месяц, ведет картотеку лицевых счетов пенсионеров, многодетных и одиноких матерей; контролирует и выявляет причины поворота почтовых переводов, задержки выплаты пенсий и денежной помощи.
2.6. Осуществляет отчисления из пенсий на основании исполнительных листов выплату пенсий, компенсаций на бензин, оздоровления, алиментов почтовым переводом; осуществляет целевые обследования пенсионеров на дому.
2.7. Проверяет сведения новых лицевых счетов, корректировки начислений.
2.8. Оформляет документы в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.9. Готовит выплатные сведения для узлов почтовой связи в установленном порядке.
2.10. Обрабатывает отрывные талоны, поступающие после выплаты пенсий из узлов почтовой связи для внесения данных в компьютер.
2.11. Проверяет своевременность сообщений о приеме на работу пенсионеров, правильности выплаты пенсии работающим пенсионерам.
2.12. Оказывает консультационную помощь пенсионерам, лицам, которые получают денежную помощь на детей, по вопросам выплаты пенсий и денежной помощи.
2.13. По поручению своего руководителя исполняет обязанности, которые предусмотрены квалификационными характеристиками для схожих по характеру работы должностей.
2.14. Соблюдает правил и норм охраны труда и противопожарной защиты.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Специалист по выплате пенсий имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист по выплате пенсий несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Фахівець з виплати пенсій"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Фахівець з виплати пенсій" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - провідний фахівець з виплати пенсій: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж державної служби - не менше 1 року або стаж роботи на посаді фахівця з виплати пенсій I категорії - не менше 3 років. Фахівець з виплати пенсій I категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст): для магістра - без вимог до стажу роботи, спеціаліста - стаж роботи на посаді фахівця з виплати пенсій II категорії - не менше 2 років. Фахівець з виплати пенсій II категорії: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст). Стаж роботи на посаді фахівця з виплати пенсій - не менше 2 років. Фахівець з виплати пенсій: повна вища освіта відповідного напряму підготовки (спеціаліст) без вимог до стажу роботи.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;
- порядок виплати пенсій;
- порядок складання встановленої звітності;
- трудове та пенсійне законодавство;
- профілюючі дисципліни (залежно від функцій галузі, з якою пов'язана відповідна діяльність);
- державну мову;
- основи діловодства;
- правила експлуатації комп'ютерної, обчислювальної та організаційної техніки;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Узагальнює практику застосування законодавства та хід реалізації державної політики з питань пенсійного забезпечення.
2.2. Оформляє документи на виплату пенсій та грошової допомоги відповідно до чинного законодавства та відповідних інструкцій; нараховує пенсії та грошову допомогу; оформляє особові рахунки пенсіонерів, багатодітних і одиноких матерів та осіб, які одержують грошову допомогу.
2.3. Оформляє зміни в особових рахунках на основі відповідних документів про перерахунки, продовження, припинення виплати пенсій та грошової допомоги; вилучає особові рахунки із картотеки у разі закінчення строку виплати пенсій та грошової допомоги.
2.4. Закриває особові рахунки у зв'язку зі смертю пенсіонера чи особи, яка отримує грошову допомогу, з переходом на інший вид пенсії, зміною місця проживання.
2.5. Проводить звіряння з вузлами поштового зв'язку виплати пенсій за минулий місяць, веде картотеку особових рахунків пенсіонерів, багатодітних і одиноких матерів; контролює і виявляє причини повертання поштових переказів, затримання виплати пенсій та грошової допомоги.
2.6. Здійснює відрахування з пенсій на підставі виконавчих листів виплату пенсій, компенсацій на бензин, оздоровлення, аліментів поштовим переказом; здійснює цільові обстеження пенсіонерів вдома.
2.7. Перевіряє відомості нових особових рахунків, коригування нарахувань.
2.8. Оформляє документи відповідно до установленого порядку для передавання до архіву.
2.9. Готує виплатні відомості для вузлів поштового зв'язку в установленому порядку.
2.10. Опрацьовує відривні талони, що надходять після виплати пенсій з вузлів поштового зв'язку для внесення даних у комп'ютер.
2.11. Перевіряє своєчасність повідомлень про прийняття на роботу пенсіонерів, правильності виплати пенсії пенсіонерам, які працюють.
2.12. Надає консультаційну допомогу пенсіонерам, особам, які одержують грошову допомогу на дітей, з питань виплати пенсій та грошової допомоги.
2.13. За дорученням свого керівника виконує обов'язки, які передбачені кваліфікаційними характеристиками для споріднених за характером роботи посад.
2.14. Додержується правил і норм охорони праці та протипожежного захисту.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Фахівець з виплати пенсій має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Фахівець з виплати пенсій несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.