Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Специалист - юрисконсульт"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Специалист - юрисконсульт" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы для магистра - без требований к стажу работы, специалиста - стаж работы по специальности не менее 2 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, Законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи, нормативные материалы, регламентирующие финансово-хозяйственную, финансовую и правовую деятельность Управления, гражданское, трудовое, финансовое, административное, уголовное право, бюджетное, налоговое и экологическое законодательство;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- порядок заключения и оформления договоров и соглашений;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основы трудового законодательства;
- правила делового этикета;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Обеспечивает выполнение возложенных на него руководителем подразделения правового обеспечения обязанностей и задач.
2.2. Принимает участие в разработке документов правового характера.
2.3. Оказывает правовую помощь личному составу управления.
2.4. Организует и обеспечивает контроль, анализ и оценку состояния дел в соответствующем направлении.
2.5. Принимает участие в обеспечении реализации правовой политики; подготовке проектов договоров (соглашений), контрактов; анализе нормативных актов, по вопросам, относящимся к его компетенции; осуществлении организационно-практических мероприятий по укреплению финансовой и трудовой дисциплины, сохранения государственной собственности, социальной защиты личного состава управления, соблюдения действующего законодательства и ведомственных нормативных актов, привлечении должностных лиц, при необходимости, к дисциплинарной и материальной ответственности.
2.6. Осуществляет подготовку проектов письменных заключений и замечаний к ним, справочно-информационную работу по вопросам законодательства и нормативных актов.
2.7. Участвует в рассмотрении материалов по результатам проверок, ревизий, инвентаризаций и т.д.
2.8. Отвечает за учет, регистрацию и хранение нормативных актов, вносит предложения об их отмене, изменениях и дополнениях к ним.
2.9. Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопросам деятельности управления, разработке предложений по совершенствованию его деятельности в рамках предоставленных полномочий.
2.10. Ведет делопроизводство в соответствии с требованиями действующего законодательство, передает материалы на хранение в архив.
2.11. Принимает меры по улучшению организационно-правовой работы в управлении.
2.12. Выполняет другие задачи и поручения начальника подразделения правового обеспечения в пределах предоставленных полномочий.
2.13. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.14. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Специалист - юрисконсульт (управление Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Специалист - юрисконсульт (управление Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять интересы управления в судах и других органах во время рассмотрения правовых вопросов и споров в пределах предоставленных ему полномочий; вносить руководству предложения по привлечению к ответственности должностных лиц, по вине которых причинен вред; использовать полученные в установленном порядке от должностных лиц документы, справки, расчеты, другие материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; принимать участие в заседаниях, совещаниях, семинарах, проводимых в управлении, во время рассмотрения на них вопросов, касающихся практики применения нормативно-правовых актов; вносить предложения по совершенствованию работы подразделения правового обеспечения.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Спеціаліст – юрисконсульт"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Спеціаліст – юрисконсульт" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи для магістра – без вимог до стажу роботи, спеціаліста – стаж роботи за фахом не менше 2 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, Закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, нормативно-правові акти Держспецзв'язку, нормативні матеріали, які регламентують фінансово-господарську, фінансову та правову діяльність Управління, цивільне, трудове, фінансове, адміністративне, кримінальне право, бюджетне, податкове та екологічне законодавство;
- порядок систематизації, обліку та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- порядок укладення та оформлення договорів та угод;
- основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основи трудового законодавства;
- правила ділового етикету;
- основні принципи роботи на комп`ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Забезпечує виконання покладених на нього керівником підрозділу правового забезпечення обов’язків та завдань.
2.2. Бере участь у розробці документів правового характеру.
2.3. Надає правову допомогу особовому складу управління.
2.4. Організовує та забезпечує контроль, аналіз та оцінку стану справ у відповідному напрямі.
2.5. Бере участь: у забезпеченні реалізації правової політики; підготовці проектів договорів (угод), контрактів; аналізі нормативних актів, з питань, що належать до його компетенції; здійсненні організаційно-практичних заходів щодо зміцнення фінансової та трудової дисципліни, збереження державної власності, соціального захисту особового складу управління, дотримання чинного законодавства та відомчих нормативних актів, притягнення посадових осіб, за необхідності, до дисциплінарної та матеріальної відповідальності.
2.6. Здійснює підготовку проектів письмових висновків та зауважень до них, довідково-інформаційну роботу з питань законодавства і нормативних актів.
2.7. Бере участь у розгляді матеріалів за результатами перевірок, ревізій, інвентаризацій тощо.
2.8. Відповідає за облік, реєстрацію та зберігання нормативних актів, вносить пропозиції про їх скасування, зміни та доповнення до них.
2.9. Бере участь у підготовці висновків з правових питань діяльності управління, розробці пропозицій щодо удосконалення його діяльності у межах наданих повноважень.
2.10. Веде діловодство відповідно до вимог чинного законодавство, передає матеріали на зберігання до архіву.
2.11. Вживає заходів щодо поліпшення організаційно-правової роботи в управлінні.
2.12. Виконує інші завдання та доручення начальника підрозділу правового забезпечення в межах наданих повноважень.
2.13. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.14. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Спеціаліст – юрисконсульт (управління Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Спеціаліст – юрисконсульт (управління Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти інтереси управління у судах та інших органах під час розгляду правових питань і спорів у межах наданих йому повноважень; вносити керівництву пропозиції щодо притягнення до відповідальності посадових осіб, з вини яких заподіяно шкоду; використовувати отримані в установленому порядку від посадових осіб документи, довідки, розрахунки, інші матеріали, необхідні для виконання службових обов`язків; брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах, які проводяться в управлінні, під час розгляду на них питань щодо практики застосування нормативно-правових актів; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи підрозділу правового забезпечення.