Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Старший бухгалтер"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Старший бухгалтер" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности не менее 5 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Министерства финансов Украины, Государственного казначейства Украины, Национального банка Украины, Государственной налоговой администрации Украины, Госспецсвязи по вопросам, касающимся служебной деятельности, Дисциплинарный устав;
- правовые основы регулирования финансово-хозяйственной деятельности, исполнения бюджета, бухгалтерского учета и отчетности;
- порядок оформления операций и организацию документооборота;
- порядок составления финансовых планов, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды;
- порядок и формы финансовых расчетов;
- налоговое законодательство;
- бухгалтерский учет;
- основы трудового законодательства;
- должностную инструкцию;
- правила делового этикета;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует своевременный и достоверный бухгалтерский учет, формирование полной и достоверной информации о финансово-хозяйственной деятельности и имущественном положении органа Госспецсвязи.
2.2. Обеспечивает соблюдение сметной дисциплины и своевременное поступление средств, оформление за установленными сроками финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, начисление и выплату денежного довольствия и заработной платы личному составу Госспецсвязи, удержание денежных средств из денежного довольствия и заработной платы, перечисление налогов и сборов, проведения расчетов с кредиторами и дебиторами согласно договорных обязательств и другие бухгалтерские операции по начислению и перечислению денежных средств.
2.3. Осуществляет ведение бухгалтерского учета и отражение на его счетах всех хозяйственных операций, своевременное составление и представление финансовой и бухгалтерской отчетности в налоговой администрации, пенсионного фонда, фонда на случай безработицы и др.
2.4. Систематически ведет персонифицированный учет личного состава Госспецсвязи.
2.5. Принимает меры по соблюдению порядка оформления и подачи в учет первичных документов, предотвращения несанкционированных исправлением записей в первичных документах и регистрах бухгалтерского учета.
2.6. Принимает участие в проведении инвентаризационной работы в органе Госспецсвязи, оформлении документов относительно недостачи и хищений денежных средств, товарно-материальных ценностей и других нарушений действующего законодательства.
2.7. Повышает собственную профессиональную и специальную подготовку и знания относительно правильного применения в практической деятельности нормативно-правовых актов по финансово-хозяйственным вопросам.
2.8. Обеспечивает выполнение требований режима секретности и сохранности служебной тайны.
2.9. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.10. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Старший бухгалтер (специальная связь) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Старший бухгалтер (специальная связь) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: знакомиться с документами финансово-хозяйственной деятельности органа Госспецсвязи по вопросам бухгалтерского учета в пределах своей компетенции; требовать предоставления в бухгалтерию оформленных надлежащим образом первичных учетных документов, необходимых для учета и контроля материалов и сведений; вносить предложения руководству и принимать меры по повышению эффективности использования бюджетных средств, совершенствования организации бухгалтерского учета, усиления контроля за надлежащим использовании норм, нормативов, смет расходов и других вопросов, влияющих на финансово-хозяйственную деятельность органа Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Старший бухгалтер"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Старший бухгалтер" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом не менше 5 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Міністерства фінансів України, Державного казначейства України, Національного банку України, Державної податкової адміністрації України, Держспецзв’язку з питань, що стосуються службової діяльності, Дисциплінарний статут;
- правові засади регулювання фінансово-господарської діяльності, виконання бюджету, бухгалтерського обліку та звітності;
- порядок оформлення операцій та організацію документообігу;
- порядок складання фінансових планів, нарахування платежів до державного бюджету та державних позабюджетних соціальних фондів;
- порядок та форми фінансових розрахунків;
- податкове законодавство;
- бухгалтерський облік;
- основи трудового законодавства;
- посадову інструкцію;
- правила ділового етикету;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує своєчасний та достовірний бухгалтерський облік, формування повної та достовірної інформації про фінансово-господарську діяльність і майновий стан органу Держспецзв’язку.
2.2. Забезпечує дотримання кошторисної дисципліни та своєчасне надходження коштів, оформлення за встановленими термінами фінансово-розрахункових та банківських операцій, оплату рахунків постачальників та підрядників, нарахування та виплату грошового забезпечення та заробітної плати особовому складу Держспецзв’язку, утримання коштів із грошового забезпечення та заробітної плати, перерахування податків і зборів, проведення розрахунків з кредиторами та дебіторами відповідно до договірних зобов’язань та інші бухгалтерські операції щодо нарахування та перерахування коштів.
2.3. Здійснює ведення бухгалтерського обліку та відображення на його рахунках всіх господарських операцій, своєчасне складання та подання фінансової та бухгалтерської звітності до податкової адміністрації, пенсійного фонду, фонду на випадок безробіття тощо.
2.4. Систематично веде персоніфікований облік особового складу Держспецзв’язку.
2.5. Вживає заходів щодо дотримання порядку оформлення та подання на облік первинних документів, запобігання несанкціонованим виправленням записів у первинних документах та регістрах бухгалтерського обліку.
2.6. Бере участь у проведенні інвентаризаційної роботи в органі Держспецзв’язку, оформленні документів щодо нестач і розкрадань грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей та інших порушень чинного законодавства.
2.7. Підвищує власну фахову і спеціальну підготовку та знання щодо правильного застосовування у практичній діяльності нормативно-правових актів з фінансово-господарських питань.
2.8. Забезпечує виконання вимог режиму таємності та збереження службової таємниці.
2.9. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.10. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Старший бухгалтер (спеціальний зв'язок) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Старший бухгалтер (спеціальний зв'язок) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: ознайомлюватися з документами фінансово-господарської діяльності органу Держспецзв’язку з питань бухгалтерського обліку у межах своєї компетенції; вимагати надання до бухгалтерії оформлених належним чином первинних облікових документів, необхідних для обліку та контролю матеріалів та відомостей; вносити пропозиції керівництву та вживати заходів щодо підвищення ефективності використання бюджетних коштів, удосконалення організації бухгалтерського обліку, посилення контролю за належним використання норм, нормативів, кошторисів видатків та інших питань, що впливають на фінансово-господарську діяльність органу Держспецзв’язку.