Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Телеграфист 2-го класса"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Телеграфист 2-го класса" относится к категории "Технические служащие".
1.2. Квалификационные требования - полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование. Стаж работы по профессии телеграфиста 3 класса - не менее 1 года.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Правила пользования телеграфной связью, Телеграфные правила, инструкции, указания, касающиеся порядка обработки телеграмм;
- понятие о аппаратуру и оборудование, установленные на рабочем месте;
- принцип работы телеграфных аппаратов;
- принцип работы и организацию связи за системами: АТВС, КП, Телекс;
- тарифы на услуги телеграфной связи, порядок и контрольные сроки обработки телеграмм на всех этапах их прохождения;
- порядок пользования телеграфным кодом "Связь";
- грамматику русского языка и латинский шрифт;
- транслитерацию (написание украинского алфавита латинскими буквами);
- порядке обработки международных телеграмм (формат F.31);
- схемы направлений телеграмм, основные и обходные пути;
- план района доставки и участки доставки;
- порядок пользования справочными данными;
- работа на кассовом аппарате и правила проведения кассовых операций, порядок инкассации.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Выполняет все работы телеграфиста 3 класса.
2.2. Принимает и передает телеграммы в конечных пунктах сети КП (коммутации сообщений) по установленным форматом для центра коммутации сообщений (ЦКП).
2.3. Обрабатывает обычные, срочные и международные телеграммы.
2.4. Передает и принимает телеграммы по некоммутируемым связях, принимает телеграммы по коммутируемой связи, меняет нумерацию.
2.5. Подводит итоги работы.
2.6. Обменивается справочной информацией по ЦКП.
2.7. Проставляет индексы на телеграммах, поступающих на рабочие места, и передает их далее в ЦКП, выполняет служебные запросы.
2.8. Ведет служебную переписку по восстановлению утерянных телеграмм, дает служебные справочные телеграммы и ведет почтовую переписку по телеграмм.
2.9. Осуществляет контроль и учет качества обработки телеграмм и учет количества телеграмм.
2.10. Принимает телеграммы внесенных в счет авансов от учреждений.
2.11. Принимает телеграммы по телефону с гарнитурой и одновременно выполняет перфорацию на телеграфном аппарате со зрительным самоконтролем или с выводом на дисплей текста телеграммы.
2.12. Читает перфоленту.
2.13. Выполняет руководство на изменении почтальонами по доставке телеграмм.
2.14. Осуществляет контроль и ведет телеграфную документацию относительно структурного обращения, рассматривает жалобы и предложения на работу телеграфной связи и служебное телеграфное переписки.
2.15. Вносит изменения в действующих инструкций и списков маршрутных индексов.
2.16. Принимает и передает телеграфные переводы почтовым отделением.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Телеграфист 2-го класса имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Телеграфист 2-го класса несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Телеграфіст 2-го класу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Телеграфіст 2-го класу" відноситься до категорії "Технічні службовці".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна загальна середня освіта та професійно-технічна освіта. Стаж роботи за професією телеграфіста 3 класу - не менше 1 року.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Правила користування телеграфним зв'язком, Телеграфні правила;
- інструкції, вказівки, які стосуються порядку оброблення телеграм;
- поняття про апаратуру та обладнання, встановлені на робочому місці;
- принцип роботи телеграфних апаратів;
- принцип роботи та організацію зв'язку за системами: АТВС, КП, Телекс;
- тарифи на послуги телеграфного зв'язку, порядок і контрольні терміни оброблення телеграм на всіх етапах їх проходження;
- порядок користування телеграфним кодом "Зв'язок";
- граматику української мови та латинський шрифт;
- транслітерацію (написання українського алфавіту латинськими літерами);
- порядок оброблення міжнародних телеграм (формат F.31);
- схеми напрямків телеграм, основні та обхідні шляхи;
- план району доставки та доставочні дільниці;
- порядок користування довідковими даними;
- роботу на касовому апараті та правила проведення касових операцій, порядок інкасації.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Виконує всі роботи телеграфіста 3 класу.
2.2. Приймає та передає телеграми в кінцевих пунктах мережі КП (комутації повідомлень) за встановленим форматом для центру комутації повідомлень (ЦКП).
2.3. Обробляє звичайні, термінові й міжнародні телеграми.
2.4. Передає та приймає телеграми по некомутованих зв'язках, приймає телеграми по комутованих зв'язках, змінює нумерацію.
2.5. Підводить підсумки роботи.
2.6. Обмінюється довідковою інформацією з ЦКП.
2.7. Проставляє індекси на телеграмах, що надходять на робочі місця, і передає їх далі в ЦКП, виконує службові запити.
2.8. Веде службове листування щодо відновлення загублених телеграм, дає службові довідкові телеграми та веде поштове листування щодо телеграм.
2.9. Здійснює контроль і облік якості оброблення телеграм та облік кількості телеграм.
2.10. Приймає телеграми в рахунок внесених авансів від установ.
2.11. Приймає телеграми по телефону з гарнітурою і одночасно виконує перфорацію на телеграфному апараті із зоровим самоконтролем чи з виводом на дисплей тексту телеграми.
2.12. Читає перфострічку.
2.13. Виконує керівництво на зміні листоношами з доставки телеграм.
2.14. Здійснює контроль і веде телеграфну документацію стосовно структурного обігу, аналізує скарги й пропозиції на роботу телеграфного зв'язку та службове телеграфне листування.
2.15. Вносить зміни до чинних інструкцій і списків маршрутних індексів.
2.16. Приймає та передає телеграфні перекази поштовим відділенням.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Телеграфіст 2-го класу має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Телеграфіст 2-го класу несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.