Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Ведущий экономист по сбыту электроэнергии"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ведущий экономист по сбыту электроэнергии" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессии экономиста по сбыту электроэнергии I категории не меньше 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Законы Украины об электроэнергетике, об охране труда;
- Правила пользования электроэнергией;
- Правила устройства электроустановок (Раздел, касающийся счетчиков электроэнергии);
- Правила технической эксплуатации электроустановок потребителей в объеме, охватывающем круг вопросов по данной должности;
- прейскурант 09-01 (тарифы) со всеми дополнениями и изменениями;
- все льготные тарифы и категории потребителей, которым предоставляются льготы;
- все директивные материалы, приказы, указания руководства органов высшего уровня;
- положения о службе сбыта электрической энергии и методические указания относительно расчетов с бытовыми потребителями;
- инструкцию для составления отчета по форме 22-энерго "Полезный отпуск электрической и тепловой энергии";
- инструкцию для подготовки формы отчетности 23-н "Баланс и распределение электроэнергии по отраслям народного хозяйства";
- расчеты и составление актов на нарушения ППЭЭ на промышленных предприятиях;
- работу с письмами и жалобами потребителей.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует учет отпуска электроэнергии, ее реализацию на уровне товарной продукции и контролирует соблюдение Правил пользования электроэнергией (ППЭЭ) всеми группами потребителей.
2.2. Во время нарушений ППЭЭ составляет акты и в соответствии с ППЭЭ проводит расчеты, выставляет счета и следит за своевременной оплатой по ним.
2.3. В случае неуплаты в принятые сроки дает задание на отключение неплательщиков.
2.4. Организует проведение рейдов для выявления неплательщиков, нарушений ППЭЭ.
2.5. Проводит инструктажи, принимает участие в проверке знаний контроллеров энергонадзора.
2.6. Четко и грамотно ведет журналы регистрации и предоставления льгот в соответствии с действующим законодательством.
2.7. Своевременно выставляет счета, контролирует правильное применение тарифов.
2.8. Оперативно контролирует уровень задолженности и подает предложения относительно применения санкций и иных мер, направленных на ее снижение.
2.9. Контролирует соблюдение условий договоров на пользование электрической энергией со стороны потребителей и обеспечивает применение соответствующих санкций: начисления по повышенному тарифу за превышение предельных (договорных) значений электропотребления (электроэнергии и мощности), пени за просрочку оплаты и т.д.
2.10. На основе анализа потерь электроэнергии вносит предложения относительно проверки, замены или экспертизы расчетных счетчиков.
2.11. Придерживается графиков расчетов с потребителями, применяя соответствующий пункт ППЭЭ к потребителям, которые не придерживаются этого графика.
2.12. Рассматривает письма, жалобы потребителей и вовремя принимает по ним меры.
2.13. Подготавливает и обрабатывает списки для отключения потребителей за несвоевременную оплату и готовит предложения для проведения отключений.
2.14. Анализирует годовые, квартальные, месячные отчеты по реализации электроэнергии в разрезе формы 46-эс "Полезный отпуск электрической и тепловой энергии и расчеты за нее".
2.15. Контролирует поступление банковских средств и расшифровывает их по плательщикам.
2.16. Ведет учет и контроль начислений и поступлений субсидий от районных отделений жилищных субсидий, согласовывает с ними соответствующие акты сверки.
2.17. Обеспечивает своевременное и качественное разнесение оплаты по личным счетам бытовых потребителей, а в случае отсутствия оплаты в срок выписывает счета и направляет их абоненту с последующим контролем относительно оплаты счета.
2.18. Контролирует качественное состояние книг личных счетов, готовит базу данных для расчетов на ПЭВМ, контролирует проведение плановых проверок показаний электросчетчиков у бытовых абонентов.
2.19. Контролирует качественное ведение работы по лицензированию, льготам и субсидиям; по анализу убытков от снабжения электроэнергией потребителей, имеющих льготы по погашению задолженности; составление ведомственной отчетности; по оформлению материалов на получение в Национальной комиссии регулирования электроэнергетики (НКРЭ) дотационного сертификата о льготных групп потребителей; отчет для НКРЭ относительно льготных потребителей.
2.20. Контролирует перечисление средств за электроэнергию почтовыми отделениями и сберкассами.
2.21. Подготавливает сведения и отчеты о задолженности бюджетных организаций.
2.22. Готовит предложения относительно показателей премирования.
2.23. Контролирует выполнение задач по устранению недостатков, выявленных в актах о нарушениях ППЭЭ.
2.24. Ведет учет возмещения (компенсации) затрат организациям, которые проводят прием платежей от населения (сберкассы, почты, коммерческие банки, ЖЭО), по внутридомовым электросетям по которым передается электроэнергия бытовым потребителям.
2.25. Проводит расчеты с потребителями по компенсации реактивной мощности, за отпущенную электроэнергию, проводит расчет пени за несвоевременную оплату потребителями использованной электроэнергии.
2.26. Ведет накопительный учет полезного отпуска электроэнергии по формам 46-эс, 23-н, контролирует правильное оформление документов по безучетному пользованию электроэнергией.
2.27. Подготавливает и обрабатывает списки для отключения потребителей за несвоевременную оплату, составляет акты сверки с потребителями энергии и рынком электрической энергии.
2.28. Ведет учет, распределяет и заносит в базу данных суммы проведенных взаимозачетов, подготавливает и выдает абонентам справки о проведенных зачетах.
2.29. Ведет учет и выдает налоговые накладные с бартерных операций.
2.30. Руководит работой контроллеров энергонадзора.
2.31. Участвует в комплексных проверках районных отделений энергосбыта (РВЕТ).
2.32. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.33. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Ведущий экономист по сбыту электроэнергии имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Ведущий экономист по сбыту электроэнергии несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Провідний економіст із збуту електроенергії"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Провідний економіст із збуту електроенергії" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи за професією економіста із збуту електроенергії I категорії - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Закони України про електроенергетику, про охорону праці;
- Правила користування електроенергією;
- Правила влаштування електроустановок (Розділ, що стосується до лічильників електроенергії);
- Правила технічної експлуатації електроустановок споживачів в обсязі, що охоплює коло питань за даною посадою;
- прейскурант 09-01 (тарифи) зі всіма його доповненнями і змінами;
- усі пільгові тарифи і категорії споживачів, яким надаються пільги;
- усі директивні матеріали, накази, вказівки керівництва органів вищого рівня;
- положення про службу збуту електричної енергії та методичні вказівки щодо розрахунків з побутовими споживачами;
- інструкцію для укладання звіту за формою 22-енерго "Корисний відпуск електричної і теплової енергії";
- інструкцію для укладання форми звітності 23-н "Баланс і розподіл електроенергії по галузях народного господарства";
- розрахунки і складання актів на порушення ПКЕЕ на промислових підприємствах;
- роботу з листами і скаргами споживачів.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує облік відпуску електроенергії, її реалізацію на рівні товарної продукції і контролює дотримання Правил користування електроенергією (ПКЕЕ) всіма групами споживачів.
2.2. Під час порушень ПКЕЕ складає акти й у відповідності до ПКЕЕ проводить розрахунки, виставляє рахунки і стежить за вчасною оплатою по них.
2.3. У разі несплати в прийняті строки дає завдання на вимкнення неплатників.
2.4. Організовує проведення рейдів для виявлення неплатників, порушень ПКЕЕ.
2.5. Проводить інструктажі, бере участь у перевірці знань контролерів енергонагляду.
2.6. Чітко й грамотно веде журнали реєстрації і надання пільг у відповідності до чинного законодавства.
2.7. Вчасно виставляє рахунки, контролює правильне застосування тарифів.
2.8. Оперативно контролює рівень заборгованості і подає пропозиції щодо застосування санкцій та інших заходів, направлених на її зниження.
2.9. Контролює дотримання умов договорів на користування електричною енергією з боку споживачів і забезпечує застосування відповідних санкцій: нарахування за підвищеним тарифом за перевищення граничних (договірних) значень електроспоживання (електроенергії і потужності), пені за прострочення оплати тощо.
2.10. На основі аналізу втрат електроенергії вносить пропозиції щодо перевірки, заміни або експертизи розрахункових лічильників.
2.11. Дотримується графіків розрахунків із споживачами, застосовуючи відповідний пункт ПКЕЕ до споживачів, що не дотримуються цього графіка.
2.12. Розглядає листи, скарги споживачів і вчасно вживає до них заходів.
2.13. Підготовляє і обробляє списки для вимкнення споживачів за несвоєчасну оплату і готує пропозиції для проведення вимкнень.
2.14. Аналізує річні, квартальні, місячні звіти з реалізації електроенергії в розрізі форми 46-ес "Корисний відпуск електричної і теплової енергії та розрахунки за неї".
2.15. Контролює надходження банківських коштів і розшифровує їх по платниках.
2.16. Веде облік і контроль нарахувань і надходжень субсидій від районних відділень житлових субсидій, погоджує за ними відповідні акти звіряння.
2.17. Забезпечує вчасне і якісне рознесення оплати до особистих рахунків побутових споживачів, а у разі відсутності оплати в строк виписує рахунки і направляє їх абоненту з подальшим контролем щодо оплати рахунку.
2.18. Контролює якісний стан книг особистих рахунків, готує базу даних для розрахунків на ПЕОМ, контролює проведення планових перевірок показань електролічильників у побутових абонентів.
2.19. Контролює якісне ведення роботи з ліцензування, пільг і субсидій; з аналізу збитків від постачання електроенергією споживачів, що мають пільги, з погашення заборгованості; зі складання відомчої звітності; з оформлення матеріалів на отримання в Національній комісії регулювання електроенергетики (НКРЕ) дотаційного сертифіката щодо пільгових груп споживачів; звіт для НКРЕ щодо пільгових споживачів.
2.20. Контролює перерахування коштів за електроенергію поштовими відділеннями і ощадкасами.
2.21. Підготовляє відомості і звіти щодо заборгованості бюджетних організацій.
2.22. Готує пропозиції щодо показників преміювання.
2.23. Контролює виконання завдань з усунення недоліків, виявлених в актах про порушення ПКЕЕ.
2.24. Веде облік відшкодування (компенсації) витрат організаціям, що проводять приймання платежів від населення (ощадкаси, пошта, комерційні банки, ЖЕО), по внутрішньодомових електромережах яких передається електроенергія побутовим споживачам.
2.25. Проводить розрахунки зі споживачами за компенсацію реактивної потужності, за відпущену електроенергію, проводить розрахунок пені за несвоєчасну оплату споживачами використаної електроенергії.
2.26. Веде накопичувальний облік корисного відпуску електроенергії за формами 46-ес, 23-н, контролює правильне оформлення документів з безоблікового користування електроенергією.
2.27. Підготовляє і обробляє списки для вимкнення споживачів за несвоєчасну оплату, складає акти звіряння зі споживачами енергії та ринком електричної енергії.
2.28. Веде облік, розподіляє і заносить у базу даних суми проведених взаємозаліків, підготовляє і видає абонентам довідки про проведені заліки.
2.29. Веде облік і видає податкові накладні з бартерних операцій.
2.30. Керує роботою контролерів енергонагляду.
2.31. Бере участь у комплексних перевірках районних відділень енергозбуту (РВЕ).
2.32. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.33. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Провідний економіст із збуту електроенергії має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Провідний економіст із збуту електроенергії несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.