Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Ведущий специалист - бухгалтер"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ведущий специалист - бухгалтер" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе на должности специалиста по специальности не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, регулирующие деятельность Госспецсвязи;
- Дисциплинарный устав;
- методы анализа финансово-хозяйственной деятельности;
- постановления, распоряжения, методические, нормативные и другие руководящие материалы по организации бухгалтерского учета и составления финансовой отчетности;
- учетную политику, систему регистров учета, требования обработки учетной информации;
- рыночные методы хозяйствования;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Выполняет работу на определенном участке бухгалтерского учета, учета имущества, средств, фондов, результатов деятельности и т.п.
2.2. Осуществляет банковские операции и операции, связанные с обращением денежных средств и товарно-материальных ценностей.
2.3. Составляет соответствующие отчеты, осуществляет учет и контроль за оборотом бланков отчетности, начисление и перечисление платежей, взносов на государственное социальное страхование, средств на финансирование капитальных вложений, денежного обеспечения и заработной платы, других платежей и выплат.
2.4. Участвует в проведении экономического анализа финансово-хозяйственной деятельности органов Госспецсвязи; инвентаризаций денежных средств, товарно-материальных ценностей, расчетов и платежных обязательств.
2.5. Контролирует работу по вопросам, связанных с исполнением сметы содержания Госспецсвязи.
2.6. Готовит данные по соответствующим направлениям деятельности участков бухгалтерского учета по составлению отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив.
2.7. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.8. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Ведущий специалист - бухгалтер имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Ведущий специалист - бухгалтер несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: требовать по поручению руководства от органов Госспецсвязи и их структурных подразделений необходимые материалы, объяснения с целью подтверждения проведенных финансовых затрат, а также информацию, необходимую для исполнения служебных обязанностей; представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; готовить проекты запросов в установленном законодательством порядке до органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций информации, необходимой для выполнения служебных обязанностей; по поручению руководства требовать от органов Госспецсвязи и их структурных подразделений необходимые материалы, положения, информацию с целью подтверждения проведенных финансовых затрат; вносить предложения руководству о привлечении личного состава органов Госспецсвязи к ответственности за необеспечение целевого и эффективного расходования денежных средств и товарно-материальных ценностей, совершенствования работы по вопросам бухгалтерского учета и контроля; в процессе выполнения возложенных на отдел (сектор) задач в пределах предоставленных полномочий обеспечивать деловую переписку по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить предложения по совершенствованию работы по вопросам бухгалтерского учета, отчетности и контроля.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Провідний спеціаліст – бухгалтер"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Провідний спеціаліст – бухгалтер" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи на державній службі на посаді спеціаліста за фахом не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що регулюють діяльність Держспецзв'язку;
- Дисциплінарний статут;
- методи аналізу фінансово-господарської діяльності;
- постанови, розпорядження, методичні, нормативні та інші керівні матеріали з організації бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності;
- облікову політику, систему регістрів обліку, вимоги оброблення облікової інформації;
- ринкові методи господарювання;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Виконує роботу на певній ділянці бухгалтерського обліку з обліку майна, коштів, фондів, результатів діяльності тощо.
2.2. Здійснює банківські операції та операції, пов'язані з обігом коштів та товарно-матеріальних цінностей.
2.3. Складає відповідні звіти, здійснює облік та контроль за обігом бланків звітності, нарахування та перерахування платежів, внесків на державне соціальне страхування, коштів на фінансування капітальних вкладень, грошового забезпечення та заробітної плати, інших платежів та виплат.
2.4. Бере участь у проведенні економічного аналізу фінансово-господарської діяльності органів Держспецзв'язку; інвентаризацій грошових коштів, товарно-матеріальних цінностей, розрахунків та платіжних зобов'язань.
2.5. Контролює роботу з питань, пов'язаних з виконанням кошторису утримання Держспецзв'язку.
2.6. Готує дані з відповідних напрямів діяльності ділянок бухгалтерського обліку щодо складання звітності, стежить за зберіганням бухгалтерських документів, оформляє їх відповідно до встановленого порядку для передавання до архіву.
2.7. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.8. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Провідний спеціаліст – бухгалтер має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Провідний спеціаліст – бухгалтер несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: вимагати за дорученням керівництва від органів Держспецзв'язку та їх структурних підрозділів необхідні матеріали, пояснення з метою підтвердження проведених фінансових витрат, а також інформацію, необхідну для виконання службових обов'язків; представляти відділ (сектор) в органах Держспецзв'язку та їх структурних підрозділах, органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, на підприємствах, в установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; готувати проекти запитів у встановленому законодавством порядку до органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, підприємств, установ та організацій щодо інформації, необхідної для виконання службових обов'язків; за дорученням керівництва вимагати від органів Держспецзв'язку та їх структурних підрозділів необхідні матеріали, положення, інформацію з метою підтвердження проведених фінансових витрат; вносити пропозиції керівництву щодо притягнення особового складу органів Держспецзв'язку до відповідальності за незабезпечення цільового та ефективного витрачання грошових коштів та товарно-матеріальних цінностей, вдосконалення роботи з питань бухгалтерського обліку та контролю; у процесі виконання покладених на відділ (сектор) завдань у межах наданих повноважень забезпечувати ділове листування з питань, що належать до його компетенції; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи з питань бухгалтерського обліку, звітності та контролю.