Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Ведущий специалист по субсидиям"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ведущий специалист по субсидиям" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы в государственной службе на должности специалиста по субсидий I категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах экономики - не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика".
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины;
- законодательные акты, распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность управления;
- практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела;
- Кодекс законов о труде;
- основы экономики;
- государственный язык;
- правила эксплуатации вычислительной компьютерной и организационной техники;
- правила охраны труда и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Изучает, анализирует и обобщает вопрос, что связаны с назначением субсидий.
2.2. Принимает заявления и другие документы, на основании которых назначаются субсидии.
2.3. Проводит перерасчет ранее назначенных субсидий, выдает сообщение о сроке их действия и размер выплат.
2.4. Оказывает правовую помощь предприятиям, учреждениям, организациям всех форм собственности в подготовке документов для назначения субсидий, а также оказывает содействие гражданам в получении необходимых для этого документов.
2.5. Проводит инвентаризацию личных дел и лицевых счетов лиц, получающих субсидию в установленном законодательством порядке.
2.6. Проводит квалифицированные собеседования с гражданами, которые обратились в отдел, проверяет правильное заполнения справок о прибылях и размеры коммунальных платежей, выясняет информацию, что дает право на получение субсидий.
2.7. В установленные сроки рассматривает обращения граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела и принимает соответствующие меры, проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам предоставления субсидии.
2.8. Выполняет расчет субсидий в соответствии с методикой расчета.
2.9. Проводит регистрацию сумм назначенных субсидий в бухгалтерском журнале регистрации.
2.10. Заносит сумму назначенной субсидии к журнала для статистической отчетности.
2.11. Сдает недельный отчет о количестве семей, которые обратились за субсидией, и суммы назначенных субсидий главному специалисту, который отвечает за работу закрепленного участка.
2.12. В случае необходимости и по требованию заместителя главного бухгалтера с субсидий составляет списки лиц, которые получают субсидии по организациях, предоставляющих жилищно-коммунальные услуги.
2.13. Соблюдает правил охраны труда и противопожарной защиты.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Ведущий специалист по субсидиям имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Ведущий специалист по субсидиям несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Провідний спеціаліст із субсидій"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Провідний спеціаліст із субсидій" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування (магістр, спеціаліст). Стаж роботи у державній службі на посаді спеціаліста із субсидій I категорії - не менше 3 років або стаж роботи за фахом в інших сферах економіки - не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за спеціалізацією "гуманітарна та соціальна політика".
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України;
- акти законодавства, розпорядчі, інструктивні та методичні документи, що регламентують діяльність управління;
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції відділу;
- Кодекс законів про працю;
- основи економіки;
- державну мову;
- правила експлуатації комп'ютерної обчислювальної та організаційної техніки;
- правила охорони праці та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Вивчає, аналізує та узагальнює питання, що пов'язані з призначенням субсидій.
2.2. Приймає заяви та інші документи, на підставі яких призначаються субсидії.
2.3. Проводить перерахунки раніше призначених субсидій, видає повідомлення про термін їх дії та розмір виплат.
2.4. Надає правову допомогу підприємствам, установам, організаціям усіх форм власності в підготовці документів для призначення субсидій, а також сприяє громадянам в одержанні необхідних для цього документів.
2.5. Проводить інвентаризацію особових справ і особових рахунків осіб, які одержують субсидію в установленому законодавством порядку.
2.6. Проводить кваліфіковані співбесіди з громадянами, які звернулися до відділу, перевіряє правильне заповнення довідок про прибутки та розміри комунальних платежів, з'ясовує інформацію, що дає право на одержання субсидій.
2.7. В установлені терміни розглядає звернення громадян з питань, що належать до компетенції відділу і вживає відповідних заходів, проводить роз'яснювальну роботу серед населення з питань надання субсидії.
2.8. Виконує розрахунок субсидій згідно з методикою розрахунку.
2.9. Проводить реєстрацію сум призначених субсидій у бухгалтерському журналі реєстрації.
2.10. Заносить суму призначеної субсидії до журналу для статистичної звітності.
2.11. Здає тижневий звіт про кількість сімей, які звернулися за субсидією, і суми призначених субсидій головному фахівцю, який відповідає за роботу закріпленої дільниці.
2.12. У разі потреби і на вимогу заступника головного бухгалтера із субсидій складає списки осіб, які одержують субсидії по організаціях, що надають житлово-комунальні послуги.
2.13. Додержується правил охорони праці та протипожежного захисту.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Провідний спеціаліст із субсидій має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Провідний спеціаліст із субсидій несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.