Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Ведущий специалист-юрисконсульт"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Ведущий специалист-юрисконсульт" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности не менее 2 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся деятельности Госспецсвязи, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи, нормативные и другие руководящие материалы, регламентирующие финансово-хозяйственную, финансовую и правовую деятельность управления, гражданское, трудовое, финансовое, административное, уголовное право, бюджетное, налоговое и экологическое законодательство;
- порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий;
- порядок подготовки проектов нормативных актов;
- порядок заключения и оформления договоров и соглашений;
- основы экономики, организации труда, производства и управления;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основы трудового законодательства;
- правила делового этикета;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет выполнение задач по обеспечению правовой работы по вопросам деятельности управления.
2.2. Организует и обеспечивает контроль, анализ состояния дел по соответствующему направлению правовой работы.
2.3. Участвует в анализе нормативно-правовых актов и других документов, поступивших в управление, с учетом правовых норм и правовой политики государства, относительно урегулирования вопросов защиты информации, организации и обеспечения специальной связи, стандартизации, сертификации и другим вопросам деятельности управления.
2.4. Осуществляет подготовку письменных заключений и замечаний с разъяснениями и предложениями по юридически обоснованного решения вопросов, относящихся к его компетенции.
2.5. Готовит предложения по внесению изменений и дополнений в действующие нормативно-правовых актов по вопросам деятельности управления.
2.6. Сопровождает к Администрации Госспецсвязи проекты актов управления, относящихся к его компетенции.
2.7. Рассматривает проекты контрактов, договоров и соглашений, касающихся вопросов обеспечения служебной деятельности управления, соблюдение правовых норм и защиты его интересов.
2.8. Составляет исковые заявления в судебные органы и представляет интересы управления в судах в пределах предоставленных полномочий.
2.9. Участвует в разработке и осуществлении организационно-практических мер по соблюдению требований действующего законодательства, сохранения государственной собственности, социальной защиты личного состава, соблюдения финансовой дисциплины, привлечение, при необходимости, должностных лиц к материальной ответственности.
2.10. Предоставляет личному составу управления консультации по правовым вопросам, относящихся к его компетенции.
2.11. По поручению руководства входит в состав временных и постоянных комиссий, которые создаются в управлении.
2.12. Принимает участие в семинарах, конференциях, тренингах и других обучающих мероприятиях, в обеспечении правового образования личного состава.
2.13. Выполняет другие служебные задания и поручения руководства в пределах своих полномочий.
2.14. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.15. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Ведущий специалист-юрисконсульт (управление Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Ведущий специалист-юрисконсульт (управление Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять интересы управления в суде и других государственных органах; получать в пределах предоставленных полномочий от структурных подразделений управления материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; принимать участие в заседаниях, совещаниях, семинарах по вопросам практики применения нормативно-правовых актов; вносить на рассмотрение руководства предложения по внесению изменений и дополнений к нормативно-правовых актов, привлечении к ответственности должностных лиц, по вине которых причинен вред,по совершенствованию работы правовой службы и защиты прав и интересов управления.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Провідний спеціаліст-юрисконсульт"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Провідний спеціаліст-юрисконсульт" відноситься до категорії "Професіонали".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом не менше 2 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, акти законодавства, що стосуються діяльності Держспецзв'язку, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, нормативно-правові акти Держспецзв'язку, нормативні та інші керівні матеріали, які регламентують фінансово-господарську, фінансову та правову діяльність управління, цивільне, трудове, фінансове, адміністративне, кримінальне право, бюджетне, податкове та екологічне законодавство;
- порядок систематизації, обліку та ведення правової документації з використанням сучасних інформаційних технологій;
- порядок підготовки проектів нормативних актів;
- порядок укладення та оформлення договорів та угод;
- основи економіки, організації праці, виробництва та управління;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основи трудового законодавства;
- правила ділового етикету;
- основні принципи роботи на комп`ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює виконання завдань щодо забезпечення правової роботи з питань діяльності управління.
2.2. Організовує та забезпечує контроль, аналіз стану справ за відповідним напрямом правової роботи.
2.3. Бере участь в аналізі нормативно-правових актів та інших документів, що надійшли до управління, з урахуванням правових норм та правової політики держави, щодо врегулювання питань захисту інформації, організації та забезпечення спеціального зв’язку, стандартизації, сертифікації та інших питань діяльності управління.
2.4. Здійснює підготовку письмових висновків та зауважень з роз’ясненнями та пропозиціями щодо юридично обґрунтованого вирішення питань, що належать до його компетенції.
2.5. Готує пропозиції щодо внесення змін та доповнень до чинних нормативно-правових актів з питань діяльності управління.
2.6. Супроводжує до Адміністрації Держспецзв'язку проекти актів управління, що належать до його компетенції.
2.7. Розглядає проекти контрактів, договорів та угод, які стосуються питань забезпечення службової діяльності управління, дотримання правових норм та захисту його інтересів.
2.8. Складає позовні заяви до судових органів та представляє інтереси управління в судах у межах наданих повноважень.
2.9. Бере участь у розробленні та здійсненні організаційно-практичних заходів щодо додержання вимог чинного законодавства, збереження державної власності, соціального захисту особового складу, додержання фінансової дисципліни, притягнення, за необхідності, посадових осіб до матеріальної відповідальності.
2.10. Надає особовому складу управління консультації з правових питань, що належать до його компетенції.
2.11. За дорученням керівництва входить до складу тимчасових та постійних комісій, які створюються в управлінні.
2.12. Бере участь у семінарах, конференціях, тренінгах та інших навчальних заходах, у забезпеченні правової освіти особового складу.
2.13. Виконує інші службові завдання та доручення керівництва у межах своїх повноважень.
2.14. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.15. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Провідний спеціаліст-юрисконсульт (управління Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Провідний спеціаліст-юрисконсульт (управління Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти інтереси управління у суді та інших державних органах; отримувати у межах наданих повноважень від структурних підрозділів управління матеріали, необхідні для виконання службових обов’язків; брати участь у засіданнях, нарадах, семінарах з питань практики застосування нормативно-правових актів; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо внесення змін та доповнень до нормативно-правових актів, притягнення до відповідальності посадових осіб, з вини яких заподіяно шкоду,щодо вдосконалення роботи правової служби і захисту прав та інтересів управління.