Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель директора департамента - начальник отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель директора департамента - начальник отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы на государственной службе по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет или на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы;
- Дисциплинарный устав, другие законодательные и нормативно-правовые акты по деятельности Госспецсвязи;
- конвенции, стандарты и рекомендации международных организаций, касающихся обеспечения технической защиты информации;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- государственную политику по направлению деятельности отдела в составе департамента;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью департамента в пределах делегированных полномочий, а также отдела в составе департамента, определяет степень ответственности личного состава отдела.
2.2. Распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу.
2.3. В случае отсутствия директора департамента и его заместителя выполняет их обязанности.
2.4. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по участию в реализации государственной политики в сфере управления и закрепленных отделом показателей, принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела.
2.5. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов, отдельных положений комплексных государственных программ по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.6. Готовит проекты решений по направлениям деятельности департамента в пределах предоставленных отделу полномочий.
2.7. Организует эффективное взаимодействие департамента и отдела с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, касающимся деятельности департамента и отдела.
2.8. Анализирует состояние и тенденции развития по направлению работы отдела, вносит предложения по устранению негативных и закреплению положительных тенденций.
2.9. Обобщает материалы других структурных подразделений департамента для выработки единого документа или проекта решения департамента.
2.10. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение отделом обращений от органов исполнительной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, граждан по направлению деятельности отдела, готовит по ним проекты соответствующих решений.
2.11. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела.
2.12. Подает предложения директору департамента о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава департамента, своевременного замещения вакансий, поощрение и наложение взысканий, способствует повышению квалификации личного состава департамента.
2.13. Организует и контролирует подготовку отчетов о деятельности департамента; полноту и качество выполнения задач по охране государственной тайны; профессиональную подготовку личного состава департамента.
2.14. Предпринимает ряд мер, направленных на укрепление дисциплины, предотвращение чрезвычайных ситуаций и правонарушений среди личного состава департамента, выявляет и устраняет их причины.
2.15. Обеспечивает соблюдение личным составом департамента требований действующего законодательства Украины, правил внутреннего трудового распорядка, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.16. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов.
2.17. Выполняет поручения директора департамента и руководства Администрации Госспецсвязи.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель директора департамента - начальник отдела имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель директора департамента - начальник отдела несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязь в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; инициировать привлечение в установленном порядке специалистов центральных и местных органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений, организаций (по согласованию с их руководителями) к рассмотрению в вопросов, относящихся к его компетенции; в процессе выполнения возложенных на отдел задач, в пределах предоставленных полномочий, обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями; в установленном порядке готовить проекты запросов на бесплатное получение от органов исполнительной власти, органов местного самоуправления, органов управления Вооруженных Сил Украины, других военных формирований, предприятий, учреждений, организаций, общественных объединений необходимой информации, документов и материалов, необходимых для выполнения возложенных на департамент задач, в пределах его полномочий; принимать участие в работе координационных, консультативных и совещательных органов, в совещаниях, научных и научно-практических конференциях и семинарах (в том числе международных) в пределах его компетенции; осуществлять личный прием личного состава Госспецсвязи по вопросам, касающимся его компетенции; вносить предложения по совершенствованию работы отдела, департамента и Госспецсвязи; обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальнического состава Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник директора департаменту – начальник відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник директора департаменту – начальник відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи на державній службі за фахом на керівних посадах не менше 5 років або на керівних посадах в інших сферах управління не менше 7 років. Досвід роботи з управління персоналом. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, що стосуються діяльності Держспецзв’язку та питань проходження державної служби;
- Дисциплінарний статут, інші законодавчі та нормативно-правові акти щодо діяльності Держспецзв’язку;
- конвенції, стандарти та рекомендації міжнародних організацій, що стосуються забезпечення технічного захисту інформації;
- порядок підготовки та внесення проектів нормативно-правових актів;
- сучасні методи управління персоналом;
- державну політику щодо напряму діяльності відділу у складі департаменту;
- основи державного управління, економіки, фінансів, ринку праці, трудового законодавства, психології праці;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп'ютері та відповідні програмні засоби. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю департаменту у межах делегованих повноважень, а також відділу у складі департаменту, визначає ступінь відповідальності особового складу відділу.
2.2. Розподіляє обов'язки між особовим складом відділу, очолює та контролює його роботу.
2.3. У разі відсутності директора департаменту та його заступника виконує їх обов’язки.
2.4. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо участі у реалізації державної політики у сфері управління та закріплених відділом показників, вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.
2.5. Бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів, окремих положень комплексних державних програм з питань, що належать до компетенції відділу.
2.6. Готує проекти рішень за напрямами діяльності департаменту у межах наданих відділу повноважень.
2.7. Організовує ефективну взаємодію департаменту та відділу з іншими органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами, а також з органами виконавчої влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями з питань, що стосуються діяльності департаменту та відділу.
2.8. Аналізує стан і тенденції розвитку за напрямом роботи відділу, вносить пропозиції щодо усунення негативних та закріплення позитивних тенденцій.
2.9. Узагальнює матеріали інших структурних підрозділів департаменту для вироблення єдиного документа або проекту рішення департаменту.
2.10. Організовує, регулює та контролює своєчасний та якісний розгляд відділом звернень від органів виконавчої влади, громадських об'єднань, підприємств, установ та організацій, громадян за напрямом діяльності відділу, готує щодо них проекти відповідних рішень.
2.11. Вживає необхідних заходів щодо вдосконалення організації роботи відділу.
2.12. Подає пропозиції директору департаменту щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу департаменту, своєчасного заміщення вакансій, заохочення та накладення стягнень, сприяє підвищенню кваліфікації особового складу департаменту.
2.13. Організовує та контролює підготовку звітів про діяльність департаменту; повноту та якість виконання завдань з охорони державної таємниці; професійну підготовку особового складу департаменту.
2.14. Вживає заходів, спрямованих на зміцнення дисципліни, запобігання надзвичайним подіям і правопорушенням серед особового складу департаменту, виявляє та усуває їх причини.
2.15. Забезпечує дотримання особовим складом департаменту вимог чинного законодавства України, правил внутрішнього трудового розпорядку, правил та норм охорони праці, техніки безпеки та протипожежного захисту.
2.16. Здійснює контроль за веденням діловодства, збереженням документів.
2.17. Виконує доручення директора департаменту та керівництва Адміністрації Держспецзв`язку.
2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник директора департаменту – начальник відділу має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник директора департаменту – начальник відділу несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти Держспецзв’язку в органах виконавчої влади, органах місцевого самоврядування, підприємствах, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції; ініціювати залучення у встановленому порядку фахівців центральних і місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, органів управління Збройних Сил України, інших військових формувань, підприємств, установ, організацій (за погодженням з їх керівниками) до розгляду питань, що належать до його компетенції; у процесі виконання покладених на відділ завдань, у межах наданих повноважень, забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями; у встановленому порядку готувати проекти запитів на безкоштовне отримання від органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, органів управління Збройних Сил України, інших військових формувань, підприємств, установ, організацій, громадських об'єднань необхідної інформації, документів і матеріалів, необхідних для виконання покладених на департамент завдань, у межах його повноважень; брати участь у роботі координаційних, консультативних та дорадчих органів, у нарадах, наукових та науково-практичних конференціях і семінарах (у тому числі міжнародних) у межах його компетенції; здійснювати особистий прийом особового складу Держспецзв’язку з питань, що стосуються його компетенції; вносити пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу, департаменту та Держспецзв’язку; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв’язку.