Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель начальника отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на должностях руководителей низшего уровня не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере государственного управления.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
- основы организации труда и управления;
- организацию работы отдела;
- виды и формы отчетности;
- принципы и методы оценки эффективной деятельности отдела и учреждения;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство отделом в пределах делегированных ему начальником отдела полномочий.
2.2. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности и несет персональную ответственность за результаты работы отдела.
2.3. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач и функций, предусмотренных нормативно-правовыми и распорядительными актами Госспецсвязи.
2.4. Определяет первоочередные направления деятельности с целью реализации задач, поставленных перед отделом, контролирует соблюдение личным составом режима секретности и законности в служебной деятельности.
2.5. Участвует в разработке проектов нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела, в пределах предоставленных полномочий.
2.6. Организует взаимодействие с органами Госспецсвязи во время выполнения оперативно-служебных задач отдела.
2.7. В условиях выполнения профессиональных задач анализирует состояние охраны объектов, материальных и других ценностей, вносит руководителю отдела предложения по устранению негативных, закрепления позитивных тенденций, готовит соответствующие проекты решений по этим вопросам.
2.8. Предоставляет подчиненным организационно-методическую помощь во время решения ими функциональных задач и обязанностей.
2.9. Обеспечивает и организовывает своевременное выполнение личным составом отдела приказов, распоряжений и указаний руководства Госспецсвязи, заявлений и жалоб граждан, запросов и других документов, поступающих от государственных органов.
2.10. Представляет в пределах своей компетенции руководителю отдела предложения о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава отдела, поощрения и наложения взысканий.
2.11. Контролирует внутренний распорядок и определен режим работы личного состава отдела.
2.12. С учетом профессиональной деятельности отдела обеспечивает высокий уровень физической, огневой и служебной подготовке личного состава.
2.13. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.14. Обеспечивает полноту, достоверность и своевременность представления в руководящие органы статистических данных, других сведений о состоянии охраны объектов, материальных и других ценностей по направлению работы отдела.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель начальника отдела (учреждение охраны Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель начальника отдела (учреждение охраны Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и в пределах предоставленных полномочий; привлекать в установленном порядке соответствующих специалистов для разработки предложений, рекомендаций, мероприятий по вопросам, касающимся деятельности отдела; получать информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей, возложенных на личный состав отдела; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы отдела.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник начальника відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник начальника відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на посадах керівників нижчого рівня не менше 3 років. Післядипломна освіта у сфері державного управління.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- основні чинники, що впливають на стан об’єктів охорони, збереження матеріальних та інших цінностей;
- основи організації праці та управління;
- організацію роботи відділу;
- види та форми звітності;
- принципи та методи оцінки ефективної діяльності відділу та закладу;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво відділом у межах делегованих йому начальником відділу повноважень.
2.2. У разі відсутності начальника відділу виконує його обов’язки та несе персональну відповідальність за результати роботи відділу.
2.3. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань та функцій, передбачених нормативно-правовими та розпорядчими актами Держспецзв’язку.
2.4. Визначає першочергові напрями діяльності з метою реалізації завдань, поставлених перед відділом, контролює дотримання особовим складом режиму секретності та законності у службовій діяльності.
2.5. Бере участь у розробці проектів нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції відділу, у межах наданих повноважень.
2.6. Організовує взаємодію з органами Держспецзв’язку під час виконання оперативно-службових завдань відділу.
2.7. В умовах виконання професійних завдань аналізує стан об’єктів охорони, матеріальних та інших цінностей, вносить керівнику відділу пропозиції щодо усунення негативних, закріплення позитивних тенденцій, готує відповідні проекти рішень з цих питань.
2.8. Надає підлеглим організаційно-методичну допомогу під час вирішення ними функціональних завдань та обов’язків.
2.9. Забезпечує та організовує своєчасне виконання особовим складом відділу наказів, розпоряджень та вказівок керівництва Держспецзв’язку, заяв і скарг громадян, запитів та інших документів, що надходять від державних органів.
2.10. Подає у межах своєї компетенції керівнику відділу пропозиції про призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу відділу, заохочення та накладання стягнень.
2.11. Контролює внутрішній розпорядок та визначений режим роботи особового складу відділу.
2.12. З урахуванням фахової діяльності відділу забезпечує високий рівень фізичної, вогневої та службової підготовки особового складу.
2.13. Організовує роботу з документами згідно з чинним законодавством.
2.14. Забезпечує повноту, достовірність та своєчасність подання до керівних органів статистичних даних, інших відомостей про стан об’єктів охорони, матеріальних та інших цінностей за напрямом роботи відділу.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник начальника відділу (установа охорони Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник начальника відділу (установа охорони Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах виконавчої влади, установах та організаціях з питань, що належать до його компетенції та в межах наданих повноважень; залучати у встановленому порядку відповідних фахівців для розробки пропозицій, рекомендацій, заходів з питань, що стосуються діяльності відділу; отримувати інформацію, необхідну для виконання службових обов’язків, покладених на особовий склад відділу; вносити на розгляд керівництва пропозиції щодо удосконалення роботи відділу.