Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель начальника центра"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника центра" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню специалиста, магистра. Стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, указы и распоряжения Президента Украины, постановления и распоряжения Кабинета Министров Украины и нормативно-правовые акты, которые регулируют деятельность Держспецзв'язку, Дисциплинарный устав;
- должностные обязанности личного состава территориального узла;
- стационарные сети правительственной связи;
- требования нормативных документов по обеспечению готовности и подготовки территориальных подразделений к выполнению задач по назначению;
- принципы комплектования территориальных подразделений личным составом, техникой, специальным снаряжением и другими материально-техническими средствами;
- возможности, технические характеристики техники территориального подразделения;
- требования по соблюдению режима секретности и хранения государственной тайны;
- особенности системы правительственной связи, назначение ее элементов, способы ее применения и защиты;
- мероприятия по обеспечению безопасности связи на узлах и линиях связи;
- правила техники безопасности и противопожарной безопасности;
- средства вычислительной техники;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующее программное обеспечение;
- основы психологии, правила делового этикета. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует работу центра в пределах делегированных начальником центра полномочий, выполняет обязанности в случае его отсутствия.
2.2. Разрабатывает планы подготовки территориального узла к выполнению задач в особый период и в чрезвычайных ситуациях, контролирует их выполнение.
2.3. Проверяет и анализирует состояние дел в подразделениях центра, устраняет выявленные недостатки, при необходимости оказывает помощь в проведении занятий, внедряет передовые формы и методы обучения.
2.4. Руководит подготовкой технического обеспечения, оборудования.
2.5. Организует связь в центре, проверяет состояние и готовность средств связи к использованию в особый период, разрабатывает меры по обеспечению, установления, функционирования систем правительственной связи, осуществляет контроль за их выполнением.
2.6. Обеспечивает строгое соблюдение требований руководящих документов по организации и обеспечению безопасности правительственной связи.
2.7. Обеспечивает своевременное доведение приказов начальника центра и старших начальников до сведения личного состава, проверяет их выполнение.
2.8. Поддерживает учебно-материальную базу центра в надлежащем состоянии и контролирует правильное ее использование.
2.9. При необходимости проводит занятия и индивидуальную работу по воспитанию и подготовки по специальности.
2.10. Руководит изобретательской и рационализаторской работой в центре.
2.11. Организует несение внутренней службы в центре, проверяет подготовку лиц, назначенных на дежурство, и состояние несения ими службы.
2.12. Проверяет состояние и учет оборудования, оснастки, техники, снаряжения, учебных пособий и других материальных средств, ведет учет кадрового состава и т.п в установленном порядке.
2.13. Обеспечивает выполнение решений начальника центра, старших начальников по вопросам воспитательной и социально-психологической работы в подчиненных подразделениях, оказывает практическую и методическую помощь начальникам структурных подразделений центра и их заместителям по кадровой работе.
2.14. Обеспечивает адаптацию личного состава к условиям службы с учетом его профессии и индивидуально-психологических особенностей.
2.15. Осуществляет морально-психологическую поддержку личного состава и его подготовку к экстремальным условиям во время особого состояния.
2.16. Участвует в распределении суточных дежурств личного состава центра и ведет анализ их равномерности.
2.17. Ведет учет нарушений служебной дисциплины, готовит аналитические справки о состоянии дисциплины.
2.18. Организует физическую подготовку и проводит спортивно-массовые мероприятия в центре.
2.19. Своевременно готовит и представляет руководству соответствующую информацию.
2.20. Контролирует соблюдение требований безопасности во время выполнения служащими своих обязанностей.
2.21. Принимает меры по пожарной безопасности и охране окружающей среды в местах расположения и действия территориального узла.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель начальника центра (территориальные подразделения Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель начальника центра (территориальные подразделения Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять территориальный узел в органах Держспецзв'язку, органах исполнительной власти, местного самоуправления по вопросам, касающимся его компетенции; знакомиться с необходимыми материалами, касающиеся его компетенции; предоставлять предложения относительно эффективного планирования, применения и использования техники, вооружения и личного состава центра во время выполнения задач по назначению и в ходе проведения занятий и учений; требовать предоставления материалов и инструментов и т.п., необходимых для обеспечения выполнения поставленных задач; приостанавливать действия личного состава, которые создают предпосылки нарушения безопасности связи, техники безопасности и пожарной безопасности; принимать участие в организации и проведении совещаний, собраний по вопросам, относящимся к его компетенции.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник начальника центру"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник начальника центру" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем спеціаліста, магістра. Стаж роботи за фахом на керівних посадах не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, укази та розпорядження Президента України, постанови та розпорядження Кабінету Міністрів України та нормативно-правові акти, які регулюють діяльність Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- посадові обов’язки особового складу територіального вузла;
- стаціонарні мережі урядового зв’язку;
- вимоги нормативних документів щодо забезпечення готовності та підготовки територіальних підрозділів до виконання завдань за призначенням;
- принципи комплектування територіальних підрозділів особовим складом, технікою, спеціальним спорядженням та іншими матеріально-технічними засобами;
- можливості, технічні характеристики техніки територіального підрозділу;
- вимоги щодо дотримання режиму секретності та зберігання державної таємниці;
- особливості системи урядового зв’язку, призначення її елементів, способи її застосування та захисту;
- заходи щодо забезпечення безпеки зв’язку на вузлах і лініях зв’язку;
- правила техніки безпеки і протипожежної безпеки;
- засоби обчислювальної техніки;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідне програмне забезпечення;
- основи психології, правила ділового етикету. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує роботу центру у межах делегованих начальником центру повноважень, виконує обов’язки в разі його відсутності.
2.2. Розроблює плани підготовки територіального вузла до виконання завдань в особливий період та у надзвичайних ситуаціях, контролює їх виконання.
2.3. Перевіряє та аналізує стан справ у підрозділах центру, усуває виявлені недоліки, за необхідності надає допомогу в проведенні занять, впроваджує передові форми та методи навчання.
2.4. Керує підготовкою технічного забезпечення, обладнання.
2.5. Організовує зв’язок у центрі, перевіряє стан і готовність засобів зв’язку до використання в особливий період, розроблює заходи щодо забезпечення, встановлення, функціонування систем урядового зв`язку, здійснює контроль за їх виконанням.
2.6. Забезпечує суворе дотримання вимог керівних документів з організації та забезпечення безпеки урядового зв’язку.
2.7. Забезпечує своєчасне доведення наказів начальника центру та старших начальників до відома особового складу, перевіряє їх виконання.
2.8. Підтримує навчально-матеріальну базу центру в належному стані та контролює правильне її використання.
2.9. За необхідності проводить заняття та індивідуальну роботу щодо виховання та підготовки за фахом.
2.10. Керує винахідницькою та раціоналізаторською роботою в центрі.
2.11. Організовує несення внутрішньої служби в центрі, перевіряє підготовку осіб, призначених на чергування, і стан несення ними служби.
2.12. Перевіряє стан та облік обладнання, оснащення, техніки, спорядження, навчальних посібників та інших матеріальних засобів, веде облік кадрового складу тощо у встановленому порядку.
2.13. Забезпечує виконання рішень начальника центру, старших начальників з питань виховної та соціально-психологічної роботи у підпорядкованих підрозділах, надає практичну і методичну допомогу начальникам структурних підрозділів центру та їх заступникам з кадрової роботи.
2.14. Забезпечує адаптацію особового складу до умов служби з урахуванням його фаху та індивідуально-психологічних особливостей.
2.15. Здійснює морально-психологічну підтримку особового складу та його підготовку до екстремальних умов під час особливого стану.
2.16. Бере участь у розподілі добових чергувань особового складу центру та веде аналіз їх рівномірності.
2.17. Веде облік порушень службової дисципліни, готує аналітичні довідки про стан дисципліни.
2.18. Організовує фізичну підготовку та проводить спортивно-масові заходи у центрі.
2.19. Своєчасно готує і подає керівництву відповідну інформацію.
2.20. Контролює додержання вимог безпеки під час виконання службовцями своїх обов’язків.
2.21. Вживає заходів щодо пожежної безпеки та охорони довкілля в місцях розташування та дії територіального вузла.
2.22. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.23. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник начальника центру (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник начальника центру (територіальні підрозділи Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти територіальний вузол в органах Держспецзв`язку, органах виконавчої влади, місцевого самоврядування з питань, що стосуються його компетенції; ознайомлюватися з необхідними матеріалами, що стосуються його компетенції; надавати пропозиції щодо ефективного планування, застосування та використання техніки, озброєння та особового складу центру під час виконання завдань за призначенням та у ході проведення занять і навчань; вимагати надання матеріалів та інструментів тощо, необхідних для забезпечення виконання поставлених завдань; призупиняти дії особового складу, які створюють передумови порушення безпеки зв’язку, техніки безпеки та пожежної безпеки; брати участь в організації та проведенні нарад, зборів з питань, що належать до його компетенції.