Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель начальника управления - начальник отдела"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель начальника управления - начальник отдела" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра. Стаж работы по специальности на государственной службе на руководящих должностях не менее 2 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 4 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и прохождения государственной службы;
- государственную политику по направлению деятельности управления;
- основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда;
- порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства и средства, обеспечивающих защиту информации. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью управления в пределах делегированных ему начальником управления полномочий и отдела в составе управления, определяет степень ответственности личного состава отдела.
2.2. Распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу.
2.3. В случае отсутствия начальника управления исполняет его обязанности.
2.4. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по участию в реализации государственной политики в сфере государственного правительственной связи.
2.5. Принимает участие в разработке отдельных положений комплексных программ (разделов программ), аналитических материалов, комплексных мероприятий, предложений, прогнозов развития сферы правительственной связи по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
2.6. Готовит проекты решений по направлениям деятельности управления в пределах предоставленных отделу полномочий.
2.7. Обобщает материалы других отделов для выработки единого документа или проекта решения управления.
2.8. Регулирует и контролирует эффективное взаимодействие структурных подразделений управления, в пределах предоставленных полномочий организует их взаимодействие с другими подразделениями центра.
2.9. Организует планирование и контроль выполнения мероприятий по организационно-технической деятельности отдела и управления в пределах предоставленных полномочий.
2.10. Анализирует выполнение нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции управления, отдела.
2.11. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение соответствующих обращений, готовит проекты ответов на запросы центральных органов исполнительной власти, других организаций и граждан по вопросам, касающимся компетенции управления.
2.12. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава отдела и управления.
2.13. Представляет в пределах своей компетенции предложения относительно назначения на должности, освобождения от должностей и перемещение личного состава управления, своевременного замещения вакансий, поощрения, наложение взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности.
2.14. Обеспечивает соблюдение подчиненными мер пожарной безопасности и охраны труда, рационального использования материальных средств и имущества управления.
2.15. Обеспечивает соблюдение личным составом управления законодательства Украины относительно государственной тайны.
2.16. Организует работу с документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.
2.17. Выполняет другие поручения руководства центра, Госспецсвязи.
2.18. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.19. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель начальника управления - начальник отдела (региональные органы госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель начальника управления - начальник отдела (региональные органы госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять управление в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти по вопросам, относящимся к его компетенции и в пределах предоставленных полномочий; в процессе выполнения возложенных на управление и отдел задач в пределах предоставленных полномочий обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, предприятиями, учреждениями и организациями; вносить руководству предложения по совершенствованию работы отдела, управления и осуществлять распределение задач среди подчиненных; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи по выполнению полномочий, возложенных на управление; обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник начальника управління – начальник відділу"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник начальника управління – начальник відділу" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра. Стаж роботи за фахом на державній службі на керівних посадах не менше 2 років або стаж роботи за фахом на керівних посадах в інших сферах управління не менше 4 років. Післядипломна освіта у сфері управління: магістр державного управління за відповідною спеціалізацією.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, Дисциплінарний статут, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв'язку та проходження державної служби;
- державну політику щодо напряму діяльності управління;
- основи державного управління, економіки, трудового законодавства, психології праці;
- порядок підготовки та внесення до відповідних органів проектів нормативно-правових актів;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп’ютері та відповідні програмні засоби та засоби, що забезпечують захист інформації. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю управління у межах делегованих йому начальником управління повноважень та відділу у складі управління, визначає ступінь відповідальності особового складу відділу.
2.2. Розподіляє обов'язки між особовим складом відділу, очолює та контролює його роботу.
2.3. У разі відсутності начальника управління виконує його обов’язки.
2.4. Забезпечує виконання покладених на відділ завдань щодо участі у реалізації державної політики у сфері державного урядового зв'язку.
2.5. Бере участь у розробці окремих положень комплексних програм (розділів програм), аналітичних матеріалів, комплексних заходів, пропозицій, прогнозів розвитку сфери урядового зв'язку з питань, що належать до компетенції відділу.
2.6. Готує проекти рішень за напрямами діяльності управління у межах наданих відділу повноважень.
2.7. Узагальнює матеріали інших відділів для вироблення єдиного документа чи проекту рішення управління.
2.8. Регулює та контролює ефективну взаємодію структурних підрозділів управління, у межах наданих повноважень організовує їх взаємодію з іншими підрозділами центру.
2.9. Організовує планування та контроль виконання заходів щодо організаційно-технічної діяльності відділу та управління у межах наданих повноважень.
2.10. Аналізує виконання нормативно-правових актів з питань, що належать до компетенції управління, відділу.
2.11. Організовує та контролює своєчасний та якісний розгляд відповідних звернень, готує проекти відповідей на запити центральних органів виконавчої влади, інших організацій та громадян з питань, що стосуються компетенції управління.
2.12. Вживає необхідних заходів щодо підвищення кваліфікації особового складу відділу та управління.
2.13. Подає у межах своєї компетенції пропозиції щодо призначення на посади, звільнення з посад та переміщення особового складу управління, своєчасного заміщення вакансій, заохочення, накладення стягнень та вирішує інші питання службової діяльності.
2.14. Забезпечує дотримання підлеглими заходів пожежної безпеки та охорони праці, раціонального використання матеріальних засобів і майна управління.
2.15. Забезпечує дотримання особовим складом управління законодавства України щодо державної таємниці.
2.16. Організовує роботу з документами відповідно до вимог чинного законодавства.
2.17. Виконує інші доручення керівництва центру, Держспецзв'язку.
2.18. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.19. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник начальника управління – начальник відділу (регіональні органи госспецсвязи) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник начальника управління – начальник відділу (регіональні органи госспецсвязи) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти управління в органах Держспецзв'язку, органах виконавчої влади з питань, що належать до його компетенції та у межах наданих повноважень; у процесі виконання покладених на управління та відділ завдань у межах наданих повноважень забезпечувати ділове листування з органами виконавчої влади, підприємствами, установами та організаціями; вносити керівництву пропозиції щодо вдосконалення роботи відділу, управління та здійснювати розподіл завдань серед підлеглих; користуватися іншими правами, визначеними нормативно-правовими актами Держспецзв'язку щодо виконання повноважень, покладених на управління; забезпечуватися соціальним і правовим захистом згідно з Конституцією України, законодавством і статусом осіб рядового і начальницького складу Держспецзв'язку.