Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заместитель руководителя учреждения охраны"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель руководителя учреждения охраны" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должностях руководителей низшего уровня не менее 3 лет или стаж работы на руководящих должностях в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере государственного управления.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- практику применения законодательства по вопросам, относящихся к компетенции учреждения охраны;
- основные принципы государственной политики в сфере правоохранительной деятельности, информационной безопасности;
- основные факторы, влияющие на состояние объектов охраны, сохранения материальных и других ценностей;
- основы государственного управления;
- основы экономики, финансов, организации труда и управления;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью учреждения в пределах предоставленных ему руководителем учреждения полномочий.
2.2. В случае отсутствия руководителя учреждения выполняет его функциональные обязанности.
2.3. Распределяет в пределах предоставленных ему полномочий обязанности между личным составом учреждения, контролирует своевременность и качество принятия им решений, способствует проявлению инициативы по их реализации.
2.4. Регулирует и контролирует эффективное взаимодействие структурных подразделений учреждения, в пределах предоставленных полномочий организует их взаимодействие с органами Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции служебной деятельности заведения.
2.5. Несет персональную ответственность в пределах предоставленных полномочий за результаты работы личного состава учреждения, исполнительскую и служебную дисциплину, соблюдение правил охраны труда, противопожарной безопасности и охраны окружающей среды, законности и режима секретности.
2.6. Принимает участие в разработке отдельных положений комплексных государственных и региональных программ развития и деятельности Госспецсвязи по вопросам, относящихся к компетенции учреждения.
2.7. Осуществляет мероприятия, направленные на внедрение передового опыта по вопросам деятельности учреждения.
2.8. Создает необходимые условия для выявления личным составом заведения творческой инициативы, поиска новых путей эффективного решения задач, возложенных на учреждение.
2.9. Регулирует работу заведения с его эффективного взаимодействия с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями.
2.10. Анализирует состояние и тенденции деятельности Госспецсвязи по направлению, который относится к компетенции учреждения, вносит предложения по устранению негативных и закреплению положительных тенденций.
2.11. Организует своевременное и качественное рассмотрение писем, жалоб, обращений, поступивших в учреждения по направлению его деятельности; готовит по ним проекты соответствующих решений.
2.12. Осуществляет функции по управлению личным составом учреждения в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.13. Способствует повышению квалификации личного состава учреждения.
2.14. Осуществляет контроль за своевременным и качественным исполнением заданий, поручений руководства Госспецсвязи.
2.15. Обеспечивает высокий уровень физической, огневой и служебной подготовке личного состава учреждения.
2.16. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства в соответствии с действующим законодательством.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заместитель руководителя учреждения охраны (учреждение охраны Госспецсвязи) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заместитель руководителя учреждения охраны (учреждение охраны Госспецсвязи) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах государственной власти, на предприятиях, в учреждениях, организациях различных форм собственности по вопросам, относящимся к его компетенции и полномочий; издавать приказы, распоряжения, в пределах компетенции, организовывать и контролировать их выполнение; заслушивать отчеты подчиненных о выполнении ими функциональных обязанностей; вносить предложения по оперативному обеспечению охраны объектов, материальных и других ценностей, предотвращения их повреждению или уничтожению; организовывать и проводить в пределах своих полномочий совещания и семинары, касающиеся деятельности учреждения; определять основные направления совершенствования работы заведения в пределах предоставленных полномочий и компетенции.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Заступник керівника закладу охорони"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Заступник керівника закладу охорони" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного професійного спрямування за освітньо-кваліфікаційним рівнем магістра, спеціаліста. Стаж роботи за фахом на державній службі на посадах керівників нижчого рівня не менше 3 років або стаж роботи на керівних посадах в інших сферах управління не менше 5 років. Післядипломна освіта у сфері державного управління.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- Конституцію України, закони України, укази Президента України, нормативно-правові акти Верховної Ради України, Кабінету Міністрів України, інші нормативно-правові акти та нормативні документи, що стосуються діяльності Держспецзв’язку, Дисциплінарний статут;
- практику застосування законодавства з питань, що належать до компетенції закладу охорони;
- основні засади державної політики у сфері правоохоронної діяльності, інформаційної безпеки;
- основні чинники, що впливають на стан об’єктів охорони, збереження матеріальних та інших цінностей;
- основи державного управління;
- основи економіки, фінансів, організації праці та управління;
- правила ділового етикету;
- правила і норми охорони праці та протипожежного захисту;
- основні принципи роботи на комп`ютері. Повинен володіти державною мовою.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює керівництво діяльністю закладу у межах наданих йому керівником закладу повноважень.
2.2. У разі відсутності керівника закладу виконує його функціональні обов’язки.
2.3. Розподіляє у межах наданих йому повноважень обов’язки між особовим складом закладу, контролює своєчасність та якість прийняття ним рішень, сприяє виявленню ініціативи щодо їх реалізації.
2.4. Регулює та контролює ефективну взаємодію структурних підрозділів закладу, у межах наданих повноважень організовує їх взаємодію з органами Держспецзв’язку з питань, що належать до компетенції службової діяльності закладу.
2.5. Несе персональну відповідальність у межах наданих повноважень за результати роботи особового складу закладу, виконавську та службову дисципліну, дотримання правил охорони праці, протипожежної безпеки та охорони навколишнього середовища, законності та режиму секретності.
2.6. Бере участь у розробці окремих положень комплексних державних і регіональних програм розвитку та діяльності Держспецзв’язку з питань, що належать до компетенції закладу.
2.7. Здійснює заходи, спрямовані на впровадження передового досвіду з питань діяльності закладу.
2.8. Створює необхідні умови для виявлення особовим складом закладу творчої ініціативи, пошуку нових шляхів ефективного вирішення завдань, покладених на заклад.
2.9. Регулює роботу закладу з його ефективної взаємодії з органами Держспецзв’язку та їх структурними підрозділами.
2.10. Аналізує стан і тенденції діяльності Держспецзв’язку за напрямом, який належить до компетенції закладу, вносить пропозиції щодо усунення негативних та закріплення позитивних тенденцій.
2.11. Організовує своєчасний та якісний розгляд листів, скарг, звернень, що надійшли до закладу за напрямом його діяльності; готує за ними проекти відповідних рішень.
2.12. Здійснює функції з управління особовим складом закладу відповідно до законодавства України про працю та проходження служби.
2.13. Сприяє підвищенню кваліфікації особового складу закладу.
2.14. Здійснює контроль за своєчасним та якісним виконанням завдань, доручень керівництва Держспецзв’язку.
2.15. Забезпечує високий рівень фізичної, вогневої та службової підготовки особового складу закладу.
2.16. Здійснює контроль за веденням діловодства відповідно до чинного законодавства.
2.17. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.18. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Заступник керівника закладу охорони (установа охорони Держспецзв'язку) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Заступник керівника закладу охорони (установа охорони Держспецзв'язку) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.
5. Спеціалізація
5.1. Має право: за дорученням керівництва представляти заклад в органах Держспецзв’язку, органах державної влади, на підприємствах, в установах, організаціях різних форм власності з питань, що належать до його компетенції та повноважень; видавати накази, розпорядження, у межах компетенції, організовувати та контролювати їх виконання; заслуховувати звіти підлеглих про виконання ними функціональних обов’язків; вносити пропозиції щодо оперативного забезпечення охорони об’єктів, матеріальних та інших цінностей, запобігання їх пошкодженню або знищенню; організовувати та проводити у межах своїх повноважень наради та семінари, що стосуються діяльності закладу; визначати основні напрями удосконалення роботи закладу у межах наданих повноважень та компетенції.