Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий общежития"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий общежития" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - базовая или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист) и стаж работы по хозяйственному обслуживанию не менее 1 года или полное общее среднее образование, профессионально-техническое образование и стаж работы в общежитии не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- постановления, приказы, распоряжения органов высшего уровня;
- нормативные акты о деятельности общежитий;
- порядок содержания жилых, культурно-бытовых и других помещений общежития;
- правила внутреннего распорядка в общежитиях;
- паспортный режим;
- основы трудового законодательства;
- правила и нормы охраны труда, производственной санитарии и противопожарной защиты.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет вселения прибывших в общежитии лиц.
2.2. Следит за своевременностью и правильностью прописки и выписки из общежития граждан.
2.3. Организует уборку и контролирует соблюдение чистоты в спальных комнатах и местах общего пользования, следит за исправностью электросети, водопровода, канализации и другого оборудования общежития.
2.4. Выдает и принимает инвентарь и другое необходимое имущество.
2.5. Подписывает выбывшим из общежития обходные листы или выдает справку об отсутствии задолженности.
2.6. Ведет учет имеющегося имущества, периодически осматривает его, обеспечивает сохранность.
2.7. Составляет в случае необходимости акты о списании имущества, а также акты о порчи или уничтожения жителями материальных ценностей, в установленном порядке проводит взыскания с виновных лиц.
2.8. Следит за обеспечением общежития необходимым имуществом, оборудованием и противопожарными средствами.
2.9. Контролирует выполнение правил противопожарной защиты.
2.10. Ведет книгу записей санитарного и противопожарного надзора, а также книгу жалоб и предложений, устраняет недостатки, о которых появляются сообщения.
2.11. Выдает документы на право входа в общежитие.
2.12. Принимает меры по ликвидации конфликтов между жителями и обслуживающим персоналом.
2.13. Обеспечивает проведение культурно-образовательной работы в общежитии.
2.14. Руководит работой обслуживающего персонала.
2.15. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.16. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заведующий общежития (ЖКХ) имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заведующий общежития (ЖКХ) несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач гуртожитку"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Завідувач гуртожитку" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - базова або неповна вища освіта відповідного напряму підготовки (бакалавр або молодший спеціаліст) і стаж роботи з господарського обслуговування не менше 1 року або повна загальна середня освіта, професійно-технічна освіта і стаж роботи в гуртожитку не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- постанови, накази, розпорядження органів вищого рівня;
- нормативні акти щодо діяльності гуртожитків;
- порядок утримання жилих культурно-побутових та інших приміщень гуртожитку;
- правила внутрішнього розпорядку у гуртожитках;
- паспортний режим;
- основи трудового законодавства;
- правила і норми охорони праці, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Здійснює вселення прибулих до гуртожитку осіб.
2.2. Стежить за своєчасністю та правильністю прописки і виписки з гуртожитку громадян.
2.3. Організовує прибирання та контролює дотримання чистоти у спальних кімнатах і місцях загального користування, наглядає за справністю електромережі, водопроводу, каналізації та іншого обладнання гуртожитку.
2.4. Видає і приймає інвентар та інше необхідне майно.
2.5. Підписує вибулим з гуртожитку обхідні листки або видає довідку про відсутність заборгованості.
2.6. Веде облік наявного майна, періодично оглядає його, забезпечує збереженість.
2.7. Складає в разі потреби акти про списання майна, а також акти про зіпсування або знищення мешканцями матеріальних цінностей, в установленому порядку проводить стягнення з винних осіб.
2.8. Стежить за забезпеченням гуртожитку необхідним майном, обладнанням та протипожежними засобами.
2.9. Контролює виконання правил протипожежного захисту.
2.10. Веде книгу записів санітарного та протипожежного нагляду, а також книгу скарг і пропозицій, усуває недоліки, про які з'являються повідомлення.
2.11. Видає документи на право входу в гуртожиток.
2.12. Вживає заходів щодо ліквідації конфліктів між мешканцями та обслуговуючим персоналом.
2.13. Забезпечує проведення культурно-освітньої роботи у гуртожитку.
2.14. Керує роботою обслуговуючого персоналу.
2.15. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.16. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Завідувач гуртожитку (ЖКХ) має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Завідувач гуртожитку (ЖКХ) несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.