Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий отделом распространения периодических изданий"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий отделом распространения периодических изданий" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по сбыту - не менее 2 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации распространения периодических изданий;
- действующие нормативные документы, регламентирующие выпуск рекламно-информационных материалов;
- методы прогнозирования продаж и моделирования спроса, определение оптимальных объемов сбыта;
- порядок заключения договоров продажи с юридическими и физическими лицами;
- основы издательского дела и полиграфического производства;
- передовой отечественный и мировой опыт по рекламированию и распространению периодических изданий;
- систему организации продаж;
- основы экономики, управления, организации производства и труда, трудового законодательства.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Организует и координирует работу по распространению периодических изданий в соответствии с утвержденными планами и заключенными договорами.
2.2. Осуществляет комплексное изучение рынков сбыта, спроса и уровня цен на аналогичные издания.
2.3. Обобщает предложения распространяющих и торговых организаций, почтовых служб.
2.4. Принимает участие в установлении тиражей изданий.
2.5. Налаживает работу по подписке периодических изданий.
2.6. Анализирует и оценивает деятельность дилерской сети.
2.7. Руководит обоснованием эффективности использования каналов сбыта, поиском наиболее целесообразных форм и методов реализации изданий.
2.8. Готовит договоры продажи периодических изданий, контролирует оформление документации.
2.9. Отвечает за своевременность поставки изданий в торговую сеть и почтовым службам в соответствии с плановыми заданиями и заключенными договорами.
2.10. Участвует в разработке рекомендаций по улучшению содержания, дизайна и качества изготовления изданий для стимулирования их сбыта.
2.11. Представляет издательскую организацию по вопросам распространения изданий на совещаниях, конференциях, выставках.
2.12. Привлекает к работе квалифицированных работников, рационально распределяет нагрузку между ними, создает условия для профессионального роста.
2.13. Проводит воспитательную работу в коллективе.
2.14. Контролирует соблюдение работниками правил охраны труда, производственной дисциплины, внутреннего трудового распорядка.
2.15. Представляет предложения о поощрении лучших работников или наложении взысканий на нарушителей дисциплины.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заведующий отделом распространения периодических изданий имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заведующий отделом распространения периодических изданий несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач відділу розповсюдження періодичних видань"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Завідувач відділу розповсюдження періодичних видань" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна вища освіта відповідного напряму підготовки (магістр, спеціаліст). Стаж роботи зі збуту - не менше 2 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- законодавчі та нормативні правові акти, методичні матеріали з організації розповсюдження періодичних видань;
- чинні нормативні документи, що регламентують випуск рекламно-інформаційних матеріалів;
- методи прогнозування продажу і моделювання попиту, визначення оптимальних обсягів збуту;
- порядок укладення договорів продажу з юридичними й фізичними особами;
- основи видавничої справи й поліграфічного виробництва;
- передовий вітчизняний та світовий досвід з рекламування та розповсюдження періодичних видань;
- систему організації продажу;
- основи економіки, управління, організації виробництва й праці, трудового законодавства.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Організовує та координує роботу з розповсюдження періодичних видань відповідно до затверджених планів і укладених договорів.
2.2. Здійснює комплексне вивчення ринків збуту, попиту та рівня цін на аналогічні видання.
2.3. Узагальнює пропозиції розповсюджувальних і торговельних організацій, поштових служб.
2.4. Бере участь у встановленні тиражів видань.
2.5. Налагоджує роботу з передплати періодичних видань.
2.6. Аналізує та оцінює діяльність дилерської мережі.
2.7. Керує обґрунтуванням ефективності використання каналів збуту, пошуком найбільш доцільних форм і методів реалізації видань.
2.8. Готує договори продажу періодичних видань, контролює оформлення документації.
2.9. Відповідає за своєчасність постачання видань у торговельну мережу й поштовим службам згідно з плановими завданнями та укладеними договорами.
2.10. Бере участь у розробленні рекомендацій щодо поліпшення змісту, дизайну і якості виготовлення видань для стимулювання їх збуту.
2.11. Представляє видавничу організацію з питань розповсюдження видань на нарадах, конференціях, виставках.
2.12. Залучає до роботи кваліфікованих працівників, раціонально розподіляє навантаження між ними, створює умови для професійного зростання.
2.13. Проводить виховну роботу в колективі.
2.14. Контролює дотримання працівниками правил охорони праці, виробничої дисципліни, внутрішнього трудового розпорядку.
2.15. Подає пропозиції щодо заохочення кращих працівників або накладання стягнень на порушників дисципліни.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Завідувач відділу розповсюдження періодичних видань має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Завідувач відділу розповсюдження періодичних видань несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.