Текст должностной инструкции на русском языке для должности "Заведующий предприятия розничной торговли"
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заведующий предприятия розничной торговли" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное или базовое высшее образование (специалист, бакалавр, младший специалист) по одному из направлений подготовки "Экономика и предпринимательство", "Менеджмент", "Торговля". Последипломное образование в области управления (за исключением направления подготовки "Менеджмент"). Стаж работы по специальности в сфере торговли: для специалиста - не менее 2 лет, бакалавра и младшего специалиста - не менее 3 лет.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- действующее законодательство Украины, регламентирующего предпринимательскую деятельность;
- нормативно-правовые акты и документы из государственного регулирования функционирования предприятий торговли и организации продажи продовольственных и непродовольственных товаров;
- правовые основы защиты прав потребителей;
- законодательные акты относительно обеспечения санитарного и эпидемического благополучия потребителей;
- категории и виды стандартов, другую нормативно-техническую документацию по сертификации качества товаров и услуг в торговле;
- назначение и виды торгово-технологического оборудования;
- организацию бухгалтерского учета и отчетности;
- правила применения штрих-кодов и современных компьютерных систем в торговом процессе предприятия;
- основы менеджмента персонала;
- формы и методы организации и оплаты труда;
- основы трудового законодательства;
- психологические аспекты деятельности трудовых коллективов;
- нормы служебного этикета;
- правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты, производственной санитарии и гигиены.
1.4. Назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Руководит деятельностью предприятия розничной торговли.
2.2. Направляет работу предприятия на обеспечение высокого уровня торгового обслуживания покупателей.
2.3. Настраивает эффективное взаимодействие всех подразделений предприятия.
2.4. Организует своевременное снабжение предприятия товарами в полном ассортименте.
2.5. Обеспечивает высокий уровень эффективности торгового процесса, внедрения на предприятии прогрессивных форм торговли, совершенствование технологии оперативных процессов торговли, внедрение нового торгово-технологического оборудования.
2.6. Способствует ускорению оборота товаров и сокращению товарных потерь.
2.7. Организует коммерческую и иную торгово-хозяйственную деятельность предприятия.
2.8. Обеспечивает прибыльность деятельности предприятия, контролирует сохранение товарно-материальных ценностей.
2.9. Комплектует персонал предприятия квалифицированными кадрами.
2.10. Размещает работников предприятия по видам работ с учетом рационального разделения труда, их профессиональной квалификацией.
2.11. Контролирует соблюдение на предприятии безопасных условий труда.
2.12. Организует разработку мероприятий относительно экономического и социального развития предприятия, их выполнение.
2.13. Систематически анализирует результаты финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
2.14. Планирует организационно-технические мероприятия по повышению эффективности работы предприятия, оптимизации товарных запасов, совершенствование форм торгового обслуживания покупателей.
2.15. Контролирует выполнение правил и соблюдения норм охраны труда на предприятии, санитарно-техническое состояние предприятия, соблюдение работниками требований производственной санитарии, личной гигиены и внешнего вида, своевременное прохождение ими в установленном порядке медицинского освидетельствования.
2.16. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.17. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
Заведующий предприятия розничной торговли имеет право:
3.1. Предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
Заведующий предприятия розничной торговли несет ответственность за:
4.1. Невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
Текст посадової інструкції українською мовою для посади "Завідувач підприємства роздрібної торгівлі"
Передмова до посадової інструкції
0.1. Документ набирає в чинності з моменту затвердження.
0.2. Розробник документу: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ узгоджений: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Періодична перевірка даного документу здійснюється з інтервалом, що не перевищує 3 роки.
1. Загальні положення
1.1. Посада "Завідувач підприємства роздрібної торгівлі" відноситься до категорії "Керівники".
1.2. Кваліфікаційні вимоги - повна або базова вища освіта (спеціаліст, бакалавр, молодший спеціаліст) за одним з напрямів підготовки "Економіка і підприємництво", "Менеджмент", "Торгівля". Післядипломна освіта в галузі управління (за винятком напряму підготовки "Менеджмент"). Стаж роботи за спеціальністю в сфері торгівлі: для спеціаліста - не менше 2 років, бакалавра та молодшого спеціаліста - не менше 3 років.
1.3. Знає та застосовує у діяльності:
- чинне законодавство України, що регламентує підприємницьку діяльність;
- нормативно-правові акти та документи з державного регулювання функціонування підприємств торгівлі та організації продажу продовольчих та непродовольчих товарів;
- правові засади захисту прав споживачів;
- законодавчі акти щодо забезпечення санітарного та епідемічного благополуччя споживачів;
- категорії і види стандартів, іншу нормативно-технічну документацію щодо сертифікації якості товарів та послуг у торгівлі;
- призначення та види торгово-технологічного обладнання;
- організацію бухгалтерського обліку та звітності;
- правила застосування штрих-кодів та сучасних комп'ютерних систем в торговому процесі підприємства;
- основи менеджменту персоналу;
- форми та методи організації та оплати праці;
- основи трудового законодавства;
- психологічні аспекти діяльності трудових колективів;
- норми службового етикету;
- правила і норми охорони праці, протипожежного захисту, виробничої санітарії і гігієни.
1.4. Призначається на посаду та звільняється з посади наказом по організації (підприємству/організації).
1.5. Підпорядковується безпосередньо _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Керує роботою _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Під час відсутності, заміщається особою, призначеною в установленому порядку, яка набуває відповідних прав і несе відповідальність за належне виконання покладених на нього обов'язків.
2. Характеристика робіт, завдання та посадові обов'язки
2.1. Керує діяльністю підприємства роздрібної торгівлі.
2.2. Спрямовує роботу підприємства на забезпечення високого рівня торговельного обслуговування покупців.
2.3. Налагоджує ефективну взаємодію всіх підрозділів підприємства.
2.4. Організує своєчасне постачання підприємства товарами в повному асортименті.
2.5. Забезпечує високий рівень ефективності торговельного процесу, впровадження на підприємстві прогресивних форм торгівлі, вдосконалення технології оперативних процесів торгівлі, впровадження нового торгово-технологічного обладнання.
2.6. Сприяє прискоренню обороту товарів та скороченню товарних втрат.
2.7. Організує комерційну та іншу торговельно-господарську діяльність підприємства.
2.8. Забезпечує прибутковість діяльності підприємства, контролює збереження товарно-матеріальних цінностей.
2.9. Комплектує персонал підприємства кваліфікованими кадрами.
2.10. Розміщує працівників підприємства за видами робіт з урахуванням раціонального розподілу праці, їх професійною кваліфікацією.
2.11. Контролює додержання на підприємстві безпечних умов праці.
2.12. Організує розроблення заходів щодо економічного та соціального розвитку підприємства, їх виконання.
2.13. Систематично аналізує результати фінансово-господарської діяльності підприємства.
2.14. Планує організаційно-технічні заходи щодо підвищення ефективності роботи підприємства, оптимізації товарних запасів, удосконалення форм торговельного обслуговування покупців.
2.15. Контролює виконання правил і додержання норм охорони праці на підприємстві, санітарно-технічний стан підприємства, додержання працівниками вимог виробничої санітарії, особистої гігієни і зовнішнього вигляду, своєчасне проходження ними в установленому порядку медичного огляду.
2.16. Знає, розуміє і застосовує діючі нормативні документи, що стосуються його діяльності.
2.17. Знає і виконує вимоги нормативних актів про охорону праці та навколишнього середовища, дотримується норм, методів і прийомів безпечного виконання робіт.
3. Права
Завідувач підприємства роздрібної торгівлі має право:
3.1. Вживати дії для запобігання та усунення випадків будь-яких порушень або невідповідностей.
3.2. Отримувати всі передбачені законодавством соціальні гарантії.
3.3. Вимагати сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і здійсненні прав.
3.4. Вимагати створення організаційно-технічних умов, необхідних для виконання посадових обов'язків та надання необхідного обладнання та інвентарю.
3.5. Знайомитися з проектами документів, що стосуються його діяльності.
3.6. Запитувати і отримувати документи, матеріали та інформацію, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків і розпоряджень керівництва.
3.7. Підвищувати свою професійну кваліфікацію.
3.8. Повідомляти про виявлені в процесі своєї діяльності порушення і невідповідності і вносити пропозиції щодо їх усунення.
3.9. Ознайомлюватися з документами, що визначають права та обов'язки за займаною посадою, критерії оцінки якості виконання посадових обов'язків.
4. Відповідальність
Завідувач підприємства роздрібної торгівлі несе відповідальність за:
4.1. Невиконання або несвоєчасне виконання покладених цією посадовою інструкцією обов`язків та (або) невикористання наданих прав.
4.2. Недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, охорони праці, техніки безпеки, виробничої санітарії та протипожежного захисту.
4.3. Розголошення інформації про організацію (підприємство/установу), що відноситься до комерційної таємниці.
4.4. Невиконання або неналежне виконання вимог внутрішніх нормативних документів організації (підприємства/установи) та законних розпоряджень керівництва.
4.5. Правопорушення, скоєні в процесі своєї діяльності, в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.6. Завдання матеріального збитку організації (підприємству/установі) в межах, встановлених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством.
4.7. Неправомірне використання наданих службових повноважень, а також використання їх в особистих цілях.