Категория - Технические служащие | Отрасль - (Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности)
| Инструкция для должности "Делопроизводитель", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
Знает и применяет в деятельности: нормативно-правовые акты, положения и инструкции по ведению делопроизводства на предприятии; основные положения государственной системы делопроизводства; стандарты системы организационно-распорядительной документации; структуру предприятия и его подразделений; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы законодательства о труде.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Принимает, регистрирует корреспонденцию и направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюциями руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль их выполнения, выдает необходимые справки о зарегистрированных документах. Отправляет соответствующую документацию адресатам. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата документов. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, и регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет опись дел, поступающих для хранения в архив. Обеспечивает хранение служебной документации.