Категория - Технические служащие | Отрасль - (Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности)
| Инструкция для должности "Секретарь-стенографистка", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование или полное общее среднее образование и профессиональная подготовка на производстве. Без требований к стажу работы.
Знает и применяет в деятельности: положения, инструкции, другие руководящие материалы и нормативные документы по ведению делопроизводства; структуру и руководящий состав предприятия и его подразделений, стенографию; машинопись; правила орфографии и пунктуации; порядок размещения материала при печатании различных документов; правила печатания деловых писем с использованием типовых форм; правила эксплуатации пишущих машин, диктофонов, магнитофонов и других используемых технических средств; правила пользования приемно-передающими устройствами; стандарты системы организационно-распорядительной документации; основы организации труда; основы законодательства о труде.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Выполняет технические функции, охватывающие обеспечение и обслуживание работы руководителя предприятия или его подразделения. Получает необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывает по его поручению работников. Организует телефонные переговоры руководителя, принимает и передает телефонограммы, записывает во время отсутствия руководителя принятые сообщения и доводит до его сведения их содержание. Осуществляет необходимую подготовку заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, уведомление участников о времени, месте и повестке дня заседания или совещания, ведение регистрации), ведет и оформляет протоколы. Обеспечивает рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники, создает благоприятные условия для его эффективной работы. Стенографирует подготовленные руководителем тексты приказов, распоряжений, писем и других организационно-распорядительных документов с последующей их расшифровкой и печатанием на печатной машине или вводом информации в банк данных. Передает и принимает информацию по приемно-передающие устройства (телекс, факс, телефакс и др.). Выполняет различные операции с использованием компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Ведет контрольно-регистрационную картотеку, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятыми на контроль. Ведет делопроизводство, принимает корреспонденцию, поступающую на имя руководителя, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передает после ее рассмотрения руководителям в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Принимает документы на подпись руководителя. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения заявлений и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Готовит документы для тиражирования на множительной технике, а также делает копии документов на персональном ксероксе.