Квалификационные требования - Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности ведущего специалиста не менее 3 лет или в других сферах не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы Госспецсвязи; трудовое законодательство; практику применения действующего законодательства; порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава; порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета перемещения кадров; организацию работы по подбору и расстановке руководящих кадров; основы организации труда и управления; систему оценки персонала; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Участвует в осуществлении мер по реализации государственной политики по кадровым вопросам в Госспецсвязи. Изучает, анализирует и обобщает тенденции изменения профессионально-квалификационной структуры личного состава Держспецзв'язку, развитие системы подготовки, переподготовки и повышения его квалификации. Разрабатывает и обосновывает предложения, планы и потребности органов Держспецзв'язку и их структурных подразделений в кадрах, переподготовке и повышении квалификации личного состава Госспецсвязи. Анализирует практику применения нормативно-правовых актов по вопросам проведения государственной кадровой политики по направлениям своей деятельности, готовит предложения по ее улучшению и представляет их в установленном порядке соответствующему руководству. Осуществляет разработку проектов нормативно-правовых актов по кадровым вопросам в Госспецсвязи. Участвует в разработке, координации и контроле за осуществлением мероприятий, направленных на повышение эффективности кадровой работы в Госспецсвязи. Осуществляет методическое руководство и принимает участие в оформлении документов о приеме, переводе и увольнении личного состава Госспецсвязи в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы. Готовит и контролирует документацию относительно продолжения срока пребывания на государственной службе и назначения пенсий. Обеспечивает ведение архива личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для их передачи отраслевого архива. Координирует стажировки личного состава Госспецсвязи. Создает, накапливает и совершенствует банк данных о состоянии подготовки личного состава Госспецсвязи с высшим образованием по образовательно-квалификационным уровням. Рассматривает предложения, обращения, заявления и жалобы органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения. Участвует в работе конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами. Проводит анализ и обобщение статистической отчетности по направлениям деятельности, готовит соответствующие материалы руководству. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством. Выполняет другие задания и поручения руководства в пределах полномочий.

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и предоставленных полномочий; привлекать в установленном порядке по согласованию с их руководителями отдельных специалистов для разработки соответствующих документов и выполнения задач, касающихся его компетенции; делать запросы, с согласия своего руководства, и получать от органов Госспецсвязи, органов исполнительной власти информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствование работы органов Госспецсвязи по вопросам кадровой работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях Госспецсвязи по вопросам, связанным с функциональными обязанностями; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством принимать участие в работе комиссии по проверке органов Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции подразделения кадрового обеспечения; работать со сведениями, отчетами, необходимыми для выполнения возложенных обязанностей.