Квалификационные требования - Начальник отдела (департамент обеспечения)

Квалификационные требования
Высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Последипломное образование в сфере государственного управления.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав; порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов; современные методы управления персоналом; основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Осуществляет руководство деятельностью отдела, распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу. Несет персональную ответственность за: своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел; состояние служебной деятельности отдела, эффективность использования имеющихся сил и средств, соблюдение законности в работе; подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; соблюдение требований нормативно-правовых актов по сохранению государственной тайны; внутренний порядок, состояние и сохранность технических средств, выполнение мероприятий техники безопасности и пожарной безопасности. Составляет текущие и перспективные планы работы отдела, контролирует выполнение служебных планов личным составом. Создает необходимые условия для развития у подчиненных инициативы относительно правильного принятия и реализации соответствующих решений. Осуществляет планирование, организацию проведения и отчетность перед руководством о выполнении основных мероприятий служебной деятельности отдела. Регулирует работу отдела по вопросам его эффективного взаимодействия с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями по служебной деятельности отдела. Организует, регулирует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом отдела обращений от органов исполнительной власти, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций, граждан по направлению деятельности отдела, готовит по ним проекты соответствующих решений. Принимает необходимые меры по совершенствованию организации работы отдела. Вносит предложения руководству по устранению негативных и закреплению положительных тенденций, готовит соответствующие проекты решений по этим вопросам. Организует сбор, изучение и внедрение отечественного и зарубежного передового опыта, направленного на решение вопросов по направлению работы отдела. Подает предложения руководству о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение личного состава отдела, своевременное замещение вакансий, поощрение и наложение взысканий, способствует повышению квалификации личного состава. Контролирует соблюдение личным составом отдела правил внутреннего трудового распорядка, действующего законодательства и нормативных актов. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, сохранностью документов. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.