Квалификационные требования - Заместитель начальника управления - начальник отдела

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности начальника отдела не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет. Опыт работы по управлению персоналом. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и вопросам прохождения государственной службы; государственную политику по направлению деятельности управления и отдела; основы государственного управления, экономики, трудового законодательства, психологии труда; порядок подготовки и внесения в соответствующие органы проектов нормативно-правовых актов; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства, средства, обеспечивающие защиту информации. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Осуществляет руководство деятельностью управления и отдела в составе управления в пределах делегированных ему начальником управления полномочий. Распределяет обязанности между личным составом отдела, возглавляет и контролирует его работу. В случае отсутствия начальника управления исполняет его обязанности. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по участию в реализации государственной политики в сфере управления и закрепленных за отделом показателей. Принимает участие в разработке отдельных положений комплексных программ (разделов программ), аналитических материалов, комплексных мероприятий, предложений, прогнозов развития сферы управления, проектов нормативно-правовых актов по вопросам, относящимся к компетенции отдела. Готовит проекты решений по направлениям деятельности управления в пределах предоставленных отделу полномочий. Обобщает материалы других структурных подразделений управления для выработки единого документа или проекта решения управления. В пределах предоставленных полномочий организует и контролирует эффективное взаимодействие управления и отдела с другими органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями, а также с органами исполнительной власти, органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к компетенции управления и отдела. Организует планирование и контроль выполнения мероприятий организационно-технической деятельности в пределах предоставленных полномочий. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение соответствующих обращений, готовит проекты ответов на запросы органов власти, местного самоуправления, других организаций и граждан по вопросам, относящимся к его компетенции. Принимает необходимые меры по повышению квалификации личного состава отдела. Представляет в пределах своей компетенции предложения относительно назначения на должности, освобождения от должностей и перемещение личного состава, своевременного замещения вакансий, поощрения, наложения взысканий и решает другие вопросы служебной деятельности. Организует и контролирует выполнение мероприятий по соблюдению личным составом режима секретности. Обеспечивает соблюдение мер пожарной безопасности и охраны труда, рационального использования имущества управления. Обеспечивает соблюдение подчиненными действующего законодательства Украины. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством. Выполняет поручения начальника управления и руководства Администрации Госспецсвязи.

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять Госспецсвязи в органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, предприятиях, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции; в процессе выполнения возложенных на отдел задач обеспечивать деловую переписку с органами исполнительной власти, местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями; вносить начальнику управления предложения по совершенствованию работы отдела, управления и осуществлять распределение задач среди подчиненных; пользоваться другими правами, определенными нормативно-правовыми актами Госспецсвязи по выполнению полномочий, возложенных на управление; обеспечиваться социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц рядового и начальствующего состава Госспецсвязи.