Категория - Руководители | Отрасль - Специальная связь и защита информации
| Инструкция для должности "Начальник отдела хозяйственного обеспечения", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Базовое или неполное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню бакалавра, младшего специалиста. Стаж работы по хозяйственному обеспечению не менее 2 лет.
Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, регулирующие административно-хозяйственную деятельность, нормативно-правовые акты, методические материалы по административно-хозяйственного обеспечения в сфере деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав; порядок планирования и учета материально-технического обеспечения, разработки нормативов необходимых запасов; порядок заключения договоров с поставщиками и сторонними организациями по оказанию ремонтных услуг; порядок оформления документации относительно объема выполненных работ для проведения расчетов; прейскуранты оптовых и розничных цен; оформление документации по приобретению, хранению и выдача оргтехники, мебели, инвентаря, канцелярских принадлежностей; порядок и сроки составления отчетности службами хозяйственного обеспечения; основы экономики, организации производства и управления; средства вычислительной техники, коммуникаций и связи; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Руководит работой личного состава отдела (сектора) относительно хозяйственного обеспечения, обслуживания и поддержания в надлежащем состоянии зданий, помещений и их оборудования (лифтов, освещения, систем отопления, вентиляции и т.п.). Принимает участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (зданий, систем водоснабжения, вентиляции и других сооружений), составлении смет хозяйственных расходов. Организует проведение ремонтных работ и контроль за качеством их выполнения. Обеспечивает подготовку и заключение договоров по материально-техническому обеспечению, изучает возможности расширения прямых постоянных и долгосрочных хозяйственных связей с поставщиками и целесообразности установления новых связей. Организует своевременное и в полном объеме обеспечение органа Госспецсвязи оргтехникой, мебелью, хозяйственным инвентарем, канцелярскими и хозяйственными материалами. Контролирует соблюдение личным составом отдела (сектора) хозяйственного обеспечения правил оформления установленной документации относительно приобретения, хранения, списания и выдачи товарно-материальных средств. Организует доставку товарно-материальных средств соответствующего количества, качества и комплектности, обеспечивает ведение учета их расходов и составление установленной отчетности. Контролирует рациональное расходование товарно-материальных средств и средств, которые выделяются на хозяйственное обеспечение. Руководит работами по благоустройству, озеленению и уборке территорий и служебных помещений, обеспечение соответствующего дизайна в оформлении фасадов зданий, холлов, залов заседаний, проходных и других помещений. Организует хозяйственное обслуживание совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий, проводимых органом Госспецсвязи. Обеспечивает выполнение противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря. Принимает меры по внедрению средств связи, вычислительной и организационной техники.
Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять отдел (сектор) в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях; требовать от подчиненных неукоснительного и своевременного выполнения должностных обязанностей; рассматривать и согласовывать с руководством проекты договоров по вопросам хозяйственного обеспечения; согласовывать с руководством органа Госспецсвязи вопрос относительно выполнения ремонтных работ; вносить предложения руководству по вопросам совершенствования работы служб хозяйственного обеспечения Госспецсвязи.