Категория - Профессионалы | Отрасль - Специальная связь и защита информации
| Инструкция для должности "Специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе не менее 1 года или в других сферах не менее 2 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи, трудовое законодательство, практику применения действующего законодательства; порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава Госспецсвязи; порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета текучести кадров; организации работы по подбору и расстановке руководящих кадров; основы организации труда и управления; систему оценки персонала; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Отвечает за выполнение отдельных направлений кадровой работы. Ведет установленную отчетно-учетную документацию, готовит статистическую отчетность по кадровым вопросам, документы для организации стажировки, повышение квалификации, назначения на должности и освобождения с должностей личного состава центра, его перемещение, вносит об этом записи в трудовые книжки. Оформляет документы о приеме, переводе и увольнении личного состава центра в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы. Формирует и ведет личные дела личного состава центра и ведет их комп'компьютерный учет. Готовит необходимые материалы для конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград, поощрений и применения взысканий к личного состава центра. Ведет учет и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выслуги лет, предоставление справок о трудовой деятельности личного состава центра. Готовит графики присвоения очередных специальных званий, рангов. Оформляет и выдает служебные удостоверения, документы для командировки личного состава. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами. Участвует в работе конкурсной и аттестационной комиссий. По поручению руководителя участвует в рассмотрении предложений, обращений, заявлений и жалоб органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения. Готовит и контролирует документацию относительно продолжения срока пребывания на государственной службе и назначения пенсий. Осуществляет расчеты предоставления отпусков соответствующей продолжительности, составляет графики отпусков личного состава центра. Участвует в проведении совещаний по вопросам кадровой работы. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях по вопросам, относящимся к его компетенции; вносить руководству предложения по улучшению работы подразделения кадрового обеспечения; получать в пределах предоставленных полномочий от структурных подразделений центра материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; работать со сведениями, отчетами, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях центра по вопросам, связанных с его функциональными обязанностями; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством участвовать в проверках структурных подразделений центра по вопросам, относящимся к компетенции подразделения кадрового обеспечения.