Квалификационные требования - Заместитель начальника отдела (департамент обеспечения)

Квалификационные требования
Высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности главного специалиста не менее 2 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 3 лет.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав; порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов; современные методы управления персоналом; основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Осуществляет руководство деятельностью отдела в пределах делегированных начальником отдела полномочий. В случае отсутствия начальника отдела выполняет его обязанности. Отвечает за: своевременное и качественное выполнение задач, возложенных на отдел; состояние служебной деятельности отдела, эффективность использования имеющихся сил и средств, соблюдение законности в работе; подготовку, воспитание, дисциплину, морально-психологическое состояние личного состава отдела; соблюдение требований нормативно-правовых актов по сохранению государственной тайны; внутренний порядок, состояние и сохранность технических средств, выполнение мероприятий техники безопасности и пожарной безопасности. Организует взаимодействие с органами Госспецсвязи и их структурными подразделениями во время выполнения функциональных задач отдела. В условиях выполнения профессиональных задач анализирует состояние и сохранность технических средств, вносит руководству отдела предложения по устранению негативных и закреплению положительных тенденций, готовит соответствующие проекты решений по этим вопросам. Предоставляет подчиненным организационно-методическую помощь при выполнении ими функциональных задач и обязанностей. Организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение личным составом отдела обращений от органов исполнительной власти, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, касающимся полномочий отдела, а также организует подготовку по ним проектов соответствующих решений. Принимает меры по совершенствованию организации работы отдела. Подает руководителю отдела в пределах своей компетенции предложения о назначении на должности, освобождении от должностей и перемещение лиц личного состава отдела, поощрения и наложения взысканий. Планирует организацию профессиональной подготовки личного состава отдела, осуществляет контроль за ее ходом. Контролирует внутренний распорядок и определен режим работы личного состава отдела. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством. Постоянно повышает свой профессиональный уровень.

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальнического состава Госспецсвязи.