Квалификационные требования - Ведущий специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности специалиста не менее 3 лет или в других сферах не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы Госспецсвязи; трудовое законодательство; практику применения действующего законодательства; порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава; порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета текучести кадров; организации работы по подбору и расстановке кадров; основы организации труда и управления; систему оценки персонала; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Отвечает за выполнение отдельных направлений кадровой работы. Ведет учет численности личного состава Госспецсвязи, установленную отчетно-учетную документацию, готовит статистическую отчетность по кадровым вопросам, готовит документы для организации стажировки, повышение квалификации, назначения на должности и освобождения с должностей личного состава Госспецсвязи, его перемещение, вносит об этом записи в трудовые книжки. Готовит графики присвоения очередных специальных званий, рангов. Оформляет документы о приеме, переводе и увольнении личного состава Госспецсвязи в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы. Ведет учет трудовых книжек, осуществляет исчисление трудового стажа, выслуги лет, предоставление справок о трудовой деятельности личного состава Госспецсвязи. Оформляет и выдает служебные удостоверения, документы для командировки личного состава Госспецсвязи. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами. Готовит необходимые материалы для конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, а также проекты документов, касающихся наград, поощрений и применения взысканий к личного состава Госспецсвязи. По поручению руководителя участвует в рассмотрении предложений, обращений, заявлений и жалоб органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения. Участвует в проведении совещаний по вопросам кадровой работы. Ведет учет нарушений трудовой дисциплины. Обеспечивает ведение и формирование личных дел личного состава Госспецсвязи в соответствии с действующим законодательством. Готовит предложения относительно продолжения срока пребывания на государственной службе и назначения пенсий. Осуществляет расчеты предоставления отпусков соответствующей продолжительности, составляет графики отпусков личного состава Госспецсвязи. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях, органах исполнительной власти, органах местного самоуправления, на предприятиях, в учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к его компетенции и предоставленных полномочий; принимать участие в рассмотрении предложений, обращений, заявлений, жалоб органов исполнительной власти, граждан, общественных объединений, предприятий, учреждений и организаций по вопросам, касающимся компетенции отдела кадрового обеспечения; вносить руководству предложения по улучшению работы органов Госспецсвязи по вопросам кадровой работы; делать запросы, с согласия своего руководителя и получать от органов Госспецсвязи информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; работать со сведениями, отчетами, необходимыми для выполнения возложенных на него обязанностей; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях Госспецсвязи по вопросам, связанных с его функциональными обязанностями; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством принимать участие в проверках органов Госспецсвязи по вопросам, относящимся к его компетенции.