Категория - Специалисты | Отрасль - Специальная связь и защита информации
| Инструкция для должности "Инспектор по не тайного делопроизводства", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню бакалавра или младшего специалиста. Без требований к стажу работы.
Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению делопроизводства; практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции; инструкции по делопроизводству; нормативные стандарты системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы государственного управления и права; виды и формы отчетности; правила служебного этикета; соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения; правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Выполняет под руководством более квалифицированного специалиста работу, связанную с приемом, регистрацией и распределением корреспонденции в органе Госспецсвязи. Осуществляет своевременное обработка полученной и отправленной корреспонденции, ее доставку по назначению. Ведет учет обращения документальных материалов. Контролирует сдачи в архив соответствующей документации, составляет опись дел, поступающих на хранение в архив. Ведет работу по созданию справочной базы документов. Осуществляет проверку наличия документов и материалов в соответствии с действующим законодательством и нормативными документами Госспецсвязи. Организует печатание и тиражирование документов и оформляет выписки из них. Обеспечивает сдачи в архив материалов, законченных в процессе делопроизводства. Контролирует своевременность и качество проведения инструктажей личного состава Госспецсвязи по соблюдению инструкций по ведению делопроизводства. Контролирует обеспечение надлежащего хранения служебной документации.
Специализация
Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.