Квалификационные требования - Помощник первого заместителя председателя службы

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы в сфере, непосредственно связанной с функциональными обязанностями первого заместителя Председателя Госспецсвязи, не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах управления не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты и нормативные документы, касающиеся деятельности Госспецсвязи и государственной службы; порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов; требования нормативно-правовых актов Украины и Администрации Госспецсвязи относительно секретного и несекретного делопроизводства; распределение обязанностей между руководством Госспецсвязи; организационно-штатную структуру, основные задачи и функции органов Госспецсвязи; основы государственного управления, экономики и права; методы проведения международных переговоров и заключения международных договоров; формы и методы работы со средствами массовой информации; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Оказывает консультативную, методическую и практическую помощь первому заместителю Председателя Госспецсвязи по вопросам, относящимся к компетенции Госспецсвязи. Осуществляет работу с документами, относящимся к компетенции первого заместителя Главы Госспецсвязи и которые им визируются или подписываются. Готовит совместно с руководителями органов Госспецсвязи проекты текущих и перспективных планов работы, предложения по выполнению указов и распоряжений Президента Украины, постановлений Верховной Рады Украины и Кабинета Министров Украины, поручений в сферах, в соответствии с распределением функциональных обязанностей относятся к компетенции первого заместителя Главы Госспецсвязи; информационные материалы, выступления, проекты докладов, содокладов, распоряжений для рассмотрения на коллегиях, совещаниях Госспецсвязи. По результатам их рассмотрения оформляет протокольные поручения, информирует первого заместителя Председателя Госспецсвязи об их выполнении. Обобщает материалы о ходе исполнения документов, распоряжений, поручений руководства Госспецсвязи. Обеспечивает решение всех организационных вопросов, связанных с участием первого заместителя Председателя Госспецсвязи в мероприятиях, проводимых центральными или иными органами исполнительной власти. Контролирует своевременное рассмотрение предложений, заявлений и жалоб, поступивших на имя первого заместителя Председателя Госспецсвязи, выполнения его указаний и поручений. Участвует в подготовке и согласовании с органами государственной власти нормативно-правовых актов, главным разработчиком которых является Госспецсвязи, проведении специальных научных исследований, научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ. По поручению первого заместителя Председателя Госспецсвязи, в пределах предоставленных им полномочий, проводит переговоры с представителями юридических и физических лиц, представляет Госспецсвязи на рабочих совещаниях органов государственной власти, конференциях, семинарах, рабочих группах и т.д.

Специализация
Имеет право: запрашивать от исполнителей информацию о ходе выполнения распорядительных документов, которая необходима для анализа; привлекать к участию в разработке проектов различных документов, обобщенные материалов личный состав Госспецсвязи; вносить на рассмотрение первому заместителю Председателя Госспецсвязи предложения по совершенствованию организационно-штатной структуры, деятельности органов Госспецсвязи, разработки и совершенствования нормативных актов Госспецсвязи, других вопросов, отнесенных к компетенции Госспецсвязи; посещать в установленном порядке для выполнения возложенных задач органы государственной власти и местного самоуправления, министерства, другие центральные органы исполнительной власти, предприятия, учреждения и организации.