| Инструкция для должности "Заместитель руководителя учреждения обеспечение", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Заместитель руководителя учреждения обеспечение" относится к категории "Руководители".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра. Стаж работы по специальности на государственной службе на руководящих должностях не менее 5 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах управления не менее 7 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, касающиеся деятельности Госспецсвязи, Дисциплинарный устав;
- порядок подготовки и внесения проектов нормативно-правовых актов;
- современные методы управления персоналом;
- основы государственного управления, экономики, финансов, рынка труда, трудового законодательства, психологии труда;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- соответствующие профессиональным задачам программные средства работы на компьютере. Должен владеть государственным языком.
1.4. Заместитель руководителя учреждения обеспечение назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Заместитель руководителя учреждения обеспечение подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Заместитель руководителя учреждения обеспечение руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Заместитель руководителя учреждения обеспечение во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Осуществляет руководство деятельностью учреждения в пределах делегированных ему руководителем учреждения полномочий.
2.2. В случае отсутствия руководителя учреждения выполняет его обязанности.
2.3. Организует и координирует деятельность подразделений учреждения в соответствии с распределением функциональных обязанностей.
2.4. Обеспечивает выполнение возложенных на учреждение задач, определяет степень ответственности личного состава учреждения, его структурных подразделений в пределах предоставленных полномочий.
2.5. Разрабатывает и подает на рассмотрение руководителя учреждения предложения относительно приоритетных направлений работы в подконтрольной сфере.
2.6. Участвует в подготовке проекта плана работы учреждения.
2.7. Несет личную ответственность за организацию и выполнение возложенных на учреждение задач, организует и контролирует подготовку отчетов о деятельности учреждения.
2.8. Руководит в пределах предоставленных полномочий в разработке проектов комплексных программ (разделов программ), аналитических материалов, плановых показателей, комплексных мероприятий, предложений, прогнозов развития сферы деятельности учреждения.
2.9. Обеспечивает осуществление в пределах своей компетенции и предоставленных полномочий контроля за состоянием дел в сфере деятельности учреждения, принимает необходимые меры по его улучшению.
2.10. По поручению руководителя учреждения рассматривает лично или обеспечивает своевременное и качественное рассмотрение личным составом учреждения обращений граждан, органов исполнительной власти, местного самоуправления, предприятий и организаций по вопросам, относящимся к компетенции учреждения, готовит по результатам рассмотрения проекты ответов и/или решений.
2.11. Принимает меры по укреплению дисциплины и предотвращению чрезвычайных происшествий и правонарушений среди личного состава учреждения, выявляет и устраняет их причины.
2.12. Обеспечивает соблюдение личным составом учреждения требований действующего законодательства, правил внутреннего распорядка, дисциплины, правил и норм охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
2.13. Осуществляет функции по управлению личным составом учреждения в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.14. Совершенствует личную подготовку и подготовку личного состава учреждения.
2.15. Осуществляет контроль за ведением в заведении делопроизводства, сохранностью документов в соответствии с действующим законодательством.
2.16. Выполняет другие задания руководителя учреждения и руководства Госспецсвязи по вопросам служебной деятельности.
2.17. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.18. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Заместитель руководителя учреждения обеспечение имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Заместитель руководителя учреждения обеспечение несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Заместитель руководителя учреждения обеспечение несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Заместитель руководителя учреждения обеспечение несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Заместитель руководителя учреждения обеспечение несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Заместитель руководителя учреждения обеспечение несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Заместитель руководителя учреждения обеспечение несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Заместитель руководителя учреждения обеспечение несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять учреждение в органах Госспецсвязи, органах исполнительной власти, учреждениях и организациях по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; получать в установленном порядке информацию, необходимую для выполнения возложенных на учреждение задач; вносить руководству Госспецсвязи предложения по совершенствованию работы по вопросам, относящимся к компетенции учреждения; обеспечивать ведение деловой переписки с органами исполнительной власти и органами местного самоуправления, предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, относящимся к его компетенции; обеспечивать социальным и правовым защитой в соответствии с Конституцией Украины, законодательством и статусом лиц начальствующего состава Госспецсвязи.