Категория - Руководители | Отрасль - (Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности)
| Инструкция для должности "Заведующий архива", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Среднее профессиональное (техническое) образование. Стаж работы по ведению архивного дела - не менее 1 года.
Знает и применяет в деятельности: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся работы архивов; государственной системе делопроизводства, порядок оформления документов, поступающих в архив, и действующую систему их классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Вместе с руководителями структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства. Руководит работой по упорядочиванию и систематизации, облегчающей учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь по поиску нужных документов, инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив, контролирует своевременное поступление в архив документов, ведение которых закончено. Обеспечивает проведение работы по экспертизе ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственные архивы, составлению актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременным их восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения хранения документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдаче архивных справок на основе данных, полученных в документах архива. Составляет установленную отчетность. Участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.