Категория - Руководители | Отрасль - Обработка металла
| Инструкция для должности "Заведующий архива", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (бакалавр или младший специалист). Стаж работы по ведению архивного дела - не менее 1 года.
Знает и применяет в деятельности: постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих органов и других органов, касающиеся работы архивов; государственную систему делопроизводства; порядок оформления документов, которые поступают в архив, и действующую систему их классификации; структуру предприятия, учреждения, организации; основы организации производства, труда и управления; основы трудового законодательства.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Возглавляет работу по организации и ведению архивного дела на предприятии, в учреждении, организации. Обеспечивает в соответствии с установленным порядком прием, регистрацию, систематизацию, хранение и использование документов. Вместе с руководителями структурных подразделений разрабатывает номенклатуру дел текущего делопроизводства. Руководит работой по составлению справочного аппарата, который облегчает учет и использование архивных документов. Оказывает методическую помощь в поиске нужных документов, инструктирует работников структурных подразделений предприятия о порядке формирования, подготовки и сдачи материалов в архив. Контролирует своевременное поступление в архив документов, ведение которых закончено. Обеспечивает проведение работы по экспертизы ценности архивных документов, формирование документов в дела постоянного и временного хранения. Руководит работой по составлению описей дел для передачи документов в государственных архивов, составление актов об уничтожении документов, срок хранения которых истек. Осуществляет контроль за состоянием документов, своевременным их восстановлением, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения хранения документов. Организует работу по ведению учета документооборота и количества дел, выдача архивных справок на основе данных, содержащихся в документах архива. Составляет установленную отчетность. Принимает участие в разработке положений и инструкций по ведению делопроизводства и организации архивного дела.