Квалификационные требования - Референт по основной деятельности

Квалификационные требования
Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) и стаж работы по профессиональной направленности на предприятии - не менее 1 года.

Знает и применяет в деятельности: законодательство Украины о предпринимательской деятельности; основы административного, хозяйственного и трудового права; нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности; делопроизводство; положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации; основы экономики, организации труда, производства; профиль, специализацию и особенности управления предприятием; организационную, производственную и социальную структуру предприятия; основы технологии производства; компьютерную и офисную технику; технические средства регистрации и обработки информации; правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.; основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений; основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи; один или более иностранных языков.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и в порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия, учреждения, организации (далее - предприятие) и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других предприятий, партнерами, конкурентами, клиентами. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги. Принимает участие в рассмотрении управленческих и организационных дел. Ведет установленную документацию. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры актуальных социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений. Осуществляет отбор и обработку информации для руководителя. Готовит согласно утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важных и значительных событиях и выступлениях на встречах, заседаниях, совещаниях и т.д. Принимает участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту ее поступления. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встречу) с руководителем предприятия. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема служебных лиц, посетителей и гостей. Регулирует в течение рабочего дня поездки руководителя предприятия. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающих из конкретных обстоятельств.