Категория - Специалисты | Отрасль - Обработка металла
| Инструкция для должности "Референт по основной деятельности", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Полное или базовое высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист или бакалавр) и стаж работы по профессиональной направленности на предприятии - не менее 1 года.
Знает и применяет в деятельности: законодательство Украины о предпринимательской деятельности; основы административного, хозяйственного и трудового права; нормативные, методические и другие руководящие документы в области профессиональной деятельности; делопроизводство; положения, инструкции и другие материалы по разработке управленческой, организационной, технической и других видов документации; основы экономики, организации труда, производства; профиль, специализацию и особенности управления предприятием; организационную, производственную и социальную структуру предприятия; основы технологии производства; компьютерную и офисную технику; технические средства регистрации и обработки информации; правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.; основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений; основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи; одну или более иностранных языков.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и в порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия, учреждения, организации (далее - предприятие) и руководителями структурных подразделений и другими работниками, а также систему взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других предприятий, партнерами, конкурентами, клиентами. Организует рабочее время руководителя предприятия, оперативно вносит изменения и дополнения в программу и расписание его работы. Составляет ежемесячно график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности. Доводит до сведения всех заинтересованных служб, сторонних организаций и отдельных лиц содержание протоколов и принятых решений, осуществляет контроль за их выполнением. Составляет заказ на необходимое оборудование, материалы и услуги. Принимает участие в рассмотрении управленческих и организационных дел. Ведет установленную документацию. По поручению руководителя предприятия готовит аналитические обзоры актуальных социальных, экономических и финансовых вопросов в условиях рыночных отношений. Осуществляет отбор и обработка информации для руководителя. Готовит согласно утвержденной номенклатуре проекты распорядительной документации, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции: запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д. Выполняет протокольные записи, контролирует готовность стенографических отчетов о важные и значительные события и выступления на встречах, заседаниях, совещаниях и т.д. Принимает участие в подготовке докладов, справок и других материалов для выступлений руководителя предприятия. Организует своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия, служебной корреспонденции и специальной документации руководителям подразделений и другим исполнителям. Прослеживает процесс получения установленной информации, контролирует полноту ее поступления. Регистрирует обращения и заявления работников, организует их прием (встреча) с руководителем предприятия. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета и протокола во время приема служебных лиц, посетителей и гостей. Регулирует в течение рабочего дня поездки руководителя предприятия. Сопровождает руководителя предприятия во время его визитов, командировок и поездок, выполняя постоянные задачи и обязанности, а также работы, вытекающих из конкретных обстоятельств.