Квалификационные требования - Главный администратор (на коммерческих предприятиях)

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по профессиям руководителей низшего уровня соответствующего профессионального направления: для магистра - не менее 2 лет, специалиста - не менее 3 лет.

Знает и применяет в деятельности: законодательные и нормативно-правовые акты в сфере своей деятельности; систему и организацию делопроизводства и ведения архивного дела; систему организации контроля за исполнением документов; систему работы с персоналом; управленческие технологии; перспективы технического, экономического и социального развития предприятия и отрасли; профиль, специализацию и особенности структуры предприятия; правила делового этикета и общения; основы административного, стратегического и кадрового менеджмента, связей с общественностью, социальной психологии, социологии и организации труда, трудового законодательства; информационные технологии, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи современного офиса; правила и нормы по охраны труда, производственной санитарии и пожарной безопасности.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Обеспечивает деятельность административной службы предприятия и несет персональную ответственность перед руководством за выполнение возложенных на него обязанностей. Возглавляет и организует работу по обеспечению информационных связей и внутреннего административного координирование деятельности предприятия. Формирует информационно-коммуникативную инфраструктуру предприятия. Распределяет обязанности между структурными подразделениями службы или ее работниками, направляет, координирует и контролирует их работу. Подает предложения руководству относительно структуры административной службы. Принимает меры по совершенствованию форм и методов работы персонала. Согласовывает и контролирует соблюдение сроков проведения различных мероприятий с их возможным переносом, планирует и организует заседания, организует поездки руководителя и других сотрудников. Разрабатывает аналитические, справочные и другие материалы по вопросам, касающимся деятельности предприятия в пределах своей компетенции, обеспечивает руководителя предприятия получением информации и справок административного или организационного характера. Участвует в подготовке проектов бюджетов, контролирование расходов, подготовке проектов контрактов и закупочных заказов, а также в разработке перспективных и текущих планов в соответствии с общей стратегии развития предприятия. Участвует в формировании мероприятий по определению корпоративной стратегии предприятия и в пределах предоставленных ему полномочий контролирует ее выполнение. Контролирует в пределах своих полномочий состояние организационно-распорядительной деятельности на предприятии и в структурных подразделениях. Принимает участие в формировании кадровой политики предприятия и контролирует работоспособность персонала. Вместе с руководителями структурных подразделений принимает участие в разработке должностных инструкций и правил внутреннего трудового распорядка, принимает меры по обеспечению соответствующих условий труда на рабочих местах. Обеспечивает работу по ведению делопроизводства в организации. Вместе с руководителями других структурных подразделений разрабатывает и организует работу по внедрению внутренних и внешних стандартов деловых документов. В пределах своей компетенции или по поручению руководителя представляет предприятие во всех органах, учреждениях, организациях, средствах массовой информации, осуществляет связи с руководителями органов государственной власти, органов местного самоуправления, предприятий, учреждений, организаций, с физическими лицами, а также во взаимоотношениях с зарубежными партнерами. Возглавляет и организует работу по подготовке и проведению мероприятий с участием руководства, организации приема посторонних посетителей. Придерживается конфиденциальности в работе со служебными документами в соответствии с требованиями действующего законодательства.