Квалификационные требования - Начальник отдела субсидий

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления (магистр, специалист). Стаж работы по специальности в государственной службе на должностях главного специалиста - не менее 3 лет или стаж работы по специальности на руководящих должностях в других сферах экономики - не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по специализации "гуманитарная и социальная политика".

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины; Закон Украины "О государственной службе"; акты законодательства, касающиеся социальных выплат, денежной помощи и жилищных субсидий; распорядительные, инструктивные и методические документы, регламентирующие деятельность отдела; практику применения законодательства по вопросам, относящимся к компетенции отдела; основы управления, права, экономики; государственный язык; правила эксплуатации компьютерной, вычислительной и организационной техники; правила охраны труда и противопожарной защиты.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Осуществляет руководство деятельностью отдела. Обеспечивает выполнение возложенных на отдел задач по реализации мер социальной защиты малообеспеченных граждан относительно назначения и предоставления установленных нормативно-правовыми актами субсидий. Контролирует целевое использование средств, предназначенных для финансирования программы жилищных субсидий. Организует в пределах предоставленной компетенции разработку программ, комплексов мероприятий, предложений, инструкций, рекомендаций, касающихся вопросов предоставления субсидий. Организует контроль за правильным применением актов законодательства, касающиеся работы отдела, нормативно-правовых документов подведомственными учреждениями. Подает информацию в районные и городские службы субсидий обо всех изменениях, которые происходят на общегосударственном и областном уровнях в правилах и процедурах, регулирующих программу жилищных субсидий. Осуществляет организацию проведения проверок целевого использования бюджетных ассигнований, предусмотренных для предоставления населению субсидий, соблюдения предприятиями, учреждениями, организациями всех форм собственности установленного порядка оформления документов для назначения субсидий. Обеспечивает рассмотрение обращений граждан по вопросам, относящимся к компетенции отдела в установленные сроки и принимает соответствующие меры. Организует сбор, оценку, анализ, обработка, накопление оперативной, статистической, нормативно-правовой, организационно-методической информации о доходах заявителей, правильные расчеты размера субсидий, своевременные перечисления и целевое использование подведомственными учреждениями средств, предусмотренных на выплату жилищных субсидий. Организует создание, эксплуатацию и усовершенствования соответствующей базы данных с использованием текущих компьютерных технологий; подготовку соответствующих оперативных, аналитических и статистических материалов и обеспечения ими руководства управления, органов государственной власти. Организует разъяснительную работу среди работников служб субсидий из правильного применения нормативных и законодательных актов, касающихся правильности расчета размера субсидий и назначения жилищных субсидий. Организует проведение семинаров-совещаний с работниками служб субсидий, руководителями коммунальных организаций относительно практики работы служб и для разъяснение новых нормативно-правовых документов. Организует подготовку материалов для информирования населения о программе жилищных субсидий через средства массовой информации. Взаимодействует с организациями и учреждениями, которые предоставляют жилищно-коммунальные услуги по вопросам, связанным с предоставлением субсидий. Распоряжается средствами в пределах утвержденной сметы расходов на содержание отдела. Принимает меры по совершенствованию методов организации работы отдела с использованием современных средств вычислительной и оргтехники. Осуществляет подбор, рациональную расстановку кадров, способствует повышению квалификации работников, использованию более совершенных и эффективных методов работы. Определяет функциональные обязанности специалистов отдела. Издает в пределах своей компетенции приказы, организует и контролирует их выполнение. Утверждает структуру и штатное расписание, а также положения о структурных подразделениях, должностные инструкции работников. Осуществляет контроль за ведением делопроизводства, хранением документов и дел. Выполняет задание начальника управления. Обеспечивает контроль за соблюдением персоналом правил охраны труда и противопожарной защиты.