Квалификационные требования - Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы (управление Госспецсвязи)

Квалификационные требования
Полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности ведущего специалиста не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.

Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи, трудовое законодательство, практику применения действующего законодательства; порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава Госспецсвязи; порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета текучести кадров; организации работы по подбору и расстановке руководящих кадров; основы организации труда и управления; систему оценки персонала; правила делового этикета; правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты; основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.

Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Изучает, анализирует и обобщает тенденции изменения профессионально-квалификационной структуры личного состава управления, развитие системы подготовки, переподготовки и повышения его квалификации. Разрабатывает и обосновывает планы потребности управления в кадрах, переподготовке и повышении квалификации личного состава управления. Ведет учет численности личного состава управления и установленную действующим законодательством документацию по кадровой работе. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по кадровым вопросам. Готовит необходимые материалы для конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград, поощрений и применения взысканий к личному составу управления. Обеспечивает ведение учета и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выслуги лет, предоставление справок о трудовой деятельности личного состава управления. Изучает, анализирует и обобщает особенности перемещения, причины текучести кадров, изменения в профессионально-квалификационной структуре. Координирует стажировки личного состава управления. Создает, накапливает и совершенствует банк данных о состоянии подготовки лиц с высшим образованием по образовательно-квалификационным уровням. Готовит графики присвоения очередных специальных званий, рангов. Принимает участие в оформлении приема, перевода и увольнения личного состава управления в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами. Проводит анализ и обобщение статистической отчетности по направлениям деятельности, готовит соответствующие материалы руководству. Участвует в работе конкурсной и аттестационной комиссий. Организует обеспечение проведения ежегодной оценки выполнения личным составом управления возложенных на него задач и обязанностей. По поручению руководителя участвует в рассмотрении предложений, обращений, заявлений и жалоб органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения. Участвует в проведении совещаний по вопросам кадровой работы. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для их передачи отраслевого архива. Готовит и контролирует документацию относительно продолжения срока пребывания на государственной службе и назначения пенсий. Составляет графики отпусков личного состава управления. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.

Специализация
Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях при рассмотрении вопросов, относящихся к его компетенции; получать в пределах предоставленных полномочий от структурных подразделений управления материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы структурных подразделений управления по вопросам кадровой работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях руководства управления по вопросам, связанным с функциональными обязанностями; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством принимать участие в работе комиссии по проверке структурных подразделений управления по вопросам, относящихся к его компетенции.