| Инструкция для должности "Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Предисловие к должностной инструкции
0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.
0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.
0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.
1. Общие положения
1.1. Должность "Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы" относится к категории "Профессионалы".
1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего профессионального направления по образовательно-квалификационному уровню магистра, специалиста. Стаж работы по специальности на государственной службе на должности ведущего специалиста не менее 3 лет или стаж работы по специальности в других сферах не менее 5 лет. Последипломное образование в сфере управления: магистр государственного управления по соответствующей специализации.
1.3. Знает и применяет в деятельности:
- Конституцию Украины, законы Украины, указы Президента Украины, нормативно-правовые акты Верховной Рады Украины, Кабинета Министров Украины, Дисциплинарный устав, нормативно-правовые акты Госспецсвязи, трудовое законодательство, практику применения действующего законодательства;
- порядок оформления, приема, перевода и увольнения личного состава Госспецсвязи;
- порядок ведения учета и хранения личных дел и трудовых книжек, методы учета текучести кадров;
- организации работы по подбору и расстановке руководящих кадров;
- основы организации труда и управления;
- систему оценки персонала;
- правила делового этикета;
- правила и нормы охраны труда и противопожарной защиты;
- основные принципы работы на компьютере и соответствующие программные средства. Должен владеть государственным языком.
1.4. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).
1.5. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.6. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .
1.7. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.
2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
2.1. Изучает, анализирует и обобщает тенденции изменения профессионально-квалификационной структуры личного состава управления, развитие системы подготовки, переподготовки и повышения его квалификации.
2.2. Разрабатывает и обосновывает планы потребности управления в кадрах, переподготовке и повышении квалификации личного состава управления.
2.3. Ведет учет численности личного состава управления и установленную действующим законодательством документацию по кадровой работе.
2.4. Участвует в разработке перспективных и годовых планов по кадровым вопросам.
2.5. Готовит необходимые материалы для конкурсной, аттестационной, квалификационной и тарификационной комиссий, проекты документов, касающихся наград, поощрений и применения взысканий к личному составу управления.
2.6. Обеспечивает ведение учета и хранение трудовых книжек, подсчет трудового стажа, выслуги лет, предоставление справок о трудовой деятельности личного состава управления.
2.7. Изучает, анализирует и обобщает особенности перемещения, причины текучести кадров, изменения в профессионально-квалификационной структуре.
2.8. Координирует стажировки личного состава управления.
2.9. Создает, накапливает и совершенствует банк данных о состоянии подготовки лиц с высшим образованием по образовательно-квалификационным уровням.
2.10. Готовит графики присвоения очередных специальных званий, рангов.
2.11. Принимает участие в оформлении приема, перевода и увольнения личного состава управления в соответствии с законодательством Украины о труде и прохождения службы.
2.12. Составляет установленную отчетность о работе с кадрами.
2.13. Проводит анализ и обобщение статистической отчетности по направлениям деятельности, готовит соответствующие материалы руководству.
2.14. Участвует в работе конкурсной и аттестационной комиссий.
2.15. Организует обеспечение проведения ежегодной оценки выполнения личным составом управления возложенных на него задач и обязанностей.
2.16. По поручению руководителя участвует в рассмотрении предложений, обращений, заявлений и жалоб органов исполнительной власти, организаций, учреждений, граждан по вопросам компетенции подразделения кадрового обеспечения.
2.17. Участвует в проведении совещаний по вопросам кадровой работы.
2.18. Ведет архив личных дел, после окончания установленных сроков текущего хранения готовит документы для их передачи отраслевого архива.
2.19. Готовит и контролирует документацию относительно продолжения срока пребывания на государственной службе и назначения пенсий.
2.20. Составляет графики отпусков личного состава управления.
2.21. Организует работу с документами в соответствии с действующим законодательством.
2.22. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.
2.23. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.
3. Права
3.1. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.
3.2. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
3.3. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.
3.4. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.
3.5. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.
3.6. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.
3.7. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.
3.8. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.
3.9. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.
4. Ответственность
4.1. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.
4.2. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
4.3. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.
4.4. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.
4.5. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.6. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.
4.7. Главный специалист по вопросам кадровой работы и государственной службы несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.
5. Специализация
5.1. Имеет право: по поручению руководства представлять подразделение кадрового обеспечения в органах Госспецсвязи и их структурных подразделениях при рассмотрении вопросов, относящихся к его компетенции; получать в пределах предоставленных полномочий от структурных подразделений управления материалы, необходимые для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы структурных подразделений управления по вопросам кадровой работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, заседаниях руководства управления по вопросам, связанным с функциональными обязанностями; по решению и в пределах предоставленных полномочий руководством принимать участие в работе комиссии по проверке структурных подразделений управления по вопросам, относящихся к его компетенции.