Категория - Технические служащие | Отрасль - Специальная связь и защита информации
| Инструкция для должности "Старший делопроизводитель", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "Справочник профессионально-квалификационных характеристик типовых должностей рядового и начальствующего состава государственной службы специальной связи и защиты информации Украины", который утвержден и введен в действие приказом Администрации Государственной службы специальной связи и защиты информации Украины от 08.08.2009 № 171. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины 10 июля 2009. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Неполное высшее образование соответствующего направления подготовки по образовательно-квалификационному уровню младшего специалиста. Стаж работы по специальности не менее 1 года.
Знает и применяет в деятельности: Конституцию Украины, акты законодательства, касающиеся службы и деятельности органа Госспецсвязи, Дисциплинарный устав, другие нормативно-правовые акты, методические и другие руководящие материалы по организации и ведению делопроизводства; практику применения законодательства по вопросам, относящимся к его компетенции; инструкции по делопроизводству; нормативные стандарты системы организационно-распорядительной документации; порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов; основы государственного управления и права; виды и формы отчетности; правила служебного этикета; соответствующие профессиональным задачам средства программного обеспечения; правила охраны труда и противопожарной защиты. Должен владеть государственным языком.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Организует работу, связанную с обработкой зарегистрированной документации в органе Госспецсвязи. Контролирует прием и регистрацию корреспонденции. Согласно резолюций и приказов руководства передает документы на исполнение. Осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Обеспечивает отправку соответствующей документации адресатам. Ведет учет полученной и отправленной корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Организует подготовку и сдачу в архив соответствующей документации, составляет описи дел, поступающих на хранение в архив. Обеспечивает хранение служебной документации. Несет ответственность за операции с базами данных на компьютерном оборудовании (введение, обработка, накопление, систематизация, вывод информации). Контролирует готовность к работе компьютерного оборудования. Управляет режимами работы периферийного оборудования в соответствии с заданиями (подготовка текстовых и графических документов, таблиц, перечней, списков и т.д.). Докладывает о выявленных отклонениях от установленных норм функционирования компьютерного оборудования.
Специализация
Имеет право: получать в соответствии с установленным порядком информацию, необходимую для выполнения служебных обязанностей; вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию соответствующей работы; принимать участие в совещаниях, собраниях, семинарах по вопросам, относящимся к его компетенции.