Категория - Технические служащие | Отрасль - Обработка металла
| Инструкция для должности "Ассистент референта", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. 42 выпуск. Обработка металла. Часть 1. Руководители, профессионалы, специалисты, технические служащие. Часть 2. Рабочие. Книга 1. "Металлическое литье", "Сварка металла". Книга 2. "Волочение, сдавливание, холодная штамповка металла. Производство нагревательных котлов, металлических резервуаров и подобных изделий", "Ковка, высоко-и низкотемпературная обработка металла". Книга 3. "Точение, сверление, фрезерование и другие виды обработки металлов и материалов", "Покрытие металлов металлами. Окраска". Книга 4. "Покрытие металлов неметаллами: эмалировка и другие виды покрытия", "Слесарные и сборочные работы в производствах машин"", который утвержден приказом Министерства промышленной политики Украины 22.03.2007 N 120. Согласовано Министерством труда и социальной политики Украины. Введен в действие с апреля 2007 г. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование. Без требований к стажу работы.
Знает и применяет в деятельности: законодательство Украины о предпринимательской деятельности; основы административного, хозяйственного и трудового права; правила ведения документации; основы экономики, организации труда, производства; профиль, специализацию и особенности управления предприятием; организационную, производственную и социальную структуру предприятия; основы технологии производства; компьютерную и офисную технику; технические средства регистрации и обработки информации; правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.; основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений; основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи; зарубежный опыт в соответствующей области деятельности и в сфере делопроизводства и стенографии; одну или более иностранных языков.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и в порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия (учреждения, организации) и руководителями структурных подразделений и другими работниками, взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других предприятий (учреждений, организаций) партнерами, конкурентами и клиентами. По поручению руководителя или его референта готовит, разрабатывает соответствующие информационные материалы, проекты докладов, содокладов; организует рабочее время руководителя, расписание его работы; составляет ежемесячный график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности. Доказывает или принимает участие в доведении до сведения соответствующих работников, служб и сторонних организаций содержание решений, принятых руководителем. Готовит проекты распорядительной, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции - запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д. Готовит своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия (учреждения, организации), служебной корреспонденции руководителям подразделений и другим исполнителям. Осуществляет планирование и организацию поездок руководителя. Ведет протоколы заседаний с применением стенографии или других средств. Предоставляет секретарю руководителя помощь в приеме посторонних посетителей или сотрудников, получении справок, запросов и другой информации административного, финансового и организационного характера. По поручению руководителя или референта готовит информационные, консультационные, литературно-публицистические материалы соответствующего направления деятельности, подбирает необходимые законодательно-нормативные, межведомственные, ведомственные, фирменные, внутрифирменные и методические документы. По поручению руководителя или референта вступает в деловое общение с партнерами через компьютерную и телефонную связь. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета во время проведения встреч, приема посетителей и гостей. Принимает участие в подготовке для представления соответствующим органам статистической, научно-технической и другой информации.