Категория - Технические служащие | Отрасль - (Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности)
| Инструкция для должности "Ассистент референта", представленная на сайте www.borovik.com, соответствует требованиям документа - "СПРАВОЧНИК квалификационных характеристик профессий работников. Выпуск 1. Профессии работников, являющиеся общими для всех видов экономической деятельности", который утвержден приказом Министерства труда и социальной политики Украины от 29 декабря 2004 г. N 336. Статус документа - 'действующий'. | |
Квалификационные требования
Неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (младший специалист) или полное общее среднее образование и профессионально-техническое образование. Без требований к стажу работы.
Знает и применяет в деятельности: законодательство Украины о предпринимательской деятельности; основы административного, хозяйственного и трудового права; правила ведения документации; основы экономики, организации труда, производства; профиль, специализацию и особенности управления предприятием; организационную, производственную и социальную структуру предприятия; основы технологии производства; компьютерную и офисную технику; технические средства регистрации и обработки информации; правила, нормы и этикет организации проведения деловых мероприятий, встреч, приемов, совещаний и т.п.; основы психологии общения, социологии и этики профессиональных отношений; основы отечественной культуры, обычаи, соответствующие стили литературного и деловой речи; зарубежный опыт в соответствующей области деятельности и в сфере делопроизводства и стенографии; один или более иностранных языков.
Характеристика работ, задачи и должностные обязанности
Участвует во внедрении системы взаимосвязей, применяет и поддерживает ее в соответствии с установленными требованиями и в порядке, которые обеспечивают координацию внутренней управленческой деятельности между руководителем предприятия (учреждения, организации) и руководителями структурных подразделений и другими работниками, взаимоотношений руководителя предприятия с представителями других предприятий (учреждений, организаций) партнерами, конкурентами и клиентами. По поручению руководителя или его референта готовит, разрабатывает соответствующие информационные материалы, проекты докладов, содокладов; организует рабочее время руководителя, расписание его работы; составляет ежемесячный график отчетов руководителей структурных подразделений о результатах хозяйственной деятельности. Доказывает или принимает участие в доведении до сведения соответствующих работников, служб и сторонних организаций содержание решений, принятых руководителем. Готовит проекты распорядительной, административной, коммерческой, технической и другой корреспонденции - запросов, обращений, ответов на письма, сообщений и т.д. Готовит своевременное и адресное направление поручений, распоряжений и приказов руководителя предприятия (учреждения, организации), служебной корреспонденции руководителям подразделений и другим исполнителям. Осуществляет планирование и организацию поездок руководителя. Ведет протоколы заседаний с применением стенографии или других средств. Предоставляет секретарю руководителя помощь в приеме посторонних посетителей или сотрудников, получении справок, запросов и другой информации административного, финансового и организационного характера. По поручению руководителя или референта готовит информационные, консультационные, литературно-публицистические материалы соответствующего направления деятельности, подбирает необходимые законодательно-нормативные, межведомственные, ведомственные, фирменные, внутрифирменные и методические документы. По поручению руководителя или референта вступает в деловое общение с партнерами посредством компьютерной и телефонной связи. Помогает руководителю предприятия в применении соответствующих норм этикета во время проведения встреч, приема посетителей и гостей. Принимает участие в подготовке для представления соответствующим органам статистической, научно-технической и другой информации.