Менеджер (управитель) на водном транспорте (по флоту)

Должностная инструкция

Должностная инструкция на украинском

Скачать в виде DOC файла

Предисловие к должностной инструкции

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность "Менеджер на водном транспорте" относится к категории "Руководители".

1.2. Квалификационные требования - полное высшее образование соответствующего направления подготовки (магистр, специалист). Стаж работы по организации и эксплуатации флота - не менее 3 лет. Знание английского языка в пределах своих обязанностей (при условии выполнения компанией международных перевозок). 

1.3. Знает и применяет в деятельности:
      - постановления, распоряжения, приказы, инструкции, нормативные и другие руководящие материалы по организации перевозки грузов судами компании (пароходства) согласно заключенным договорам (контрактам);
      - руководящие документы по вопросам планирования производственной и эксплуатационной деятельности флота;
      - технико-эксплуатационные и технико-экономические характеристики судов;
      - экономику и условия эксплуатации флота;
      - основные положения Кодекса торгового мореплавания Украины, касающиеся эксплуатационной деятельности флота;
      - основы технологического процесса обработки судов в портах;
      - перспективы развития компании (пароходства);
      - международные акты и правила, которые регламентируют торговое судоходство, а также местные правила государств, в порты которых заходят суда компании (пароходства);
      - порядок, методику формирования сводных регламентированных бюджетов работы подчиненных судов;
      - требования международного Кодекса управления безопасностью (ISM Code) и других стандартов безопасности мореплавания, охраны человеческой жизни и здоровья, охраны окружающей среды;
      - процедуру и порядок заключения договоров (контрактов) на перевозку грузов;
      - принципы формирования первичных документов в отношении страховых случаев и аварий судов;
      - методы действия и связи со страховыми компаниями и клубами взаимного страхования в случае возникновения страхового случая или аварии судов;
      - средства организационной, вычислительной и офисной техники;
      - процедуры системы управления качеством и безопасности, специфику производственной деятельности и управления компании (пароходства).

1.4. Менеджер на водном транспорте назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Менеджер на водном транспорте подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Менеджер на водном транспорте руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Менеджер на водном транспорте во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает выполнение обязательств по перевозке грузов судами компании (пароходства) в соответствии с заключенными договорами (контрактами) и другими требованиями клиентов, касающиеся его деятельности или деятельности менеджерской группы (подгруппы), в которую он может входить.

2.2. Обеспечивает выполнение плана по перевозкам подчиненной группой судов в целом, обеспечивает выполнение актов компании (пароходства) в части, касающейся предмета ведения.

2.3. Ведет делопроизводство, осуществляет контроль за прохождением документации, регистрации и выполняет условия хранения документов в соответствии с требованиями Системы управления качеством и безопасности.

2.4. Организовывает и осуществляет точное и неуклонное решение хозяйственных вопросов в пределах своей компетенции, осуществляет оперативное управление судами с соблюдением действующих правил, норм и положений.

2.5. Своевременно принимает решение о целесообразности выполнения конкретного рейса для конкретного судна, разрабатывает и издает капитанам рейсовые задания; осуществляет расчеты за перевозку грузов (совместно с экономической службой).

2.6. Обеспечивает использование судов для перевозки грузов в соответствии с типом судов; принимает меры с целью сокращения непроизводительных простоев судов.

2.7. Выполняет запланированные показатели маржинальной прибыли, в соответствии с бюджетом группы судов, вместе с экономической и финансовой службами (или с подчиненными группе менеджеров экономистом и финансистом), контролирует выполнение рейсовых и эксплуатационных расходов за каждым закрепленным судном.

2.8. Осуществляет контроль ведения оперативного учета рейсов, которые выполняются судами, выполняет анализ использования судами отдельных рейсов.

2.9. Принимает меры по повышению эффективности использования флота, вместе с механиком-наставником контролирует соблюдение периода эксплуатации судов в соответствии с плановыми показателями.

2.10. Своевременно информирует руководство компании об авариях, аварийных случаях или других случаях с судами, участвует в подготовке и сборе документов относительно расходов, связанных с этими случаями.

2.11. По результатам выполнения контрагентом условий перевозки принимает решение относительно выгрузки судна в порту назначения.

2.12. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.13. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3. Права

3.1. Менеджер на водном транспорте имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Менеджер на водном транспорте имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Менеджер на водном транспорте имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Менеджер на водном транспорте имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Менеджер на водном транспорте имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Менеджер на водном транспорте имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Менеджер на водном транспорте имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Менеджер на водном транспорте имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Менеджер на водном транспорте имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Менеджер на водном транспорте несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Менеджер на водном транспорте несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Менеджер на водном транспорте несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Менеджер на водном транспорте несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Менеджер на водном транспорте несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Менеджер на водном транспорте несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Менеджер на водном транспорте несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.